Integracje / LEX i Legalis
Integracja AI z LEX i Legalis
Podłączamy bazy LEX (Wolters Kluwer) i Legalis (C.H. Beck) przez API, dając dostęp do treści artykułów z polem "stan prawny na", wersji archiwalnych i orzeczeń SN, NSA oraz WSA. Asystent odpowiada na pytania działów HR, zakupów i compliance, cytując konkretny artykuł z numerem Dz.U. i datą obowiązywania.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod LEX i Legalis. Bez umowy i bez karty.
Czym jest LEX i Legalis
LEX (Wolters Kluwer) i Legalis (C.H. Beck) to płatne bazy prawnicze z pełną treścią aktów prawnych, komentarzami, orzeczeniami sądów i historią zmian przepisów. Korzystają z nich kancelarie, działy prawne, HR, compliance i finanse w firmach, które regularnie weryfikują przepisy. Dane przechowywane są w chmurze dostawcy, a dostęp odbywa się przez przeglądarkę lub API.
Oba systemy działają modułowo: firma wykupuje np. LEX Prawo Pracy, LEX Zamówienia Publiczne albo dostęp do orzecznictwa NSA i WSA. Na co dzień pracownik loguje się do bazy, szuka konkretnego artykułu lub orzeczenia i sprawdza pole 'stan prawny na' z bieżącą datą. Zakres danych dostępnych dla asystenta AI odpowiada dokładnie temu, co obejmuje licencja firmy.
Co podłączamy w LEX i Legalis
- Treść artykułów ustaw z polem "stan prawny na" i numerem Dz.U.
- Wersje archiwalne przepisów przed nowelizacją i historia zmian aktu
- Tezy i uzasadnienia orzeczeń SN, NSA, WSA z sygnaturami
- Komentarze do artykułów przypisane do konkretnego ustępu
- Powiązane rozporządzenia i przepisy wykonawcze do ustawy głównej
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Jaki jest okres wypowiedzenia dla pracownika z trzyletnim stażem?"
„Jak brzmiał art. 36 Kodeksu Pracy przed ostatnią nowelizacją?"
„Jakie orzeczenia NSA dotyczą kwalifikacji umów cywilnoprawnych dla ZUS?"
„Co zmienił się w ustawie o VAT i których procesów to dotyczy?"
Co dokładnie podłączamy w LEX i Legalis
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyPełna treść artykułu z polem 'stan prawny na' i numerem Dz.U. ostatniej nowelizacji
AsystentZwraca cytowany fragment aktualnej wersji przepisu z datą obowiązywania i jednostką redakcyjną
CzytamyBrzmienie przepisu sprzed nowelizacji, zakres zmiany i numer Dz.U. aktu zmieniającego
AsystentPorównuje treść artykułu przed nowelizacją i po niej, wskazując zmienione ustępy i datę wejścia w życie
CzytamyTezy, uzasadnienia i sygnatury orzeczeń Sądu Najwyższego, NSA i sądów administracyjnych
AsystentWyciąga tezy pasujące do pytania, grupuje według stanowiska sądu i podaje sygnatury z datami orzeczeń
CzytamyZestaw orzeczeń zebranych dla danego zagadnienia prawnego w jednym widoku bazy
AsystentPrzygotowuje zestawienie tez i sygnatur jako gotowy materiał do projektu notatki dla prawnika lub kancelarii
CzytamyKomentarze przypisane do konkretnego ustępu artykułu, nie do całej ustawy
AsystentPodaje komentarz do wskazanego ustępu razem z treścią przepisu i informacją o źródle w bazie
CzytamyNowe wpisy w polu 'Historia zmian' dla śledzonych ustaw z datą wejścia w życie i numerem Dz.U.
AsystentWysyła streszczenie zmiany do wyznaczonej osoby: który artykuł się zmienił, co brzmi inaczej i których procesów firmy może to dotyczyć
CzytamyRozporządzenia i akty wykonawcze powiązane z konkretną ustawą w bazie
AsystentWskazuje właściwe rozporządzenie przy pytaniu o przepis główny, bez potrzeby osobnego szukania w bazie
Co się zmienia
Działy HR, zakupów i compliance dostają odpowiedzi z cytowanym artykułem i numerem Dz.U. przed spotkaniem z kontrahentem lub prawnikiem, zamiast czekać w kolejce na wewnętrzną konsultację.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z LEX i Legalis na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. LEX i Legalis zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z LEX i Legalis
Łączymy się z LEX i Legalis przez API udostępniane przez Wolters Kluwer i C.H. Beck. Warunki dostępu technicznego wymagają uzgodnienia z dostawcą lub sprawdzenia zapisów w umowie licencyjnej firmy. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: pobiera treści z bazy, ale niczego nie zapisuje ani nie modyfikuje po stronie dostawcy.
