Jak AI czyta projekty i wyceny z CAD Decor PRO i CAD Kuchnie: co zyska Wasze studio?

Tak, AI można wpiąć w pracę z CAD Decor PRO i CAD Kuchnie, choć nie przez gotowe API producenta. Program nie udostępnia publicznie udokumentowanego interfejsu dla zewnętrznych integracji, ale dane z projektów trafiają do asystenta przez zestawienia elementów i wyceny eksportowane z programu. Dla studia kuchennego czy zakładu z własną produkcją oznacza to, że asystent odpowiada handlowcom i kierownikowi na pytania z projektów, zanim ktokolwiek zdąży zadzwonić do projektanta.

Jak wygląda codzienna praca z CAD Decor PRO i gdzie ucieka czas

W typowym studiu kuchennym projektant otwiera CAD Decor PRO kilkanaście razy dziennie. Rysuje układ, dobiera korpusy, fronty i blaty z baz produktów konkretnych producentów, ustawia wymiary, sprawdza kolizje. Na końcu generuje wycenę i zestawienie elementów. To jest właściwa praca projektanta i zajmuje dokładnie tyle, ile musi.

Problem zaczyna się tuż po zamknięciu programu.

Wycena trafia do klienta mailem, ale nikt nie pilnuje, kiedy ten klient miał odpisać. Handlowiec pyta projektanta: "Co było w projekcie dla Kowalskich z marca?" Projektant otwiera plik, szuka, odpowiada. Pięć minut tu, dziesięć minut tam. Kierownik produkcji dzwoni: "Ile mamy do zrobienia w przyszłym tygodniu?" Ktoś musi zebrać zestawienia ze wszystkich projektów w realizacji i ułożyć je w jedno. Reklamacja? Klient wrócił, bo front ma zły wymiar. Trzeba otworzyć projekt, sprawdzić zamówioną pozycję, skonfrontować z dokumentem WZ. Wszystko ręcznie, wszystko rozsiewa uwagę projektanta i handlowca na cały dzień.

W studio zatrudniającym kilku projektantów i kilku handlowców takie "między projektami" potrafi pochłonąć kilka godzin dziennie w sumie. Nie ma w tym winy programu: CAD Decor PRO robi swoje bardzo dobrze. Problem tkwi w tym, że informacja zamknięta w pliku projektu nie trafia sama do innych ludzi ani do innych systemów studia.

Co AI odczytuje z Waszych projektów i zestawień

Zanim przejdziemy do scenariuszy, warto ustalić, z czym asystent faktycznie pracuje. Z CAD Decor PRO i CAD Kuchnie można wyeksportować kilka rodzajów danych:

• Zestawienie elementów do produkcji lub CAD Rozkrój: lista korpusów, frontów, blatów i innych elementów z wymiarami w milimetrach, materiałami i ilościami. To najbardziej ustrukturyzowane dane w całym projekcie.
• Wycena projektu: pozycje z kodami produktów z baz producentów, ceny katalogowe, ilości, sumy. Opcjonalnie z marżą studia.
• Specyfikacja do zamówienia: asortyment, kody, warianty kolorystyczne i wykończeniowe konkretnego producenta.
• Raport dla klienta w PDF: układ, zdjęcia, lista elementów z cenami.

Asystent AI odczytuje dane z plików strukturalnych (Excel, CSV) albo przetwarza PDF wygenerowany przez program. Czego program sam z siebie nie łączy: projektu z CRM, z ERP, z magazynem, z harmonogramem produkcji, z historią reklamacji. To właśnie robi asystent, gdy dostanie pliki z obu stron.

Jak fizycznie łączymy AI z CAD Decor PRO: uczciwy obraz bez upiększeń

CAD Projekt K&A nie publikuje dokumentacji otwartego API dla CAD Decor PRO ani CAD Kuchnie. Nie ma REST-a, SOAP-a ani żadnej oficjalnie opisanej integracji dla zewnętrznych programistów. Piszemy to wprost, bo jest to pierwsze pytanie, jakie słyszymy przed każdym wdrożeniem w studio.

Legalne drogi, z których korzystamy:

• Eksporty z programu. Po zamknięciu projektu projektant eksportuje zestawienie elementów. Plik ląduje w folderze na serwerze firmy albo na dysku współdzielonym. Asystent monitoruje ten folder i od razu ma dane do dalszej pracy. Żadna zmiana w samym CAD Decor PRO nie jest potrzebna.
• Pliki PDF z wycen. Jeśli studio archiwizuje wyceny jako PDF, asystent przetwarza je: wyciąga pozycje, ceny, daty, dane klienta. Mniej precyzyjne niż CSV, ale działa na bieżących materiałach studia bez żadnego dodatkowego kroku po stronie projektanta.
• Spinanie z innymi systemami po stronie asystenta. CAD Decor PRO nie musi rozmawiać bezpośrednio z ERP ani CRM. Asystent dostaje zestawienie z programu CAD i niezależnie zagląda do systemu sprzedaży czy magazynu przez ich własne mechanizmy. Spinanie danych dzieje się po stronie asystenta, nie wewnątrz programu.

Czego nie robimy: nie wchodzimy w pliki wewnętrzne programu, nie modyfikujemy jego bazy, nie instalujemy niczego wewnątrz CAD Decor PRO. Na start: wyłącznie odczyt.

Pięć sytuacji z życia studia: pytanie i co asystent przygotowuje

Handlowiec pyta: "Która wycena z tego kwartału nie doczekała się odpowiedzi?" Asystent przegląda archiwum wyeksportowanych wycen, sprawdza w CRM albo w skrzynce mailowej studia, które miały potwierdzenie od klienta, a które nie. Zwraca listę: klient, projekt, data wyceny, wartość, ostatni kontakt. Handlowiec dostaje gotową bazę do obdzwonienia zamiast przekopywać sto maili.

