Integracje / Pracuj.pl
Integracja AI z Pracuj.pl
Podłączamy panel pracodawcy Pracuj.pl i czytamy nowe aplikacje, załączone CV oraz historię wiadomości z kandydatami. Asystent zestawia treść CV z wymaganiami ogłoszenia i układa odsianą listę z krótkim streszczeniem każdej osoby.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Pracuj.pl. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Pracuj.pl
Pracuj.pl to największy polski serwis z ofertami pracy, z którego korzystają firmy każdej wielkości i branży. Pracodawcy zarządzają ogłoszeniami i aplikacjami przez panel pracodawcy dostępny w przeglądarce. Na co dzień rekruter loguje się tam, przegląda nowe zgłoszenia, przełącza statusy, czyta CV i odpisuje kandydatom przez wbudowany moduł wiadomości. Aplikacje spływają do panelu wraz z plikami CV w formacie PDF lub DOCX, listami motywacyjnymi i danymi kontaktowymi kandydatów.
Panel grupuje dane w kilku obszarach: lista aplikacji z ich statusami, moduł wiadomości do korespondencji z kandydatami, treść ogłoszenia z wymaganiami oraz statystyki ze źródłami ruchu. Dane przechowywane są w chmurze Pracuj.pl. Jeśli firma korzysta z zewnętrznego systemu ATS, takiego jak eRecruiter lub Traffit, Pracuj.pl zasila go aplikacjami jako jedno ze źródeł kandydatów i to do ATS-a podpinamy się wtedy w pierwszej kolejności.
Co podłączamy w Pracuj.pl
- Załączniki kandydata: CV w PDF lub DOCX i list motywacyjny
- Status aplikacji: nowa, w trakcie, odrzucona, statusy własne firmy
- Historia wiadomości prowadzona przez panel pracodawcy
- Treść ogłoszenia: wymagania formalne i mile widziane
- Statystyki ogłoszenia: wyświetlenia, liczba aplikacji, źródła ruchu
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Którzy kandydaci na to ogłoszenie najlepiej spełniają wymagania formalne?"
„Napisz projekt zaproszenia na rozmowę dla Marty K. na wtorek o 11:00"
„Dlaczego ogłoszenie ma dużo wyświetleń, ale mało aplikacji?"
„Który kandydat czeka na odpowiedź już kilka dni i powinienem się odezwać?"
Co dokładnie podłączamy w Pracuj.pl
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyImię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, czasem link do publicznego profilu na Pracuj.pl
AsystentZbiera dane kontaktowe i przypisuje je do profilu kandydata w zestawieniu, żeby rekruter miał je od razu pod ręką bez otwierania pliku.
CzytamyLata doświadczenia w danej roli, poprzednie stanowiska i branże, znajomość języków, narzędzia i technologie, wykształcenie
AsystentWyciąga konkretne fakty z pliku PDF lub DOCX i zestawia je z wymaganiami ogłoszenia, rozumiejąc kontekst zawodowy kandydata, nie tylko etykiety stanowisk.
CzytamyStanowisko z ogłoszenia, imię kandydata, aktualny status rekrutacji, proponowane terminy rozmowy, forma i lokalizacja spotkania
AsystentSzkicuje konkretną wiadomość zaproszenia, odrzucenia lub potwierdzenia wpłynięcia aplikacji, którą rekruter zatwierdza jednym kliknięciem bez pisania od zera.
CzytamyData wpłynięcia aplikacji, data ostatniej zmiany statusu, data ostatniej wiadomości wysłanej przez rekrutera do kandydata
AsystentWysyła rekruterowi przypomnienie w Teams lub Slack, gdy aplikacja leży nieprzejrzana ponad ustalony próg dni albo zakwalifikowany kandydat czeka na odpowiedź.
CzytamyLiczba wyświetleń, liczba nadesłanych aplikacji, źródła ruchu, wyniki poprzednich kampanii na podobne stanowiska
AsystentSygnalizuje rozjazd między wyświetleniami a liczbą aplikacji i wskazuje fragmenty treści ogłoszenia, które mogą zniechęcać kandydatów, zanim skończy się budżet publikacji.
CzytamyAktualny status (nowa, w trakcie, odrzucona, zatrudniona, statusy własne firmy), log zmian z datami
AsystentŚledzi postęp każdej aplikacji w procesie i flaguje kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu, którym nie wysłano jeszcze żadnej wiadomości.
CzytamyWymagania formalne i mile widziane, lokalizacja, forma zatrudnienia, pełny opis stanowiska
AsystentPrzekazuje aktualne wymagania jako punkt odniesienia do każdej analizy CV, automatycznie uwzględniając zmiany w treści ogłoszenia przy kolejnych kandydatach.
Co się zmienia
Rekruter zamiast przeglądać stosy plików PDF dostaje gotową listę z opisem każdej osoby i projektami wiadomości do zatwierdzenia jednym kliknięciem.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Pracuj.pl na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Pracuj.pl zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Pracuj.pl
Łączymy się z danymi Pracuj.pl przez API udostępniane pracodawcom lub przez narzędzia automatyzacji, takie jak n8n, które regularnie sprawdzają panel i pobierają nowe zgłoszenia. Jeśli firma ma już wdrożony ATS, jak eRecruiter lub Traffit, podpinamy się do niego, a Pracuj.pl pozostaje jednym ze źródeł zasilających ten system. Tam gdzie ATS-a nie ma, łączymy się bezpośrednio z panelem pracodawcy.
