Integracje / TETA (Unit4)
Integracja AI z TETA (Unit4)
Podłączamy moduły TETA HR, TETA Płace i TETA Finanse, żeby asystent miał dostęp do kartotek pracowników, list płac i zestawień kosztów według MPK. Kierownicy i kadrowcy pytają o urlopy, kończące się umowy i koszty osobowe działów, a odpowiedź pojawia się w kilka sekund bez angażowania działu kadr.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod TETA (Unit4). Bez umowy i bez karty.
Czym jest TETA (Unit4)
TETA to system ERP i HR od firmy Unit4, używany przez firmy zatrudniające kilkadziesiąt do kilkuset pracowników. W codziennej pracy sięgają po niego kadrowcy: prowadzą kartoteki, rozliczają listy płac, pilnują terminów umów o pracę i dat badań profilaktycznych. Kierownicy i controllerzy logują się rzadziej, ale potrzebują z systemu konkretnych liczb na bieżąco.
System podzielony jest na moduły: TETA HR zbiera kartoteki pracowników, dokumenty nieobecności, daty szkoleń BHP i treści umów z aneksami. TETA Płace trzyma składniki wynagrodzenia, historię list płac i deklaracje ZUS. TETA Finanse obsługuje rozrachunki z kontrahentami oraz zestawienia kosztów według MPK. Dane przechowywane są w bazie relacyjnej na serwerze firmy lub w infrastrukturze Unit4.
Co podłączamy w TETA (Unit4)
- Kartoteki pracowników w TETA HR: historia zatrudnienia i daty umów
- Moduł Nieobecności: urlopy, zwolnienia L4 i opieka nad dzieckiem
- TETA Płace: składniki wynagrodzenia i historia list płac
- TETA Finanse: koszty osobowe według MPK i budżety działów
- Dokumenty kadrowe: regulamin pracy, wynagradzania i terminy badań BHP
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Ile dni urlopu wypoczynkowego zostało pracownikowi do końca roku?"
„Kiedy kończą się umowy na czas określony w moim dziale?"
„Które działy przekroczyły budżet osobowy w ostatnim kwartale?"
„Kiedy wygasają badania profilaktyczne u pracowników na stanowisku operatora?"
Co dokładnie podłączamy w TETA (Unit4)
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamytyp umowy, data zawarcia i końca, aneksy, stanowisko i wymiar etatu dla każdego pracownika
AsystentOdpowiada na pytanie o aktualny status umowy konkretnej osoby i wskazuje, kiedy kończy się kontrakt na czas określony
Czytamyurlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, L4, opieka nad dzieckiem, liczba godzin nadliczbowych
AsystentPodaje aktualny stan dni urlopowych i absencje działu, odpowiada też na pytanie o nadgodziny w wybranym miesiącu
Czytamyskładniki wynagrodzenia brutto i netto, historia miesięcznych rozliczeń, deklaracje ZUS
AsystentZestawia koszty wynagrodzenia pracownika lub działu za wskazany okres, z podziałem na rodzaj umowy i składniki
Czytamydekretacje kosztów osobowych na MPK, zestawienia według działów i kwartałów, odchylenia od planu
AsystentPorównuje koszty osobowe między działami lub kwartałami i wskazuje, który dział przekroczył budżet w danym okresie
Czytamydaty ważności orzeczeń lekarskich, daty ostatnich szkoleń BHP ogólnych i stanowiskowych
AsystentCodziennie sprawdza terminy w kartotekach i wysyła alert do kadr lub kierownika z listą osób z wygasającymi dokumentami
Czytamytreść regulaminu pracy, wynagradzania, ZFŚS i porozumień ze związkami zawodowymi
AsystentOdpowiada na pytanie pracownika lub kierownika, cytując konkretny punkt regulaminu, bez potrzeby przeszukiwania PDF
Co się zmienia
Dział kadr przestaje odpowiadać na powtarzalne pytania o urlopy i umowy, a kierownicy dostają aktualne dane z TETA HR i TETA Płace bez maila i czekania.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z TETA (Unit4) na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. TETA (Unit4) zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z TETA (Unit4)
Łączymy się z TETA przez API, które Unit4 udostępnia do integracji z systemami zewnętrznymi. Między API a modelem językowym budujemy warstwę pośrednią: obsługuje autoryzację użytkowników, loguje każde zapytanie i tłumaczy pytania naturalne na zapytania do konkretnych modułów. Model nigdy nie siedzi bezpośrednio na bazie TETA.
Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu. Dane z TETA nie są zmieniane bez potwierdzenia człowieka. Całość działa na serwerze klienta lub w prywatnej chmurze firmy, dane pracownicze nie opuszczają organizacji. To ważne przy RODO: przetwarzamy dane osobowe pracowników w środowisku, które firma kontroluje.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do API TETA z odblokowanymi endpointami dla wybranych modułów
- Administrator TETA po stronie klienta do konfiguracji i weryfikacji dostępów
- Zdefiniowany zakres uprawnień: kto może pytać o jakie dane i moduły
- Serwer lub środowisko chmurowe firmy do hostowania warstwy pośredniej asystenta
- Aktywna obsługa API w posiadanych licencjach TETA HR, Płace i Finanse
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik działu produkcji
Przed porannym standup-em potrzebuje wiedzieć, kto z jego 15-osobowego zespołu jest dziś na zwolnieniu lekarskim i ile godzin nadliczbowych nazbierał dział w bieżącym miesiącu.
Z asystentem: Asystent pobiera dane z modułu Nieobecności i TETA Płace, odpowiada w kilka sekund. Kierownik wchodzi na spotkanie z gotowymi liczbami bez angażowania działu kadr.
Pracownik działu magazynu
Planuje urlop na przyszły tydzień i nie wie, ile dni zostało mu do końca roku. Pyta przez firmowy czat zamiast dzwonić do kadr albo czekać na odpowiedź mailową od kadrowca.
Z asystentem: Asystent sprawdza kartotekę w TETA HR i odpowiada z aktualną liczbą dni urlopowych. Pracownik planuje wolne bez angażowania kadr.
Controller finansowy
Na koniec kwartału chce porównać koszty osobowe działu sprzedaży i logistyki z podziałem na umowy o pracę i zlecenia. Normalnie eksportuje dane z TETA Finanse do Excela i skleja z listami płac.
Z asystentem: Asystent łączy dane z TETA Płace i TETA Finanse i zwraca zestawienie w tabeli gotowej do wklejenia w prezentację. Praca na pół godziny zajmuje teraz minutę.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z TETA (Unit4) →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie edytuje danych w TETA: nie zmienia kartotek, nie zatwierdza list płac, nie aktualizuje umów.
- Nie ocenia wyników: nie interpretuje, czy koszty są za wysokie ani czy rotacja jest niepokojąca.
- Nie wysyła pism ani aneksów samodzielnie: przygotowuje projekt, który kadrowiec weryfikuje i akceptuje.
- Nie zastępuje decyzji kadrowych ani prawnych: nie wydaje zaświadczeń z mocą prawną ani nie rozstrzyga sporów.
Pytania o integrację z TETA (Unit4)
Co jeśli nasze TETA działa w starszej wersji bez pełnego API?
Sprawdzamy z waszym administratorem, które endpointy są dostępne w tej wersji. Przy ograniczonym API możemy oprzeć się na eksportach danych lub plikach z wybranych modułów. Zakres asystenta dopasowujemy do tego, co technicznie osiągalne, i potwierdzamy to przed podpisaniem umowy.
Czy kierownicy będą musieli uczyć się nowego narzędzia?
Nie. Asystent działa przez Teams, Slack lub firmowy intranet, czyli miejsca, w których kierownicy już pracują. Pytają normalnym językiem, tak jak piszą wiadomość. Nie ma nowego interfejsu, nie ma szkolenia z obsługi systemu i nie trzeba logować się do TETA.
Co jeśli dane w TETA są nieaktualne lub błędne?
Asystent odpowiada na podstawie tego, co aktualnie stoi w bazie TETA. Jeśli kartoteka jest nieuzupełniona albo dekretacja nieprawidłowa, odpowiedź to odzwierciedli. To częsty sygnał, że baza wymaga porządku przed intensywnym odpytywaniem, i lepiej to zobaczyć wcześnie niż późno.
Czy pracownicy będą widzieć wynagrodzenia swoich kolegów?
Nie. Warstwa autoryzacji pilnuje, że każda osoba widzi tylko swoje dane. Kierownik dostaje dane swojego zespołu, controller dane finansowe przypisanych MPK. Zakres uprawnień definiujemy wspólnie przed wdrożeniem i jest egzekwowany na poziomie każdego zapytania.
Piętnaście minut o TETA (Unit4)
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod TETA (Unit4), żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Kadry, płace i rekrutacja
TETA (Unit4) jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.