Integracje / Kadromierz
Integracja AI z Kadromierz
Podłączamy się do API Kadromierza i czytamy grafiki, nieobecności, wnioski o zamianę zmian oraz historię czasu pracy. Asystent pilnuje obsady, proponuje zastępstwa i liczy planowany koszt grafiku przed zatwierdzeniem.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Kadromierz. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Kadromierz
Kadromierz to system do zarządzania grafikami i czasem pracy. Korzystają z niego firmy handlowe, gastronomiczne, produkcyjne i ochroniarskie, gdzie praca odbywa się na zmiany. Na co dzień pracownicy zgłaszają nieobecności przez aplikację mobilną, a kierownicy układają grafiki i przydzielają stanowiska bezpośrednio w systemie.
System przechowuje dane w chmurze i udostępnia je przez REST API, bez potrzeby ręcznych eksportów. Obejmuje moduły grafiku zmian, ewidencji nieobecności, wniosków o zamianę zmiany i historii czasu pracy. Karty pracowników mogą zawierać stawki godzinowe i uprawnienia stanowiskowe, choć część firm trzyma te dane w osobnym programie kadrowym lub arkuszu.
Co podłączamy w Kadromierz
- Grafik zmian: pola zaczyna_o, konczy_o, stanowisko, status obsady
- Nieobecności: typ, daty, status zatwierdzenia (L4, urlop, opieka)
- Wnioski o zamianę zmiany: kto składa, na kiedy, ze wskazaniem osoby
- Historia czasu pracy: godziny w okresie rozliczeniowym i nadgodziny
- Stawki godzinowe i uprawnienia pracownicze do weryfikacji zastępstw
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Kto może zastąpić Annę na jutrzejszej porannej zmianie bez przekroczenia nadgodzin?"
„Ile wyniesie koszt obsady w przyszłym miesiącu przed zatwierdzeniem grafiku?"
„Czy w grafiku na październik są naruszenia jedenastogodzinnego odpoczynku dobowego?"
„Który pracownik ma najmniej godzin w tym miesiącu i mógłby wziąć dodatkową zmianę?"
Co dokładnie podłączamy w Kadromierz
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamypracownik_id, zaczyna_o, konczy_o, stanowisko oraz status: obsadzona, nieobsadzona, zaproponowana do zamiany
AsystentWykrywa nieobsadzone stanowiska i nakładające się zmiany tej samej osoby, buduje listę kandydatów do zastępstwa według liczby przepracowanych godzin
Czytamytyp (L4, urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, opieka nad dzieckiem), daty oraz status: zatwierdzona lub tylko zgłoszona
AsystentOstrzega gdy grafik zakłada obecność osoby z niezatwierdzonym wnioskiem urlopowym oraz uruchamia szukanie zastępstwa przy nowym L4
Czytamyimię osoby składającej wniosek, termin zmiany i wskazana osoba do wymiany
AsystentSprawdza czy proponowana zamiana nie narusza reguł odpoczynku dobowego ani limitu nadgodzin po obu stronach wniosku
Czytamyłączne godziny w bieżącym okresie rozliczeniowym, liczba nadgodzin i typ umowy pracownika
AsystentWeryfikuje przed każdą propozycją zastępstwa czy przydzielenie kolejnej zmiany nie przekroczy dopuszczalnego limitu nadgodzin w danym okresie
Czytamystawki godzinowe przypisane do pracownika lub stanowiska, typ umowy i progi nadgodzinowe
AsystentLiczy planowany koszt brutto grafiku przed zatwierdzeniem z podziałem na godziny normalne i nadliczbowe, porównuje wynik z poprzednim miesiącem i wskazuje źródło różnicy
Czytamyuprawnienia stanowiskowe: obsługa kasy, certyfikat obsługi maszyny, uprawnienie do obsługi wózka widłowego, licencja pracownika ochrony, odbycie szkolenia stanowiskowego
AsystentFiltruje kandydatów do zastępstw tak, żeby na liście pojawiały się tylko osoby z uprawnieniami wymaganymi na danym stanowisku lub obiekcie
Czytamydaty zaplanowanych szkoleń stanowiskowych wpisanych do kalendarza HR pracownika
AsystentSygnalizuje w raporcie grafiku kolizję między zaplanowaną zmianą a szkoleniem wpisanym pracownikowi w tym samym terminie
Co się zmienia
Kierownik dostaje propozycje zastępstw i raport błędów grafiku w minuty, a koszt obsady zna przed podpisaniem, nie po miesiącu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Kadromierz na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Kadromierz zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Kadromierz
Podłączamy się do Kadromierza przez REST API z uprawnieniami wyłącznie do odczytu. Klucz API generujecie w ustawieniach konta systemu w kilka minut, bez udziału programisty. Synchronizację ustawiamy co kilka minut lub uruchamiamy automatycznie przy konkretnym zdarzeniu, na przykład gdy pracownik zgłosi nieobecność przez aplikację mobilną Kadromierza.
