Integracje / e-Zamówienia, BZP i TED
Urzędy, rejestry i zgodność
Integracja AI: e-Zamówienia, BZP i TED
Podłączamy API e-Zamówień, kanały RSS BZP i API TED, skąd asystent pobiera codziennie nowe ogłoszenia i filtruje je według profilu firmy: kodów CPV, obszaru geograficznego i wartości szacunkowej. Z każdej SWZ, która przejdzie przez filtr, wyciąga warunki udziału, kryteria oceny ofert z wagami punktowymi i terminy, zanim handlowiec otworzy plik.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
W skrócie
Jak asystent AI łączy się z systemem e-Zamówienia, BZP i TED?
Podłączamy asystenta do e-Zamówień przez otwarte API platformy rządowej, do BZP przez kanały RSS, a do TED przez API serwisu. Wszystkie trzy połączenia działają wyłącznie w trybie odczytu: pobieramy ogłoszenia i dokumenty, ale nie logujemy się na konto zamawiającego ani nie składamy żadnych plików w imieniu firmy.
- Na start potrzebujemy
- Kody CPV odpowiadające faktycznym usługom lub dostawom firmy
- Czego asystent nie robi
- Nie składa ofert ani nie podpisuje żadnych dokumentów w imieniu firmy na platformie e-Zamówienia.
- Gdzie są dane
- Na Waszym serwerze. Zaczynamy od odczytu, zapis włączacie sami.
Dane z e-Zamówienia, BZP i TED w czacie i we własnym module
Pracujecie na dwa sposoby. W czacie pytacie o cokolwiek z programu i dostajecie odpowiedź na Waszych danych. Do rzeczy, które wracają co dzień, budujemy w portalu osobne narzędzie: Przetargi z e-Zamówień i BZP. Moduł codziennie pobiera nowe ogłoszenia z BZP, e-Zamówień i TED i przepuszcza je przez Wasz profil: kody CPV, obszar i wartość kontraktu. Do listy trafiają tylko postępowania, które pasują na każdym kryterium, z gotowym streszczeniem warunków udziału i kryteriów oceny. Handlowiec zaczyna dzień od gotowej listy zamiast ręcznego przeszukiwania portali.
- Filtruje nowe ogłoszenia z BZP, e-Zamówień i TED według kodów CPV, obszaru i wartości
- Wyciąga z SWZ warunki udziału, kryteria oceny ofert z wagami i termin pytań
- Generuje checklistę dokumentów i porównuje ją z certyfikatami zapisanymi w profilu firmy
- Zapisuje dane z otwarcia ofert do bazy profili rywali z podziałem na kody CPV
- Powiadamia zespół 7 i 2 dni przed terminem składania oraz przed terminem pytań
Pytanie w czacie
Pytacie o rywali, asystent wyciąga kilka miesięcy otwarć ofert: widzicie realny rozkład cen przed wyceną własnej oferty.
Sprawdź w e-Zamówieniach, kto wygrywał przetargi na serwis sprzętu medycznego CPV 50420000 w ostatnich miesiącach i jakie ceny zaoferował na tle wartości szacunkowej.
Karta w narzędziu
Asystent wyciągnął warunek z §4 SWZ, zanim handlowiec otworzył plik. Decyzja o pominięciu postępowania zajęła minutę zamiast kilku godzin.
Zamiast ręcznego przeszukiwania portali dostajecie gotową listę: tylko te przetargi, które przeszły przez Wasz profil, z flagami tam, gdzie coś wymaga sprawdzenia.
