Integracje / eRecruiter
Integracja AI z eRecruiter
Podłączamy kartę kandydata, CV w PDF lub DOCX, etapy rekrutacji i notatki rekruterów z eRecruiter przez API REST. Asystent czyta CV, porównuje je z wymaganiami oferty i przygotowuje gotowe streszczenia oraz projekty wiadomości dla rekrutera.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod eRecruiter. Bez umowy i bez karty.
Czym jest eRecruiter
eRecruiter to system ATS działający w chmurze, służący do zarządzania rekrutacjami. Korzystają z niego firmy prowadzące własne procesy zatrudnienia: od kilkunastoosobowych przedsiębiorstw po organizacje obsługujące dziesiątki rekrutacji równolegle. Rekruterzy pracują w nim na co dzień: publikują oferty, przeglądają napływające aplikacje i przesuwają kandydatów między etapami.
System zbiera dane w kilku obszarach: karty kandydatów z historią kontaktów, opisy ofert z wymaganiami stanowiska, etapy rekrutacji z datami zmian, załączone CV w formacie PDF lub DOCX, odpowiedzi z formularzy aplikacyjnych oraz notatki wpisywane ręcznie przez rekruterów. Wszystkie dane przechowywane są w chmurze eRecruiter, a dostęp przez API REST możliwy jest po wygenerowaniu klucza w ustawieniach konta.
Co podłączamy w eRecruiter
- Karta kandydata: dane osobowe, przypisana oferta i historia kontaktów
- Etap rekrutacji: screening, rozmowa telefoniczna, spotkanie, oferta
- CV w formacie PDF i DOCX z każdego profilu kandydata
- Notatki rekruterów przypisane do karty kandydata
- Historia wiadomości wysłanych z systemu do kandydatów
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Który kandydat na to stanowisko najlepiej pasuje do wymagań oferty?"
„Którzy kandydaci czekają na odpowiedź dłużej niż dwa tygodnie?"
„Przygotuj draft zaproszenia na rozmowę dla kandydatki z CV nr 14."
„Jakie braki ma ten kandydat względem wymagań na specjalistę ds. logistyki?"
Co dokładnie podłączamy w eRecruiter
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNazwa stanowiska, wymagane doświadczenie, umiejętności i języki z opisu oferty w eRecruiter.
AsystentWyciąga wymagania z opisu oferty i porównuje je z CV całej puli kandydatów, tworząc ranking dopasowania dla rekrutera.
CzytamyImię, nazwisko, przypisana oferta, data aplikacji i pełna historia kontaktów z kandydatem.
AsystentBuduje kontekst do draftu wiadomości wychodzącej i do alertów o braku aktywności na profilu kandydata.
CzytamyAktualny etap (screening, rozmowa telefoniczna, spotkanie, oferta) oraz data ostatniej zmiany etapu.
AsystentWykrywa profile bez aktywności powyżej zadanego progu i zestawia dzienny alert z listą takich kandydatów dla rekrutera.
CzytamyPełna treść CV: historia zatrudnienia, wykształcenie, umiejętności, certyfikaty i języki kandydata.
AsystentGeneruje notatkę z mocnymi stronami, brakami względem wymagań oferty i sugestią, czy warto zaprosić kandydata na rozmowę.
CzytamyOdpowiedzi kandydata na pytania dodatkowe dołączone do formularza aplikacyjnego przy konkretnej ofercie.
AsystentUwzględnia deklaracje kandydata, np. dostępność od określonej daty lub znajomość narzędzi, przy ocenie dopasowania do oferty.
CzytamyRęcznie wpisane komentarze rekrutera przypisane do karty kandydata, np. uwagi po rozmowie telefonicznej.
AsystentWłącza treść notatek do draftu wiadomości, żeby komunikat uwzględniał konkretne ustalenia z poprzedniej rozmowy.
CzytamyTreść i daty wiadomości wysłanych z eRecruiter do kandydata przez rekrutera w toku rekrutacji.
AsystentSprawdza, czy kandydat dostał odpowiedź na bieżącym etapie, i ostrzega przed wysłaniem duplikatu wiadomości.
Co się zmienia
Rekruter zamiast czytać każde CV od zera dostaje gotowe streszczenia i alerty o kandydatach czekających bez odpowiedzi zbyt długo.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z eRecruiter na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. eRecruiter zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z eRecruiter
Łączymy się z eRecruiter przez API REST. eRecruiter udostępnia klucz API w ustawieniach konta: po jego wygenerowaniu pobieramy dane o kandydatach, ofertach, etapach i notatkach bez żadnego ręcznego eksportu. Domyślnie pracujemy w trybie odczytu. Jeśli asystent ma zapisać notatkę lub zmienić etap kandydata, każda taka operacja wymaga zatwierdzenia przez rekrutera.
