Integracje / LEX i Legalis
Urzędy, rejestry i zgodność
Integracja AI: LEX i Legalis
Podłączamy bazy LEX (Wolters Kluwer) i Legalis (C.H. Beck) przez API, dając dostęp do treści artykułów z polem "stan prawny na", wersji archiwalnych i orzeczeń SN, NSA oraz WSA. Asystent odpowiada na pytania działów HR, zakupów i compliance, cytując konkretny artykuł z numerem Dz.U. i datą obowiązywania.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
W skrócie
Jak asystent AI łączy się z systemem LEX i Legalis?
Łączymy się z LEX i Legalis przez API udostępniane przez Wolters Kluwer i C.H. Beck.
- Na start potrzebujemy
- Aktywna licencja LEX lub Legalis z możliwością dostępu API do wykupionych modułów
- Czego asystent nie robi
- Nie ocenia ryzyka prawnego konkretnej decyzji biznesowej ani sytuacji kadrowej
- Gdzie są dane
- Na Waszym serwerze. Zaczynamy od odczytu, zapis włączacie sami.
Dane z LEX i Legalis w czacie i we własnym module
Pracujecie na dwa sposoby. W czacie pytacie o cokolwiek z programu i dostajecie odpowiedź na Waszych danych. Do rzeczy, które wracają co dzień, budujemy w portalu osobne narzędzie: Monitorowane przepisy LEX i Legalis. W portalu budujemy ekran, który pokazuje Waszą listę śledzonych aktów prawnych z baz LEX i Legalis razem z informacją o nowych zmianach i orzeczeniach. Każdy dział, HR, zakupy czy compliance, widzi akty ze swojego obszaru i od razu wie, który przepis wymaga przeglądu po nowelizacji. Kliknięcie wiersza otwiera kartę z pełną treścią artykułu, historią zmian i linkami bezpośrednio do bazy.
- Wyświetla śledzone akty prawne z datą ostatniej zmiany i statusem weryfikacji
- Oznacza akty, w których weszła w życie nowelizacja wymagająca przeglądu
- Pokazuje nowe orzeczenia SN, NSA i WSA dodane do śledzonych zagadnień
- Filtruje listę według obszaru: HR, zakupy, compliance, finanse
- Po kliknięciu otwiera kartę z treścią artykułu, nr Dz.U. i historią zmian
Pytanie w czacie
Wasze działy compliance i HR dostają zestawienie orzeczeń z tezami i sygnaturami gotowe do weryfikacji przez prawnika, bez ręcznego przeglądania kolejnych wyników w Legalis.
Sprawdź w Legalis orzeczenia NSA dotyczące kwalifikacji umów zlecenia i o dzieło jako podstawy składek ZUS. Potrzebuję zestawienia tez z sygnaturami do notatki dla prawnika.
Karta w narzędziu
Karta daje Waszemu specjaliście pełen kontekst zmiany przepisu, historię śledzenia i gotowe przyciski do działania, bez otwierania bazy LEX po każdą aktualizację.
Moduł daje całemu Waszemu zespołowi jeden widok na to, które przepisy wymagają uwagi, bez logowania do baz LEX i Legalis przez każdego osobno.