Ekrany na danych przykładowych. Narzędzie dla Waszej firmy układamy pod Wasz sposób pracy: inne kolumny, inne progi, inne powiadomienia.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie e-Zamówienia, BZP i TED włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
CzytamyKody CPV, obszar geograficzny, przedział wartości kontraktów, posiadane certyfikaty i słowa dyskwalifikujące
AsystentPorównuje każde nowe ogłoszenie z profilem i odrzuca te, które nie pasują choćby na jednym kryterium, zanim handlowiec w ogóle zobaczy ogłoszenie
CzytamyOdpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców, aneksy i zmiany dokumentacji postępowania
AsystentWyciąga zmiany w wymaganiach lub terminach wprowadzone po pierwotnej publikacji i aktualizuje streszczenie oraz checklistę dokumentów
CzytamyWybór najlepszej oferty, powody odrzucenia pozostałych wykonawców i informacja o przyznanych punktach
AsystentZapisuje powody odrzucenia ofert do bazy i zestawia je z profilem firmy, żeby pokazać, czy podobny zapis w przyszłości będzie stanowił barierę
CzytamyTermin składania ofert i termin zadawania pytań do SWZ dla każdego aktywnego postępowania
AsystentWysyła powiadomienia na e-mail, do Teams lub Slacka: 7 dni przed składaniem, 2 dni przed pytaniami i dzień przed terminem z listą brakujących dokumentów
CzytamyNazwy wykonawców, ceny brutto i stosunek ceny do wartości szacunkowej z informacji z otwarcia ofert
AsystentBuduje przez kolejne miesiące profil rywali: kto regularnie startuje w podobnych przetargach i w jakich przedziałach cenowych, żeby wesprzeć wycenę własnej oferty
CzytamyWymagania dokumentowe, wzory załączników i terminy ważności zaświadczeń określone w SWZ
AsystentGeneruje checklistę i porównuje ją z dokumentami firmy w bazie, zaznaczając braki i te, które wymagają odświeżenia przed terminem składania
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Które nowe przetargi z e-Zamówień pasują do naszych kodów CPV?”
- „Co SWZ mówi o warunkach udziału i jakich dokumentów nam brakuje?”
- „Ile czasu zostało do terminu zadawania pytań do tego postępowania?”
- „Kto startował w podobnych przetargach i jakie ceny zaoferował?”
Co się zmienia
Handlowiec zamiast przeglądać setki ogłoszeń tygodniowo dostaje kilka przefiltrowanych przetargów z gotowym streszczeniem SWZ i checklistą brakujących dokumentów.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
e-Zamówienia, BZP i TED to trzy platformy ogłoszeń o przetargach publicznych w Polsce i Europie. e-Zamówienia obsługuje postępowania krajowe, BZP zbiera zamówienia poniżej progu unijnego, a TED to europejski suplement do Dziennika Urzędowego UE z postępowaniami powyżej tych progów. System przydaje się firmom startującym regularnie w przetargach, które chcą przestać przeglądać setki ogłoszeń ręcznie.
Na co dzień handlowiec otwiera listę ogłoszeń przygotowaną przez asystenta: kilka przefiltrowanych pozycji zamiast kilkudziesięciu. Każde postępowanie ma streszczenie SWZ, zaznaczone terminy i wstępną checklistę dokumentów. Dane pobrane z API e-Zamówień, RSS BZP i API TED trafiają do bazy po stronie serwera klienta; do modelu trafia tylko to, co potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych klienta.
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec przetargowy
Wchodzi rano do pracy i zamiast przeglądać portal e-Zamówienia strona po stronie, otwiera listę kilku ogłoszeń przygotowanych przez asystenta. Każde ma streszczenie SWZ z kryteriami oceny ofert i terminem składania.
Z asystentem: W ciągu pół godziny decyduje, które postępowania wchodzą do planu na ten tydzień, i przechodzi do przygotowania dokumentów zamiast tracić czas na wstępne skanowanie setek pozycji.
Właściciel firmy serwisowej
Firma rozważa start w przetargu na serwis sprzętu medycznego. Asystent wyciąga z paragrafu czwartego SWZ zapis o obowiązkowej autoryzacji producenta dla konkretnego modelu urządzenia i oznacza ten warunek jako niespełniony.
Z asystentem: Właściciel rezygnuje z postępowania bez marnowania kilku godzin na zbieranie dokumentów, które i tak doprowadziłyby do odrzucenia oferty na etapie weryfikacji podmiotowej.
Kierownik działu ofert
Przed wyceną kontraktu IT w województwie mazowieckim przegląda w bazie asystenta otwarcia ofert z ostatnich sześciu miesięcy. Widzi, że trzech stałych rywali regularnie startuje z cenami zbliżonymi do wartości szacunkowej.
