Integracje / Skrzynka e-mail i OCR faktur
Integracja AI ze Skrzynka e-mail i OCR faktur
Czytamy faktury z załączników, segregujemy pocztę i zostawiamy Wam akceptację przed księgowaniem. Nic nie idzie dalej bez zgody człowieka.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Skrzynka e-mail i OCR faktur. Bez umowy i bez karty.
Co podłączamy w Skrzynka e-mail i OCR faktur
- Skrzynka firmowa (IMAP)
- OCR faktur z załączników
- Segregacja i etykiety
- Akceptacja przed księgowaniem
- Eksport do systemu księgowego
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które faktury z poczty czekają na akceptację?"
„Czy ta faktura się zgadza z zamówieniem?"
„Posegreguj pocztę z weekendu na sprawy pilne i resztę."
„Wyciągnij dane z tego załącznika do księgowania."
Co się zmienia
Faktury z maila trafiają do systemu bez przepisywania, ale nic nie idzie dalej bez zgody człowieka.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Skrzynka e-mail i OCR faktur na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Skrzynka e-mail i OCR faktur zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Skrzynka e-mail i OCR faktur →Piętnaście minut o Skrzynka e-mail i OCR faktur
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Skrzynka e-mail i OCR faktur, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Dokumenty i dane firmy
Skrzynka e-mail i OCR faktur jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.