Integracje / Bolt Business
Portale i marketplace
Integracja AI: Bolt Business
Podłączamy REST API Bolt Business i eksporty CSV z panelu, żeby czytać historię przejazdów pracowników z polami centrum kosztów, adresami i kwotami. Asystent przypisuje przejazdy do projektów i klientów, oznacza anomalie wobec polityki firmowej i składa miesięczne zestawienie dla księgowej.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
W skrócie
Jak asystent AI łączy się z systemem Bolt Business?
Łączymy się z Bolt Business przez REST API. Klucz API generujecie w panelu w sekcji Integracje lub API Access, uprawnienia administratora konta są wymagane.
- Na start potrzebujemy
- Aktywne konto Bolt Business na business.bolt.eu z uprawnieniami administratora konta
- Czego asystent nie robi
- Nie zmienia danych w panelu Bolt Business ani nie anuluje przejazdów: tylko czyta i analizuje.
- Gdzie są dane
- Na Waszym serwerze. Zaczynamy od odczytu, zapis włączacie sami.
Dane z Bolt Business w czacie i we własnym module
Pracujecie na dwa sposoby. W czacie pytacie o cokolwiek z programu i dostajecie odpowiedź na Waszych danych. Do rzeczy, które wracają co dzień, budujemy w portalu osobne narzędzie: Przejazdy Bolt Business. Moduł zbiera przejazdy z API Bolt Business i plików CSV w jednym ekranie. Każdy wiersz pokazuje centrum kosztów, kategorię trasy i oznaczenie z polityki firmowej. Menedżer zatwierdza lub odsyła do wyjaśnienia bez szukania w plikach.
- Łączy dane z API i CSV, deduplikuje po numerze ride_id
- Przypisuje centrum kosztów z profilu pracownika w Bolt
- Oznacza weekendowe i nocne przejazdy do weryfikacji menedżera
- Sprawdza, czy przejazd mieści się w limicie centrum kosztów
- Kategoryzuje trasę: klient, lotnisko, dworzec, wydarzenie
Pytanie w czacie
Asystent odpowiada na pytanie zespołu w języku naturalnym i od razu wskazuje, co wymaga decyzji człowieka, zanim cokolwiek trafi do księgowości.
Pokaż mi, którzy pracownicy przekroczyli limit przejazdów Bolt Business i o ile pozycji powyżej progu?
Karta w narzędziu
Karta przejazdu zbiera w jednym miejscu dane z API Bolt, numer faktury zbiorczej i historię weryfikacji, żeby menedżer zatwierdził lub odesłał jednym kliknięciem.
Moduł zastępuje ręczne przeglądanie plików CSV z Bolta: przejazdy są już posortowane i oznaczone, zanim księgowa otworzy zestawienie.
Ekrany na danych przykładowych. Narzędzie dla Waszej firmy układamy pod Wasz sposób pracy: inne kolumny, inne progi, inne powiadomienia.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie Bolt Business włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
Czytamyemployee_id, imię, nazwisko, dział, numer przypisanego centrum kosztów z listy pracowników API
AsystentŁączy każdy przejazd z profilem pracownika i jego centrum, żeby zestawienie było czytelne dla księgowej i menedżera.
CzytamyUnikalny numer każdego przejazdu w odpowiedzi JSON z API Bolta, obecny też w eksporcie CSV
AsystentDeduplikuje rekordy przy łączeniu danych z API i pliku CSV, żeby ta sama pozycja nie trafiła do zestawienia dwa razy.
Czytamypickup_address i dropoff_address w formacie tekstowym: ulica, numer, miasto
AsystentPorównuje adres docelowy z listą znanych siedzib klientów, przypisuje projekt lub oznacza przejazd jako wymagający potwierdzenia.
Czytamytrip_date z dokładnością do minuty, z której wyliczamy dzień tygodnia i przedział godzinowy
AsystentSprawdza, czy przejazd był w godzinach roboczych i dniach powszednich. Weekendowe i nocne oznacza do wyjaśnienia menedżera.
Czytamyamount_net i amount_gross w PLN przy każdym przejeździe, widoczne zarówno w API, jak i CSV
AsystentPorównuje kwotę z limitem ustawionym dla pracownika lub centrum kosztów i oznacza przekroczenia w zestawieniu.
CzytamyNumer faktury w załączniku do faktury zbiorczej, łączący każdą pozycję z dokumentem sprzedaży
AsystentDopisuje numer faktury do każdego wiersza zestawienia, żeby księgowa mogła skojarzyć pozycję z dokumentem i zaksięgować na właściwy MPK.
CzytamyAdres docelowy i centrum kosztów zestawione z typologią miejsc: klient, lotnisko, dworzec, wydarzenie
AsystentNadaje kategorię każdemu przejazdowi: dojazd do klienta, transport na lotnisko lub dworzec, wydarzenie i inna. Przydaje się przy refakturowaniu kosztów na klienta.
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Które przejazdy w tym miesiącu nie mają przypisanego centrum kosztów?”
- „Kto z pracowników przekroczył miesięczny limit na przejazdy Boltem?”
- „Jakie przejazdy w weekendy lub późnych godzinach wymagają wyjaśnienia?”
- „Na które projekty przypisać przejazdy Kowalskiego z zeszłego tygodnia?”
Co się zmienia
Zamiast ręcznego przeglądania załączników do faktur zbiorczych, zestawienie gotowe do zatwierdzenia przez menedżera i zaksięgowania na MPK trafia do księgowej tego samego dnia.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
Bolt Business to firmowe konto na business.bolt.eu do zamawiania przejazdów dla pracowników. Każdy pracownik dostaje profil w ramach konta firmowego. Możecie przypisać mu centrum kosztów albo pozwolić wybierać je przy każdym zleceniu. W panelu ustawiacie limity miesięczne i na pojedynczy przejazd, a przekroczenie limitu blokuje kolejne zlecenie.