Asystent stoi na serwerze klienta lub w izolowanym środowisku uzgodnionym przy wdrożeniu. CV i dane kandydatów nie trafiają do zewnętrznych usług bez podpisanej umowy powierzenia przetwarzania danych. Na życzenie możemy wyciąć dane osobowe z tekstu przekazywanego do modelu i zostawić wyłącznie treść merytoryczną CV.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywne konto eRecruiter z dostępem do ustawień konta, żeby wygenerować klucz API.
- Klucz API eRecruiter wygenerowany przez administratora lub właściciela konta.
- Osoba kontaktowa po stronie firmy: rekruter lub IT, która potwierdzi strukturę danych przy starcie.
- Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych, jeśli CV trafiają do modelu poza serwerem firmy.
- Przynajmniej jedna aktywna rekrutacja z kandydatami do przetestowania jakości streszczeń przed rozszerzeniem.
Gdzie to działa najlepiej
Rekruter HR
W ciągu trzech dni wpłynęło 60 CV na stanowisko specjalisty ds. logistyki. Rekruter prowadzi równolegle dwa inne procesy i nie ma czasu przejrzeć każdego pliku od początku do końca.
Z asystentem: Asystent generuje notatkę dla każdego CV z listą mocnych stron i braków względem wymagań oferty. Rekruter otwiera pełny plik tylko wtedy, kiedy kandydat naprawdę wygląda interesująco.
Menedżer rekrutacji
Menedżer nadzoruje cztery aktywne procesy jednocześnie i chce wiedzieć, gdzie robi się zator, zanim kandydaci przyjmą oferty od konkurencji i firma straci kogoś z końca pipeline.
Z asystentem: Asystent codziennie zestawia listę kandydatów bez aktywności powyżej ustalonego progu. Menedżer reaguje, zanim kandydat zdąży przyjąć inną ofertę.
Rekruter wysyłający wiadomości
Po rozmowach telefonicznych rekruter musi wysłać zaproszenia na spotkania do ośmiu kandydatów. Każda wiadomość różni się praktycznie tylko imieniem i proponowanym terminem.
Z asystentem: Asystent przygotowuje gotowy draft dla każdego kandydata na podstawie etapu, imienia i notatek. Rekruter zatwierdza i wysyła, zamiast pisać te same zdania od nowa osiem razy.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z eRecruiter →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie odrzuca kandydatów samodzielnie: decyzja o odrzuceniu zawsze należy do rekrutera.
- Asystent nie zmienia etapu rekrutacji ani danych w eRecruiter bez wyraźnego zatwierdzenia przez użytkownika.
- Asystent nie wysyła wiadomości do kandydatów bez akceptacji rekrutera: draft to propozycja, nie gotowy komunikat.
- Sugestie dopasowania nie są obiektywne: model może pominąć nieoczywiste sformułowania lub odtworzyć wzorce z danych historycznych.
Pytania o integrację z eRecruiter
Czy asystent przeanalizuje też kandydatów dodanych przed wdrożeniem?
Tak, API eRecruiter daje dostęp do historycznych profili, nie tylko nowych zgłoszeń. Możemy ustawić zakres: przeanalizować kandydatów z aktualnie aktywnych procesów albo cofnąć się o kilka miesięcy. Decydujecie sami, które rekrutacje objąć na starcie.
Czy integracja działa, gdy prowadzimy kilkanaście rekrutacji równolegle?
Tak, asystent obsługuje wiele ofert jednocześnie. Każde CV porównywane jest z wymaganiami oferty, do której kandydat aplikował, nie z jednym globalnym wzorcem. Przy dużej liczbie procesów alerty o zastojach i streszczenia CV są tym przydatniejsze, bo rekruter nie może pamiętać statusu każdej rekrutacji.
Czy rekruterzy muszą zmieniać coś w swoim codziennym ekranie w eRecruiter?
Niekoniecznie. Streszczenia i drafty mogą trafiać jako komentarze do kart kandydatów w eRecruiter lub jako osobny widok w panelu asystenta. Rekruterzy nadal pracują w systemie, który znają. Integracja dokłada im gotowe notatki, nie zastępuje ich dotychczasowego ekranu.
Co zrobić, jeśli streszczenia nie trafiają w specyfikę naszej branży?
Jakość streszczenia zależy od tego, jak konkretnie napisany jest opis stanowiska w eRecruiter. Im bardziej precyzyjne wymagania: nazwane narzędzia, poziomy języków, lata doświadczenia, tym lepiej asystent trafia. Zwykle zaczynamy od pilota na jednej rekrutacji i razem z rekruterem sprawdzamy, czy wyniki są użyteczne.
Piętnaście minut o eRecruiter
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod eRecruiter, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Kadry, płace i rekrutacja
eRecruiter jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.