Ekrany na danych przykładowych. Narzędzie dla Waszej firmy układamy pod Wasz sposób pracy: inne kolumny, inne progi, inne powiadomienia.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie LEX i Legalis włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
CzytamyPełna treść artykułu z polem 'stan prawny na' i numerem Dz.U. ostatniej nowelizacji
AsystentZwraca cytowany fragment aktualnej wersji przepisu z datą obowiązywania i jednostką redakcyjną
CzytamyBrzmienie przepisu sprzed nowelizacji, zakres zmiany i numer Dz.U. aktu zmieniającego
AsystentPorównuje treść artykułu przed nowelizacją i po niej, wskazując zmienione ustępy i datę wejścia w życie
CzytamyTezy, uzasadnienia i sygnatury orzeczeń Sądu Najwyższego, NSA i sądów administracyjnych
AsystentWyciąga tezy pasujące do pytania, grupuje według stanowiska sądu i podaje sygnatury z datami orzeczeń
CzytamyZestaw orzeczeń zebranych dla danego zagadnienia prawnego w jednym widoku bazy
AsystentPrzygotowuje zestawienie tez i sygnatur jako gotowy materiał do projektu notatki dla prawnika lub kancelarii
CzytamyKomentarze przypisane do konkretnego ustępu artykułu, nie do całej ustawy
AsystentPodaje komentarz do wskazanego ustępu razem z treścią przepisu i informacją o źródle w bazie
CzytamyNowe wpisy w polu 'Historia zmian' dla śledzonych ustaw z datą wejścia w życie i numerem Dz.U.
AsystentWysyła streszczenie zmiany do wyznaczonej osoby: który artykuł się zmienił, co brzmi inaczej i których procesów firmy może to dotyczyć
CzytamyRozporządzenia i akty wykonawcze powiązane z konkretną ustawą w bazie
AsystentWskazuje właściwe rozporządzenie przy pytaniu o przepis główny, bez potrzeby osobnego szukania w bazie
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Jaki jest okres wypowiedzenia dla pracownika z trzyletnim stażem?”
- „Jak brzmiał art. 36 Kodeksu Pracy przed ostatnią nowelizacją?”
- „Jakie orzeczenia NSA dotyczą kwalifikacji umów cywilnoprawnych dla ZUS?”
- „Co zmienił się w ustawie o VAT i których procesów to dotyczy?”
Co się zmienia
Działy HR, zakupów i compliance dostają odpowiedzi z cytowanym artykułem i numerem Dz.U. przed spotkaniem z kontrahentem lub prawnikiem, zamiast czekać w kolejce na wewnętrzną konsultację.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
LEX (Wolters Kluwer) i Legalis (C.H. Beck) to płatne bazy prawnicze z pełną treścią aktów prawnych, komentarzami, orzeczeniami sądów i historią zmian przepisów. Korzystają z nich kancelarie, działy prawne, HR, compliance i finanse w firmach, które regularnie weryfikują przepisy. Dane przechowywane są w chmurze dostawcy, a dostęp odbywa się przez przeglądarkę lub API.
Oba systemy działają modułowo: firma wykupuje np. LEX Prawo Pracy, LEX Zamówienia Publiczne albo dostęp do orzecznictwa NSA i WSA. Na co dzień pracownik loguje się do bazy, szuka konkretnego artykułu lub orzeczenia i sprawdza pole 'stan prawny na' z bieżącą datą. Zakres danych dostępnych dla asystenta AI odpowiada dokładnie temu, co obejmuje licencja firmy.
Gdzie to działa najlepiej
Menedżer HR
Pracownik z trzyletnim stażem na umowie na czas nieokreślony pyta o swój okres wypowiedzenia. Menedżer zamiast logować się do LEX i szukać ręcznie, pisze pytanie do asystenta z podaniem stażu i rodzaju umowy.
Z asystentem: Asystent wyciąga art. 36 § 1 KP w aktualnej wersji z numerem Dz.U. i zwraca gotową odpowiedź. Menedżer wie, co przekazać pracownikowi i z jakiego przepisu to wynika.
Specjalista ds. zakupów
Przed spotkaniem z kontrahentem dział pyta o solidarną odpowiedzialność zamawiającego wobec podwykonawcy przy zamówieniu publicznym powyżej progu unijnego. Pytanie wpada do asystenta pół godziny przed spotkaniem.
Z asystentem: Asystent sięga do ustawy Pzp, podaje właściwy artykuł z aktualną wersją i numerem jednostki redakcyjnej. Prawnik dostaje prośbę o potwierdzenie, nie o szukanie materiału od zera.
