Integracje / GS1 Polska
Urzędy, rejestry i zgodność
Integracja AI: GS1 Polska
Podłączamy portal producenta GS1 Polska i kartotekę towarów z ERP, żeby asystent czytał przypisane numery GTIN, hierarchię opakowań i dane logistyczne. Asystent weryfikuje poprawność kodów EAN-13 i GTIN-14, sprawdza cyfry kontrolne i generuje karty produktów pod szablony konkretnych sieci handlowych.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
Dane z GS1 Polska w czacie i we własnym module
Pracujecie na dwa sposoby. W czacie pytacie o cokolwiek z programu i dostajecie odpowiedź na Waszych danych. Do rzeczy, które wracają co dzień, budujemy w portalu osobne narzędzie: Indeksy GS1 Polska. Moduł zbiera kartotekę artykułów z ERP i łączy ją z danymi z rejestru GS1 Polska: przypisane kody GTIN, hierarchię opakowań i kompletność danych pod szablony sieci. Handlowiec i technolog widzą od razu, które indeksy są gotowe do wysyłki karty, a które czekają na uzupełnienie przed następną dostawą.
- Wyświetla artykuły ERP z przypisanymi kodami GTIN-13 i GTIN-14 z GS1 Polska
- Sprawdza poprawność cyfry kontrolnej EAN-13 i GTIN-14 dla każdego indeksu
- Oznacza indeksy z brakującymi polami wymaganymi przez Lidl i Biedronkę
- Weryfikuje zgodność prefiksu EAN z numerem GLN zarejestrowanym w GS1 Polska
- Pokazuje status certyfikatów wymaganych przez sieci dla każdego indeksu
Pytanie w czacie
Asystent pobiera GLN firmy z portalu i generuje numery SSCC dla całej dostawy z poprawnymi cyframi kontrolnymi, bez ręcznego wyliczania.
GS1 Polska: wysyłamy do magazynu Lidla 18 palet kabanosów, karton zbiorczy KAB-100-K48. Wygeneruj numery SSCC dla wszystkich palet, GLN mamy zapisany w portalu.
Karta w narzędziu
Karta indeksu pokazuje pełny status danych GS1: które pola są gotowe, które wymagają uzupełnienia przez technologa lub handlowca, i co blokuje wysyłkę karty do sieci.
Handlowiec i technolog widzą w jednym miejscu, które indeksy mają kompletne dane GS1 i są gotowe do wysyłki karty produktu do sieci, a które wymagają uzupełnienia przed wysyłką.
Ekrany na danych przykładowych. Narzędzie dla Waszej firmy układamy pod Wasz sposób pracy: inne kolumny, inne progi, inne powiadomienia.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie GS1 Polska włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
Czytamyzestawienie wszystkich artykułów ERP z listą wypełnionych i brakujących pól wymaganych przez sieci
AsystentGeneruje raport, które indeksy mają kompletne dane, a które wymagają uzupełnienia przez technologa lub handlowca przed wysyłką karty
Czytamylista składników, alergeny wg rozporządzenia UE 1169/2011, wartości odżywcze na 100 g, przeważnie w plikach lub arkuszach technologa
AsystentMapuje alergeny do formatu wymaganego przez sieć: klasyfikacja kodami dla Lidla lub lista tekstowa dla Biedronki, wskazuje pola bez danych
Czytamypliki graficzne frontu, tyłu i boków opakowania w formacie i rozdzielczości wymaganej przez konkretną sieć
AsystentSprawdza, czy komplet widoków jest dostępny i spełnia specyfikacje sieci, oznacza brakujące zdjęcia w karcie produktu
Czytamynumery i daty ważności certyfikatów wymaganych przez sieć dla danego zakładu i produktu
AsystentWeryfikuje, czy certyfikaty wymagane w szablonie sieci są wpisane i czy nie minęły ich daty ważności, zaznacza braki w karcie
Czytamynumer GLN firmy, kolejny numer seryjny, GTIN kartonu zbiorczego i liczba kartonów na palecie
AsystentGeneruje 18-cyfrowy numer SSCC z poprawną cyfrą kontrolną i przygotowuje dane do wydruku etykiety GS1-128 dla każdej palety w dostawie
Czytamyprefiks GS1 firmy z numeru GLN, zestawiony z prefiksami w kodach EAN wpisanych w ERP
AsystentWykrywa kody EAN, których prefiks nie należy do tej firmy, np. numery nadane przez handlowca bez rejestracji w GS1 Polska
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Które produkty nie mają zarejestrowanego numeru GTIN w GS1 Polska?”
- „Czy GTIN-14 kartonów zbiorczych ma poprawną cyfrę kontrolną?”
- „Przygotuj kartę produktu pod szablon sieci dla nowych indeksów”
- „Jakich danych brakuje do wysłania karty dla Lidla i Biedronki?”
Co się zmienia
Handlowiec dostaje gotowe karty produktów dla każdej sieci z zaznaczonymi brakami i przestaje przepisywać dane między arkuszami przy każdym nowym indeksie.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
GS1 Polska to krajowa organizacja zarządzająca systemem kodów kreskowych i numerów identyfikacyjnych dla produktów. Producenci i dystrybutorzy rejestrują tu kody GTIN dla każdego indeksu, numer GLN firmy i hierarchię opakowań. Na co dzień pracownik loguje się do portalu producenta, sprawdza status rejestracji i uzupełnia dane produktów przed wysyłką do sieci handlowych.
