Integracje / Logintrade
Integracja AI z Logintrade
Podłączamy panel dostawcy w Logintrade: asystent codziennie skanuje nowe postępowania zakupowe, pobiera OPZ i filtruje je według profilu firmy. Handlowiec dostaje rano gotową listę z numerami postępowań, streszczeniem specyfikacji i terminem złożenia oferty.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Logintrade. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Logintrade
Logintrade to platforma zakupowa B2B, na której firmy ogłaszają postępowania zakupowe i zapytania ofertowe, a dostawcy startują z ofertami przez panel dostawcy. Powiadomienia e-mail informują o nowych zaproszeniach do postępowań w obserwowanych kategoriach. Korzystają z niej producenci, dystrybutorzy i firmy usługowe, które regularnie biorą udział w przetargach.
W panelu dostawcy każde postępowanie ma kilka zakładek: nagłówek z terminem, OPZ w formie PDF lub tabeli w systemie, sekcję kryteriów oceny z wagami procentowymi, warunki udziału z listą wymaganych dokumentów i zakładkę z wynikami po rozstrzygnięciu. Dane są przechowywane w chmurze Logintrade i dostępne przez przeglądarkę lub API platformy.
Co podłączamy w Logintrade
- Postępowania zakupowe: numer, organizator, status i termin składania ofert
- OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia): specyfikacja techniczna z PDF lub tabeli w systemie
- Kryteria oceny ofert: wagi procentowe ceny, terminu realizacji i gwarancji
- Wymagane dokumenty: KRS, polisa OC, certyfikaty, referencje i ich daty ważności
- Wyniki postępowań: zwycięzca i najlepsza złożona cena po rozstrzygnięciu
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które nowe postępowania pasują do naszego profilu i kiedy mija termin oferty?"
„Czego brakuje w naszych dokumentach przed złożeniem oferty na to postępowanie?"
„O ile byliśmy drożsi od najlepszej oferty w postępowaniach z ostatnich trzech miesięcy?"
„Czy kupujący zmienił termin w którymś z postępowań, które mamy w toku?"
Co dokładnie podłączamy w Logintrade
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamynumer w formacie ZO/RRRR/NNNNN, tytuł nadany przez kupującego, organizator z branżą i regionem, aktualny status
Asystentporównuje branżę i region organizatora z profilem firmy przed pobraniem OPZ, żeby nie tracić czasu na dokumenty spoza zakresu
Czytamyzaktualizowana data i godzina składania ofert po każdej modyfikacji przez kupującego, historia zmian w systemie
Asystentwykrywa każdą zmianę terminu i wysyła osobny alert handlowcowi, zanim zacznie pracować na nieaktualnym deadline'ie
Czytamywymogi dokumentowe ukryte poza główną listą, zaświadczenia z wymaganymi datami wystawienia, certyfikaty z normami
Asystentporównuje listę z repozytorium dokumentów firmy i wypisuje braki oraz pozycje bliskie wygaśnięcia, zanim handlowiec zacznie kalkulować
Czytamypozycje do wyceny z nazwą, jednostką miary i ilością w tabeli wewnątrz OPZ lub osobnego załącznika
Asystentzamienia tabelę w arkusz ze szkieletem wyceny: pozycja, jednostka, ilość i puste pole na cenę jednostkową do ręcznego uzupełnienia
Czytamyfunkcja wysyłki pytań do kupującego dostępna w panelu postępowania
Asystentgeneruje gotowe pytania przy każdym fragmencie OPZ, którego nie można zinterpretować bez wyjaśnienia kupującego, z gotową treścią do wysłania
Czytamyzłożona cena firmy i najlepsza widoczna cena w systemie dla każdego rozstrzygniętego postępowania
Asystentzestawia systematycznie pozycję firmy, różnicę od najlepszej oferty i wzorce według kategorii, żeby widać było, gdzie firma wygrywa, a gdzie regularnie przegrywa cenowo
Co się zmienia
Handlowiec przestaje ręcznie otwierać kilkadziesiąt powiadomień miesięcznie i skupia czas na postępowaniach, które firma realnie może wygrać.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Logintrade na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Logintrade zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Logintrade
Łączymy się z Logintrade przez API platformy lub przez automatyzację panelu dostawcy w przeglądarce. API wymaga osobnej umowy z Logintrade i daje szybki, pewny dostęp do danych postępowań. Gdy firma nie chce lub nie może korzystać z API, asystent loguje się do panelu jak handlowiec: otwiera postępowanie, pobiera OPZ, czyta zakładki. Żaden z tych trybów nie wymaga zmian po stronie platformy Logintrade.
Asystent pracuje na serwerze klienta, nie w zewnętrznej chmurze. Dane postępowań, OPZ i pobrane załączniki nie wychodzą poza środowisko firmy. Logowanie do Logintrade odbywa się na danych dostępowych firmy. Tryb pracy to wyłącznie odczyt: asystent nie składa ofert, nie zmienia danych i nie wysyła wiadomości bez potwierdzenia człowieka.
