Integracje / SaldeoSMART
Integracja AI z SaldeoSMART
Podłączamy SaldeoSMART przez API i czytamy dane po odczycie OCR: pola faktur, słownik kontrahentów, statusy obiegu i historię dekretów. Asystent weryfikuje arytmetykę, wyłapuje duplikaty i proponuje konta księgowe dla każdego dokumentu.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod SaldeoSMART. Bez umowy i bez karty.
Co podłączamy w SaldeoSMART
- Odczyt OCR faktury: numer, NIP, daty, pozycje, kwoty netto i brutto
- Słownik kontrahentów: porównanie danych z historią poprzednich faktur
- Kolejka obiegu: statusy dokumentów i czas oczekiwania na akceptację
- Historia dekretów: konta Wn i Ma z wcześniej zaksięgowanych faktur
- Powiadomienia: alerty o brakach, duplikatach i zbliżających się terminach płatności
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które faktury dziś czekają na akceptację dłużej niż dwa dni?"
„Czy ta faktura od dostawcy IT może być duplikatem czegoś, co już mamy?"
„Na jakie konto księgowałyśmy poprzednie faktury od tej firmy?"
„Czy OCR poprawnie odczytał kwoty na tej fakturze?"
Co się zmienia
Faktury trafiają do księgowej już sprawdzone: bez błędów arytmetycznych, bez duplikatów i z gotową propozycją dekretu do zatwierdzenia.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z SaldeoSMART na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. SaldeoSMART zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z SaldeoSMART →Piętnaście minut o SaldeoSMART
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod SaldeoSMART, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
SaldeoSMART jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.