Compliance officer
Szuka orzeczeń NSA dotyczących kwalifikacji umów cywilnoprawnych dla potrzeb składek ZUS. Zamiast ręcznie otwierać kolejne orzeczenia w Legalis, odpytuje asystenta i czeka na zestawienie.
Z asystentem: Asystent pobiera tezy orzeczeń, grupuje je według stanowiska sądu i generuje projekt notatki z sygnaturami gotowy do weryfikacji przez prawnika lub zewnętrzną kancelarię.
Jak się łączymy
Łączymy się z LEX i Legalis przez API udostępniane przez Wolters Kluwer i C.H. Beck. Warunki dostępu technicznego wymagają uzgodnienia z dostawcą lub sprawdzenia zapisów w umowie licencyjnej firmy. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: pobiera treści z bazy, ale niczego nie zapisuje ani nie modyfikuje po stronie dostawcy.
Portal z bazami i historią rozmów stoi na serwerze klienta. Zapytania do bazy są autoryzowane przez klucz API przypisany do licencji. Do modelu AI trafia tylko to, co potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych klienta. Gdy dane nie mogą wyjść z firmy, dostępny jest wariant pod klucz z modelem na serwerze klienta.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywna licencja LEX lub Legalis z możliwością dostępu API do wykupionych modułów
- Lista wykupionych modułów: sprawdzamy ją przed wdrożeniem, żeby ustalić zakres odpowiedzi asystenta
- Osoba kontaktowa po stronie firmy do uzgodnienia warunków dostępu API z dostawcą
- Wskazanie działów i ról, które będą korzystać z asystenta
- Lista aktów prawnych do śledzenia zmian, jeśli firma chce otrzymywać alerty o nowelizacjach
Czego asystent nie robi
- Nie ocenia ryzyka prawnego konkretnej decyzji biznesowej ani sytuacji kadrowej
- Nie daje wiążącej interpretacji przepisu dla konkretnego przypadku: to zadanie dla prawnika
- Nie ma dostępu do modułów ani aktów spoza zakresu wykupionej licencji firmy
- Nie zastępuje radcy prawnego ani adwokata przy analizie indywidualnej sprawy
Częste pytania
Ile czasu zajmuje wdrożenie integracji z LEX lub Legalis?
Konfiguracja asystenta to kilka dni roboczych po uzyskaniu dostępu API. Uzgodnienie warunków dostępu z dostawcą może potrwać kilka tygodni, zależnie od zapisów Waszej umowy licencyjnej. Na etapie wdrożenia ustalamy śledzenie aktów, rozkład alertów między działy i sposób zadawania pytań przez pracowników.
Co się dzieje z asystentem, jeśli firma ograniczy lub nie odnowi licencji?
Asystent przestaje odpowiadać na pytania z modułów, które wygasły. Nie generuje błędnych odpowiedzi z zasobów bez licencji, informuje o braku dostępu do danego obszaru. Zmiana zakresu licencji wymaga aktualizacji konfiguracji, żeby użytkownicy wiedzieli, w jakich obszarach mogą pytać.
Czy różne działy mogą pytać o różne obszary prawa w tym samym asystencie?
Tak, jeden asystent obsługuje pytania HR o Kodeks Pracy, zakupów o ustawę Pzp i finansów o przepisy podatkowe, jeśli każdy z tych obszarów jest objęty wykupionymi modułami. Przy wdrożeniu ustalamy, które działy mają dostęp do których obszarów, jeśli firma chce rozdzielić zakresy tematyczne.
Jak pracownicy pytają asystenta, jeśli nie mają konta w LEX ani Legalis?
Pytają przez interfejs asystenta, nie przez bazę bezpośrednio. Asystent odpytuje LEX lub Legalis w ramach licencji firmowej i zwraca odpowiedź z cytowanym artykułem i numerem Dz.U. Firma nie musi kupować osobnych kont dla każdego pracownika, ale warunki korzystania z API reguluje umowa licencyjna z dostawcą.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: urzędy, rejestry i zgodność
LEX i Legalis jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.