Czego potrzebujemy od Was
- Login i hasło do panelu dostawcy Logintrade z dostępem do obserwowanych kategorii zakupowych
- Opis profilu firmy: branża, zdolności, region działania i typy zamówień, których firma nie przyjmuje
- Aktualne pliki stałych dokumentów: KRS, polisa OC, certyfikaty i referencje z datami ważności
- Opcjonalnie: dostęp do API Logintrade uzgodniony przez firmę bezpośrednio z Logintrade
- Jedna osoba po stronie firmy odpowiedzialna za weryfikację raportów i korektę profilu filtrowania
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec działu sprzedaży
Wtorek rano, na skrzynce 14 powiadomień z Logintrade z ostatnich trzech dni. Każde wymaga kliknięcia w link, zalogowania i pobrania PDF, żeby ocenić, czy warto w ogóle czytać dalej.
Z asystentem: Asystent przysłał jeden raport: 3 postępowania zgodne z profilem ze streszczeniami OPZ i terminem złożenia oferty, 11 odrzuconych z jednozdaniowym komentarzem. Handlowiec wchodzi od razu w te trzy.
Kierownik ds. ofert
Środa, kalkulacja trwa pełną parą, termin w piątek. Kupujący zmienił termin w Logintrade na czwartek jeszcze w poniedziałek. Powiadomienie e-mail zginęło w skrzynce wśród innych wiadomości.
Z asystentem: Asystent wykrył zmianę terminu i wysłał alert na Teams w poniedziałek. Kierownik przestawił priorytety i zdążył złożyć ofertę przed nowym terminem.
Technolog / kalkulant
OPZ zawiera tabelę z 42 pozycjami do wyceny: nazwa, wymiar, ilość, jednostka miary. Do tej pory technolog przepisywał je ręcznie do arkusza, co zajmowało ponad godzinę i bywało źródłem literówek.
Z asystentem: Asystent zamienił tabelę z OPZ w arkusz ze szkieletem wyceny. Technolog wpisuje ceny jednostkowe i przekazuje plik do zatwierdzenia, bez przepisywania.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Logintrade →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie składa ofert w Logintrade bez zatwierdzenia przez handlowca: przygotowuje materiały, klika człowiek.
- Nie wycenia pozycji ani nie zna aktualnych cen materiałów: tworzy szkielet kalkulacji, ceny wpisuje technolog lub handlowiec.
- Nie interpretuje rysunków technicznych w OPZ: zaznacza je jako wymagające oceny technicznej i nie próbuje wyciągać danych z pliku DXF.
- Nie gwarantuje wykrycia wszystkich wymaganych dokumentów, gdy kupujący umieszcza warunki poza standardowymi sekcjami panelu.
Pytania o integrację z Logintrade
Czy AI poradzi sobie z niestandardowym słownictwem branżowym w OPZ?
Tak. Asystent porównuje treść OPZ z profilem firmy, a nie szuka dokładnych słów kluczowych. Nazwy jak 'obróbka blacharska precyzyjna' albo 'cięcie CNC z materiału zamawiającego' zostaną przyporządkowane do tych samych zdolności firmy. Profil opisujecie własnymi słowami przy wdrożeniu, a asystent stosuje go do każdego nowego postępowania.
Czy asystent skanuje Logintrade też w nocy i w weekendy?
Tak, skanuje codziennie, także po weekendach i świętach. Gdy kupujący ogłosi postępowanie w piątek wieczorem, asystent przetworzy je tej samej nocy. W poniedziałek rano handlowiec ma je już w raporcie, bez ryzyka przeoczenia krótkiego terminu. Alerty o zmianie terminu też lecą od razu, niezależnie od godziny.
Gdzie i w jakiej formie trafia raport poranny do handlowca?
Raport trafia tam, gdzie handlowiec i tak zagląda rano: e-mail, kanał Teams lub kalendarz Outlook. Format jest stały: najpierw postępowania zgodne z profilem z numerem, streszczeniem OPZ i terminem złożenia oferty, potem lista odrzuconych z krótkim uzasadnieniem. Jeden dokument, bez konieczności otwierania panelu Logintrade.
Co się dzieje z poprzednimi postępowaniami, gdy firma zmieni profil filtrowania?
Nowy profil działa od kolejnego skanowania. Postępowania, które asystent odrzucił na poprzednim profilu, nie wracają automatycznie. Po zmianie profilu warto przejrzeć listę odrzuconych z ostatnich kilku dni, żeby wychwycić postępowania, które przez stary profil trafiły na złą listę. Asystent sam z siebie tego nie zrobi.
Piętnaście minut o Logintrade
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Logintrade, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Portale i marketplace
Logintrade jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.