Na koniec miesiąca Bolt wystawia jedną fakturę zbiorczą z NIP-em firmy i możliwością odliczenia VAT. Do faktury dołączony jest szczegółowy załącznik z rozbiciem na każdy przejazd: pracownik, data, adresy, kwoty netto i brutto. Dane dostępne są przez REST API w formacie JSON, z paginacją po dacie lub pracowniku, a także przez ręczny eksport CSV z sekcji Raporty w panelu.
Gdzie to działa najlepiej
menedżer działu sprzedaży
Ostatni piątek miesiąca. Menedżer dostaje powiadomienie, że zestawienie przejazdów jest gotowe. Otwiera je i widzi trzy wiersze oznaczone do weryfikacji: dwa sobotnie bez centrum kosztów i jeden o kwocie powyżej limitu.
Z asystentem: Asystent dodał przy każdym wierszu krótki komentarz z powodem oznaczenia. Menedżer w kilka minut zatwierdza resztę i odsyła trzy wiersze do pracowników z prośbą o wyjaśnienie.
księgowa
Faktura zbiorcza od Bolta dotarła mailem. Poprzednio do ręcznego rozbicia na MPK potrzebowała godziny i pytań do pracowników. Teraz otwiera gotowe zestawienie CSV od asystenta z kolumną projekt i numerem faktury przy każdym wierszu.
Z asystentem: Każda pozycja faktury ma już przypisany projekt, kwotę netto, VAT i centrum kosztów. Księgowa wprowadza dane do systemu FK bez szukania, czyj był dany przejazd.
analityk finansowy
Na koniec kwartału dyrektor prosi o zestawienie kosztów transportu w podziale na projekty i działy. Przejazdy z trzech miesięcy i kilkunastu pracowników to kilkaset wierszy w plikach CSV z Bolta.
Z asystentem: Asystent łączy dane z trzech miesięcy, grupuje po projekcie i dziale, liczy sumy netto i brutto. Analityk dostaje gotową tabelę do wklejenia w raport zarządczy.
Jak się łączymy
Łączymy się z Bolt Business przez REST API. Klucz API generujecie w panelu w sekcji Integracje lub API Access, uprawnienia administratora konta są wymagane. Odpytujemy historię przejazdów z zadanym zakresem dat, listę pracowników i centra kosztów. Połączenie działa w trybie odczytu: żadnej zmiany w danych Bolta bez Waszego potwierdzenia.
Portal z bazą, plikami i historią rozmów stoi na Waszym serwerze. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty danych potrzebne do analizy, bez trenowania cudzych modeli na Waszych danych. Klucz API Bolta przechowujemy zaszyfrowany w ustawieniach portalu, nie w kodzie ani plikach tekstowych.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywne konto Bolt Business na business.bolt.eu z uprawnieniami administratora konta
- Klucz API wygenerowany w panelu Bolt Business, sekcja Integracje lub API Access
- Lista aktywnych projektów lub klientów z adresami siedzib do przypisywania przejazdów
- Osoba po Waszej stronie, która zatwierdza anomalie i zna politykę flotową firmy
- Opis polityki flotowej: limity kwotowe, dozwolone godziny i dni, lista wyjątków
Czego asystent nie robi
- Nie zmienia danych w panelu Bolt Business ani nie anuluje przejazdów: tylko czyta i analizuje.
- Nie wydaje werdyktu przy anomaliach. Oznacza wiersz z komentarzem, decyzję podejmuje menedżer.
- Nie zastępuje faktury zbiorczej od Bolta: zestawienie to pomoc przy księgowaniu, nie dokument sprzedaży.
- Niejednoznaczne przejazdy, np. na lotnisko pasujące do kilku projektów, zostawia do ręcznej weryfikacji.
Częste pytania
Czy muszę dawać asystentowi dostęp do całego konta Bolt Business?
Nie. Klucz API generujecie w panelu Bolt Business w sekcji Integracje i sam decyduje o zakresie dostępu. Asystent korzysta z niego tylko do odczytu przejazdów, pracowników i centrów kosztów. Nie może zamawiać przejazdów, zmieniać limitów ani zarządzać kontami pracowników.
Co się stanie, gdy pracownik nie wybierze centrum kosztów przy przejeździe?
Przejazd bez centrum kosztów trafia do zestawienia z flagą do weryfikacji i krótkim komentarzem asystenta. Nie blokujemy procesu, zestawienie wychodzi kompletne. Menedżer widzi te pozycje pogrupowane osobno i decyduje, jak je przypisać, albo wraca do pracownika z pytaniem.
Czy asystent może przeanalizować przejazdy sprzed kilku miesięcy?
Tak. API Bolta pozwala pobierać historię przejazdów z dowolnym zakresem dat. Możemy wczytać dane historyczne, przypisać je do projektów według aktualnej listy i złożyć zestawienia wsteczne. Przydaje się przy pierwszym wdrożeniu, żeby od razu mieć porządek za kilka ostatnich miesięcy.
Jak asystent przypisuje przejazdy w pierwszym miesiącu, gdy jeszcze nie zna wzorców?
Na początku asystent korzysta z adresów docelowych, centrów kosztów i listy projektów, którą mu dajecie. Przejazdy do znanych siedzib klientów idą automatycznie, reszta trafia do weryfikacji. Po miesiącu na prawdziwych danych wzorce pracowników są wypracowane i liczba pozycji do ręcznego sprawdzenia wyraźnie spada.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: portale i marketplace
Bolt Business jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.