Asystent działa na serwerze klienta lub w zamkniętym środowisku wskazanym przez firmę. Zapytania do bazy są autoryzowane przez klucz API przypisany do licencji. Treści pobrane z LEX lub Legalis nie trafiają do zewnętrznych usług bez zgody firmy i przepływają wyłącznie w ustalonym środowisku technicznym.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywna licencja LEX lub Legalis z możliwością dostępu API do wykupionych modułów
- Lista wykupionych modułów: sprawdzamy ją przed wdrożeniem, żeby ustalić zakres odpowiedzi asystenta
- Osoba kontaktowa po stronie firmy do uzgodnienia warunków dostępu API z dostawcą
- Wskazanie działów i ról, które będą korzystać z asystenta
- Lista aktów prawnych do śledzenia zmian, jeśli firma chce otrzymywać alerty o nowelizacjach
Gdzie to działa najlepiej
Menedżer HR
Pracownik z trzyletnim stażem na umowie na czas nieokreślony pyta o swój okres wypowiedzenia. Menedżer zamiast logować się do LEX i szukać ręcznie, pisze pytanie do asystenta z podaniem stażu i rodzaju umowy.
Z asystentem: Asystent wyciąga art. 36 § 1 KP w aktualnej wersji z numerem Dz.U. i zwraca gotową odpowiedź. Menedżer wie, co przekazać pracownikowi i z jakiego przepisu to wynika.
Specjalista ds. zakupów
Przed spotkaniem z kontrahentem dział pyta o solidarną odpowiedzialność zamawiającego wobec podwykonawcy przy zamówieniu publicznym powyżej progu unijnego. Pytanie wpada do asystenta pół godziny przed spotkaniem.
Z asystentem: Asystent sięga do ustawy Pzp, podaje właściwy artykuł z aktualną wersją i numerem jednostki redakcyjnej. Prawnik dostaje prośbę o potwierdzenie, nie o szukanie materiału od zera.
Compliance officer
Szuka orzeczeń NSA dotyczących kwalifikacji umów cywilnoprawnych dla potrzeb składek ZUS. Zamiast ręcznie otwierać kolejne orzeczenia w Legalis, odpytuje asystenta i czeka na zestawienie.
Z asystentem: Asystent pobiera tezy orzeczeń, grupuje je według stanowiska sądu i generuje projekt notatki z sygnaturami gotowy do weryfikacji przez prawnika lub zewnętrzną kancelarię.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z LEX i Legalis →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie ocenia ryzyka prawnego konkretnej decyzji biznesowej ani sytuacji kadrowej
- Nie daje wiążącej interpretacji przepisu dla konkretnego przypadku: to zadanie dla prawnika
- Nie ma dostępu do modułów ani aktów spoza zakresu wykupionej licencji firmy
- Nie zastępuje radcy prawnego ani adwokata przy analizie indywidualnej sprawy
Pytania o integrację z LEX i Legalis
Ile czasu zajmuje wdrożenie integracji z LEX lub Legalis?
Konfiguracja asystenta to kilka dni roboczych po uzyskaniu dostępu API. Uzgodnienie warunków dostępu z dostawcą może potrwać kilka tygodni, zależnie od zapisów Waszej umowy licencyjnej. Na etapie wdrożenia ustalamy śledzenie aktów, rozkład alertów między działy i sposób zadawania pytań przez pracowników.
Co się dzieje z asystentem, jeśli firma ograniczy lub nie odnowi licencji?
Asystent przestaje odpowiadać na pytania z modułów, które wygasły. Nie generuje błędnych odpowiedzi z zasobów bez licencji, informuje o braku dostępu do danego obszaru. Zmiana zakresu licencji wymaga aktualizacji konfiguracji, żeby użytkownicy wiedzieli, w jakich obszarach mogą pytać.
Czy różne działy mogą pytać o różne obszary prawa w tym samym asystencie?
Tak, jeden asystent obsługuje pytania HR o Kodeks Pracy, zakupów o ustawę Pzp i finansów o przepisy podatkowe, jeśli każdy z tych obszarów jest objęty wykupionymi modułami. Przy wdrożeniu ustalamy, które działy mają dostęp do których obszarów, jeśli firma chce rozdzielić zakresy tematyczne.
Jak pracownicy pytają asystenta, jeśli nie mają konta w LEX ani Legalis?
Pytają przez interfejs asystenta, nie przez bazę bezpośrednio. Asystent odpytuje LEX lub Legalis w ramach licencji firmowej i zwraca odpowiedź z cytowanym artykułem i numerem Dz.U. Firma nie musi kupować osobnych kont dla każdego pracownika, ale warunki korzystania z API reguluje umowa licencyjna z dostawcą.
Piętnaście minut o LEX i Legalis
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod LEX i Legalis, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Urzędy, rejestry i zgodność
LEX i Legalis jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.