Asystent działa na serwerze klienta lub w chmurze, zależnie od wybranego wariantu. Przy wdrożeniu on-premises dane grafiku nie opuszczają sieci firmy. W Kadromierzu nic nie zmieniamy bez waszego potwierdzenia: połączenie jest wyłącznie do odczytu. Przy wariancie chmurowym lokalizację przetwarzania danych uwzględniamy w umowie.
Czego potrzebujemy od Was
- Klucz API Kadromierza z uprawnieniami do odczytu, generowany w ustawieniach konta
- Lista pracowników ze stawkami godzinowymi i uprawnieniami stanowiskowymi: z Kadromierza lub z arkusza
- Zdefiniowane reguły: norma godzin dla typów umów, wymagane uprawnienia na stanowiskach, progi alertów
- Kanał powiadomień dla kierowników: Teams, Slack, e-mail lub SMS
- Jedna osoba po stronie firmy do aktualizacji stawek i uprawnień pracowniczych przy zmianach w zatrudnieniu
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik sklepu
O szóstej rano kasjer z porannej zmiany dzwoni z L4. Zmiana zaczyna się za godzinę. Kierownik sprawdza w telefonie listę propozycji zastępstw bez otwierania Kadromierza, zanim jeszcze wsiądzie do samochodu.
Z asystentem: Asystent podaje imiona osób wolnych tego dnia z uprawnieniami do obsługi kasy i bez ryzyka naruszenia odpoczynku dobowego. Kierownik decyduje, do kogo zadzwonić.
Menedżer sieci restauracji
Przed podpisaniem grafiku na następny miesiąc menedżer pyta, ile będzie kosztować obsada weekendowa i czy jest wyższa niż w poprzednim miesiącu. Do tej pory odpowiedź przychodziła po wypłacie, nie przed.
Z asystentem: Asystent wylicza planowany koszt brutto z podziałem na godziny normalne i nadliczbowe oraz wskazuje, że różnica pochodzi z nowej osoby na stanowisku kierownika zmiany z wyższą stawką.
Kierownik zmiany produkcyjnej
Operator wózka widłowego zgłasza chorobę w środku tygodnia. Kierownik potrzebuje zastępcy z ważnym uprawnieniem do obsługi tego wózka i bez przekroczenia limitu nadgodzin w bieżącym miesiącu.
Z asystentem: Asystent filtruje kartotekę według wymaganego certyfikatu i dostępności w danym dniu. Kierownik dostaje skróconą listę kandydatów zamiast samodzielnie dzwonić do kilkunastu osób.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Kadromierz →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zmienia ani nie usuwa żadnych danych w Kadromierzu: połączenie działa wyłącznie w trybie odczytu
- Nie generuje pełnego kosztorysu z narzutami ZUS i podatkami: te dane są w module płacowym, nie w grafiku
- Nie wysyła samodzielnie wiadomości do pracowników z propozycją zastępstwa bez decyzji kierownika
- Nie blokuje zatwierdzenia grafiku nawet przy wykrytym naruszeniu przepisów: każda decyzja należy do kierownika
Pytania o integrację z Kadromierz
Jak długo trwa pierwsze uruchomienie integracji z Kadromierzem?
Podstawowe alerty o nieobsadzonej zmianie i naruszeniu odpoczynku dobowego uruchamiamy w jeden do trzech dni roboczych. Pełna konfiguracja z propozycjami zastępstw, weryfikacją uprawnień i kosztorysem grafiku zajmuje tydzień do dwóch. Czas zależy głównie od tego, czy dane o stawkach i uprawnieniach są już w Kadromierzu czy trzeba je donieść z zewnątrz.
Czy integracja działa, gdy mamy pracowników w kilku oddziałach lub sklepach?
Tak, jeśli grafiki poszczególnych oddziałów są w jednym koncie Kadromierza lub macie dostęp API do każdego z nich osobno. Asystent może wtedy szukać zastępstw w całej sieci, jeśli zdefiniujecie taką regułę. Zasięg propozycji i alerty konfigurujemy osobno dla każdej lokalizacji lub grupy stanowisk.
Co się dzieje z alertami, gdy Kadromierz jest chwilowo niedostępny?
Gdy API Kadromierza nie odpowiada, asystent kolejkuje zapytania i ponawia je po powrocie połączenia. Nie generuje alertów na podstawie przestarzałych danych. Wysyłamy wam powiadomienie, jeśli przerwa w synchronizacji przekroczy zdefiniowany próg, żebyście wiedzieli, że dane grafiku mogą być nieaktualne.
Czy możemy podłączyć asystenta tylko do jednego działu na próbę, nie do całej firmy?
Tak. Integrację możemy ograniczyć do konkretnych stanowisk, grup pracowników lub jednej lokalizacji w Kadromierzu. Jeśli chcecie najpierw sprawdzić działanie na jednym oddziale, zaczynamy od tego zakresu i rozszerzamy po weryfikacji. Reguły alertów i propozycje zastępstw konfigurujemy osobno dla każdego zakresu.
Piętnaście minut o Kadromierz
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Kadromierz, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Kadry, płace i rekrutacja
Kadromierz jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.