Portal producenta to interfejs webowy, do którego firma loguje się przez konto członkowskie. Dane produktów żyją w kilku miejscach: kartoteka towaru z indeksami i kodami EAN siedzi w ERP, szczegółowe składy i alergeny zwykle w arkuszach lub plikach PDF, a zdjęcia w folderze sieciowym. GS1 Sync przechowuje dane produktowe i wymienia je z sieciami przez pliki CIN XML w standardzie GDSN.
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec u producenta wędlin
Kupiec z Lidla przysłał nowy szablon karty produktu z kolumnami, których firma jeszcze nie uzupełniała. Handlowiec ma 40 indeksów do wgrania, dane siedzą w ERP, plikach technologa i starym arkuszu Biedronki.
Z asystentem: Asystent mapuje kolumny nowego szablonu Lidla na dane z ERP, generuje plik z 34 wypełnionymi indeksami i listę 6 artykułów, gdzie brakuje wymiarów kartonu lub certyfikatów.
Specjalista ds. logistyki
Magazyn sieci odrzucił dostawę, bo etykieta na palecie nie miała numeru SSCC. WMS sieci nie może zidentyfikować palety przy rozładunku, cała dostawa wraca do nadawcy.
Z asystentem: Asystent pobiera GLN firmy z rejestru GS1, generuje numery SSCC dla każdej palety z poprawną cyfrą kontrolną i przygotowuje dane do wydruku etykiet GS1-128.
Technolog żywności
Firma wchodzi z nowym produktem do Biedronki i Lidla równocześnie. Technolog musi wypełnić dwa różne formularze: Biedronka wymaga alergenów tekstem, Lidl kodami klasyfikacyjnymi, formaty wymiarów też różne.
Z asystentem: Asystent przygotowuje dwa oddzielne pliki z tych samych danych. Po zmianie składu technolog aktualizuje dane raz, asystent regeneruje oba pliki pod oba szablony.
Jak się łączymy
Do Comarch ERP XL i Optimy podłączamy się przez widoki SQL tylko do odczytu (prefiksy CDN_ w bazie danych). Przy mniejszym wolumenie wystarcza eksport CSV lub XML z menu Comarch. GS1 Sync nie udostępnia publicznego API, więc AI generuje plik CIN XML, a pracownik wgrywa go przez portal producenta. Portale dostawców Biedronki i Lidla też przyjmują dane przez upload pliku Excel, nie przez API.
Asystent czyta dane w trybie tylko do odczytu: nie modyfikuje kartoteki ERP ani rejestru GS1. Zapis wraca dopiero wtedy, gdy pracownik wgrywa gotowy plik do portalu sieci lub GS1 Sync. Portal stoi na serwerze klienta. Do modelu trafia polecenie i fragmenty danych potrzebne do przygotowania karty, nie cała baza kartoteki.
Czego potrzebujemy od Was
- Numer członkowski GS1 Polska i aktywne konto w portalu producenta
- Dostęp do bazy ERP lub eksport kartoteki z indeksami, EAN-ami, masami i wymiarami
- Login do portalu dostawcy sieci handlowej uzyskiwany przy nawiązaniu współpracy z siecią
- Zdjęcia produktów w rozdzielczości i formacie wymaganym przez konkretną sieć
- Kontakt do technologa żywności, który uzupełni skład i alergeny przy brakach w danych
Czego asystent nie robi
- Nie rejestruje nowych kodów GTIN w portalu GS1 Polska, może tylko przygotować listę artykułów do rejestracji
- Nie wgrywa plików do portali dostawców sieci, przygotowuje plik w wymaganym formacie do ręcznego uploadu przez pracownika
- Nie modyfikuje kartoteki w ERP, czyta dane tylko do odczytu i wskazuje braki do uzupełnienia
- Nie zastępuje technologa żywności przy uzupełnianiu składu, alergenów i wartości odżywczych
Częste pytania
Czy musimy mieć aktywne konto GS1 Sync, żeby integracja działała?
Konto GS1 Sync nie jest wymagane do uruchomienia integracji. AI podłączy się do ERP i przygotuje karty produktów pod szablony sieci nawet bez GS1 Sync. Konto przyda się, gdy sieć wymaga wymiany danych przez standard GDSN, bo wtedy AI generuje plik CIN XML gotowy do wgrania przez portal producenta.
Co się stanie z kartami produktów, gdy zmienimy system ERP?
Połączenie z ERP konfigurujemy przez widoki SQL lub eksport CSV, więc zmiana wersji ERP zwykle wymaga tylko aktualizacji zapytań lub ścieżki eksportu. Karty produktów i historia nie przepadają, bo leżą na serwerze portalu. Przy całkowitej zmianie systemu ERP trzeba przerobić mapowanie pól.
Ile indeksów można obsłużyć naraz i czy jest jakiś limit?
Nie ma górnego limitu narzuconego przez integrację. AI przetwarza kartotekę w całości, niezależnie od liczby artykułów. Przy kilkuset indeksach przygotowanie kompletu kart trwa dłużej niż przy kilkudziesięciu, ale nie wymaga ręcznego podziału na partie.
Czy integracja zadziała, jeśli dane o składzie mamy tylko w plikach Word lub PDF?
Tak, AI może odczytać skład i alergeny z plików Word i PDF, o ile są zapisane w czytelny sposób. Wyciągnie potrzebne dane i dopasuje je do karty produktu. Przy nieustrukturyzowanych plikach asystent oznaczy braki do sprawdzenia przez technologa.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: urzędy, rejestry i zgodność
GS1 Polska jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.