Kierownik produkcji pyta: "Ile korpusów z MDF lakierowanego mam zaplanowane na przyszły tydzień?" Asystent przechodzi przez zestawienia elementów wszystkich projektów zaplanowanych na dany tydzień, filtruje po materiale i sumuje ilości. Opcjonalnie sprawdza, czy zamówienie do dostawcy już zostało wysłane. Odpowiada: trzy projekty, łącznie 47 korpusów, zamówienie z datą i numerem. U jednego klienta spod Warszawy takie zestawienie zajmowało wcześniej godzinę pracy kierownika każdego poniedziałku rano. Teraz leży w skrzynce przed kawą.

Klient chce zmienić wymiar blatu. Projektant nanosi zmianę w projekcie i eksportuje nowe zestawienie. Asystent porównuje stare i nowe zestawienie pozycja po pozycji: co się zmieniło w wymiarach, która pozycja wypadła, co doszło, jak to wpływa na wartość wyceny. Handlowiec dostaje zestawienie różnic zamiast czytać dwa pliki obok siebie i szukać, co się właściwie zmieniło.

Reklamacja: klient twierdzi, że front ma zły kolor. Klient wraca po dwóch miesiącach z frontem w kolorze "Biały mat", twierdząc, że zamawiał "Biały połysk". Asystent pobiera specyfikację projektu z archiwum, wyciąga kod frontu i wariant kolorystyczny z oryginalnej wyceny, sprawdza dokument WZ z magazynu. W ciągu minuty wiadomo, czy błąd był w projekcie, w zamówieniu do producenta czy w realizacji po stronie magazynu. To gotowy punkt wyjścia do karty reklamacyjnej zamiast godziny szukania po teczkach.

Zapytanie o podobny projekt z archiwum. Nowy klient przysyła zdjęcie i mówi, że chce "coś takiego jak mają znajomi". Handlowiec pyta asystenta, czy mają w archiwum podobny zrealizowany projekt. Asystent przeszukuje zestawienia po gabarytach, układzie i rodzaju frontów, wskazuje dwa-trzy podobne projekty jako punkt startowy. Projektant nie zaczyna od kartki, a klient szybciej widzi, w którą stronę iść.

Co zostaje po stronie projektanta i gdzie są granice

Asystent AI nie projektuje kuchni. Nie dobiera frontów z baz producentów, nie sprawdza kolizji w układzie, nie oceni, czy dana seria jednego producenta dobrze komponuje się ze sprzętem innego. Nie zastąpi doświadczenia projektanta, który na własne oczy widział, jak materiał wygląda na próbce, a nie na renderze.

Decyzja projektowa, rozmowa z klientem o estetyce, negocjacja warunków dostawy z przedstawicielem producenta: to zostaje po stronie człowieka.

Co AI robi dobrze wokół pracy z CAD Decor PRO:

• Odpowiada na pytania o dane z projektów bez angażowania projektanta w rozmowę
• Zbiera i porównuje zestawienia elementów z wielu projektów jednocześnie
• Łączy dane z zestawień CAD z danymi z magazynu, CRM i ERP
• Pilnuje terminów i otwartych wycen, których nikt nie śledzi na bieżąco
• Przygotowuje zestawienia dla produkcji i działu zamówień bez pośrednictwa projektanta

Granica jest tam, gdzie kończy się odczyt i zestawianie danych, a zaczyna decyzja. Asystent podaje fakty i gotowe zestawienia. Co z nimi zrobić: to jest Wasza rola.

Od czego zaczynamy: wdrożenie w krokach

Krok 1: Audyt danych. Sprawdzamy, jakie zestawienia i raporty studio już generuje z CAD Decor PRO i gdzie je przechowuje. Wspólny folder na serwerze, dysk Google, skrzynka mailowa? Ten etap zajmuje jedno krótkie spotkanie i decyduje o tym, jak szybko ruszy integracja.

Krok 2: Lista pytań priorytetowych. Co handlowcy pytają projektantów najczęściej? Co kierownik produkcji chce wiedzieć na poniedziałek rano? Zapisujemy te pytania. To jest pierwsza lista scenariuszy dla asystenta.

Krok 3: Podłączenie źródeł. Asystent dostaje dostęp do folderu z eksportami z CAD Decor PRO: tylko odczyt. Jeśli studio ma CRM, ERP albo arkusze zamówień, podpinamy je osobno przez ich własne mechanizmy, niezależnie od programu CAD.

Krok 4: Uruchomienie i dwa tygodnie testów. Asystent pracuje równolegle z dotychczasowym procesem. Handlowiec pyta asystenta i jednocześnie sprawdza u projektanta. Porównujemy odpowiedzi. Poprawiamy, co trzeba.

Krok 5: Rozszerzenie na kolejne scenariusze. Gdy podstawowe pytania działają sprawnie, dorzucamy: pilnowanie dat wygasania wycen, poranna lista braków materiałowych, zestawienia dla działu zamówień.

Nie zaczynamy od "podłączenia wszystkiego". Zaczynamy od jednego pytania, które studio zadaje co tydzień i na które odpowiedź zawsze kosztuje kwadrans uwagi projektanta.

Jeśli chcecie zobaczyć, jak taki asystent pracuje na Waszych zestawieniach z CAD Decor PRO, umówcie się na 15 minut rozmowy. Możecie też zajrzeć do realnych wdrożeń, żeby zobaczyć, od czego inne studia i zakłady zaczęły.