Asystent działa w trybie odczytu i nie zmienia żadnych danych w Pracuj.pl bez wyraźnego potwierdzenia ze strony rekrutera. Pliki CV przetwarzamy na serwerze klienta lub przez europejskie instancje usług AI, co eliminuje problem transferu danych osobowych poza Unię Europejską. Przed uruchomieniem integracji uzgadniamy z Wami klauzulę RODO do wstawienia w treść ogłoszeń, żeby kandydaci wiedzieli, że ich CV jest czytane przez system AI.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywny dostęp do panelu pracodawcy Pracuj.pl z uprawnieniami do zarządzania aplikacjami
- Możliwość podłączenia API lub skonfigurowania narzędzia automatyzacji po stronie firmy (np. n8n)
- Decyzja o miejscu przetwarzania CV: serwer firmowy albo europejska instancja usługi AI
- Osoba kontaktowa po stronie klienta, zazwyczaj rekruter lub HR, do uzgodnienia kryteriów oceny CV
- Klauzula informacyjna RODO gotowa do wstawienia w treść publikowanych ogłoszeń
Gdzie to działa najlepiej
Rekruter w agencji HR
Na jedno ogłoszenie na stanowisko handlowca B2B spłynęło w ciągu tygodnia 60 aplikacji. Rekruter nie ma czasu ręcznie otwierać każdego pliku i porównywać go z wymaganiami klienta, bo prowadzi równolegle trzy inne procesy.
Z asystentem: Asystent przetwarza wszystkie 60 CV, wyciąga lata doświadczenia, branże i kompetencje, a rekruter dostaje zestawienie z jednozdaniowym opisem każdej osoby posortowane według dopasowania do ogłoszenia.
Menedżer działu HR
Ogłoszenie na specjalistę ds. marketingu jest aktywne od dwóch tygodni. Panel Pracuj.pl pokazuje 800 wyświetleń i tylko 12 aplikacji. Menedżer zastanawia się, czy warto przedłużyć publikację i dopłacić do promocji.
Z asystentem: Asystent zestawia stosunek wyświetleń do aplikacji z wynikami poprzednich kampanii na podobne stanowiska i wskazuje fragmenty treści ogłoszenia, które najprawdopodobniej zniechęcają kandydatów, zanim budżet przepadnie bez efektu.
Rekruter wewnętrzny firmy
Kandydat zakwalifikowany do rozmowy odpowiedział na wiadomość cztery dni temu przez panel Pracuj.pl, ale rekruter zgubił go w natłoku bieżących zadań i nie odpisał. Kandydat może już rozmawiać z konkurencją.
Z asystentem: Asystent wykrywa brak odpowiedzi przekraczający ustalony próg i wysyła rekruterowi przypomnienie w Slack. Rekruter od razu widzi gotowy projekt wiadomości, który zatwierdza w kilka sekund bez pisania od zera.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Pracuj.pl →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie odrzuca ani nie zaprasza kandydatów samodzielnie, każda decyzja przechodzi przez rekrutera
- Nie wysyła wiadomości do kandydatów bez zatwierdzenia, z wyjątkiem potwierdzeń wpłynięcia aplikacji, jeśli firma zdecyduje się to włączyć
- Nie zmienia statusów aplikacji w panelu Pracuj.pl bez potwierdzenia ze strony rekrutera
- Nie wystawia punktowych rankingów kandydatom, streszcza fakty z CV i zestawia je z wymaganiami, żeby nie maskować błędów wynikających z uprzedzeń modelu
Pytania o integrację z Pracuj.pl
Ile czasu zajmuje pierwsze uruchomienie integracji z Pracuj.pl?
Pierwsze pilotażowe ogłoszenie uruchamiamy zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych od uzyskania dostępów i uzgodnienia kryteriów oceny CV. Pełne wdrożenie z alertami terminowymi i analizą statystyk ogłoszeń zajmuje kilka tygodni, bo wymaga testów na rzeczywistych aplikacjach i drobnych korekt instrukcji.
Czy asystent działa tylko z Pracuj.pl, czy też z innymi portalami pracy?
Integracja z Pracuj.pl to jedno ze źródeł. Jeśli publikujecie ogłoszenia równolegle na innych portalach lub korzystacie z ATS-a, takiego jak eRecruiter czy Traffit, podłączamy te źródła razem, żeby rekruter widział wszystkich kandydatów w jednym zestawieniu, a nie musiał skakać między kilkoma panelami.
Co się dzieje z CV w niestandardowym formacie lub bez wyraźnej struktury?
Asystent czyta pliki PDF i DOCX. Jeśli CV ma nieczytelny układ graficzny albo jest zeskanowanym obrazem bez warstwy tekstowej, wyciągnięte dane mogą być niepełne. Rekruter widzi wtedy tylko to, co udało się odczytać, a oryginalny plik pozostaje dostępny do ręcznej weryfikacji.
Czy możemy sami zmieniać, co asystent wyciąga z CV i jak porównuje z ogłoszeniem?
Tak. Przed wdrożeniem ustalamy razem, które elementy CV są dla firmy priorytetowe: certyfikaty, znajomość konkretnych narzędzi, minimalne lata doświadczenia, forma zatrudnienia. Po każdej zmianie treści ogłoszenia asystent automatycznie zaczyna oceniać kolejnych kandydatów pod kątem nowych wymagań bez ręcznej interwencji.
Piętnaście minut o Pracuj.pl
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Pracuj.pl, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Kadry, płace i rekrutacja
Pracuj.pl jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.