Z asystentem: Ustala cenę własnej oferty z uwzględnieniem realnego rozkładu stawek konkurencji zamiast szacować w ciemno, co zmniejsza ryzyko złożenia oferty zbyt wysokiej lub zbyt agresywnej cenowo.
Jak się łączymy
Podłączamy asystenta do e-Zamówień przez otwarte API platformy rządowej, do BZP przez kanały RSS, a do TED przez API serwisu. Wszystkie trzy połączenia działają wyłącznie w trybie odczytu: pobieramy ogłoszenia i dokumenty, ale nie logujemy się na konto zamawiającego ani nie składamy żadnych plików w imieniu firmy.
Asystent działa na serwerze po stronie klienta. Pobrane ogłoszenia, SWZ i dane z otwarć ofert trafiają do bazy lokalnej; do modelu trafia tylko to, co potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych klienta. Połączenie z API e-Zamówień i TED nie wymaga przekazywania danych uwierzytelniających firmy, bo ogłoszenia są publiczne i dostępne bez logowania.
Czego potrzebujemy od Was
- Kody CPV odpowiadające faktycznym usługom lub dostawom firmy
- Zdefiniowany obszar geograficzny i przedział wartości kontraktów, które firma jest w stanie obsłużyć
- Lista posiadanych certyfikatów, uprawnień i autoryzacji oraz wymagań, których firma nie spełnia
- Osoba po stronie firmy odpowiedzialna za przetargi, która odbierze i skalibruje pierwsze wyniki
- Dokumenty firmowe w aktualnej wersji: polisa OC, zaświadczenia ZUS i US, aktualny odpis z KRS lub CEIDG
Czego asystent nie robi
- Nie składa ofert ani nie podpisuje żadnych dokumentów w imieniu firmy na platformie e-Zamówienia.
- Nie aktualizuje profilu firmy bez potwierdzenia: zmiana kodów CPV lub obszaru wymaga decyzji człowieka.
- Nie interpretuje prawnie zapisów SWZ ani nie doradza, czy dany warunek udziału firma spełnia na pewno.
- Nie przechowuje danych dostępowych do konta firmy na e-Zamówieniach ani nie loguje się na nie.
Częste pytania
Ile przetargów dziennie faktycznie przechodzi przez filtr?
Zależy od branży i szerokości profilu. W typowym wdrożeniu dla firmy z jednym województwem przez filtr przechodzą dwa, może trzy ogłoszenia dziennie spośród kilkudziesięciu nowych. Przez pierwsze kilka tygodni kalibrujemy profil: jeśli za dużo wpada, zawężamy kryteria; jeśli za mało, sprawdzamy kody CPV.
Co się dzieje, gdy zamawiający zmieni SWZ po pierwszej publikacji?
AI pobiera wyjaśnienia treści SWZ i aneksy, które zamawiający publikuje jako odpowiedzi na pytania wykonawców. Jeśli zmiana dotyczy warunków udziału, kryteriów lub terminu, asystent aktualizuje streszczenie i wysyła powiadomienie, żeby handlowiec nie pracował na nieaktualnej wersji dokumentu.
Jak długo trwa konfiguracja, zanim zobaczymy pierwsze wyniki?
Pierwsze spotkanie to rozmowa o tym, jak firma szukała przetargów i gdzie były straty, nie konfiguracja techniczna. Potem definiujemy profil i podłączamy źródła. Pierwsze przefiltrowane ogłoszenia pojawiają się zazwyczaj następnego dnia rano, bo API e-Zamówień i RSS BZP działają od razu po konfiguracji.
Czy asystent śledzi też przetargi spółek komunalnych spoza e-Zamówień?
Wdrożenie obejmuje e-Zamówienia, BZP i TED. Zamówienia sektorowe prowadzone poza tymi platformami, np. przetargi spółek komunalnych publikowane wyłącznie na własnych stronach zamawiającego, wymagają osobnej konfiguracji. Omawiamy to podczas audytu wstępnego, kiedy znamy profil firmy i jej docelowe segmenty.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: urzędy, rejestry i zgodność
e-Zamówienia, BZP i TED jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.