Integracje / Portal Informacyjny Sądów
Integracja AI z Portal Informacyjny Sądów
Podłączamy konto pełnomocnika i każdego ranka pobieramy nowe pisma, statusy odczytu i terminy posiedzeń ze wszystkich spraw w portalu. Asystent liczy dni od doręczenia, ostrzega przed upływem czternastodniowego okresu i streszcza treść zarządzeń oraz wezwań z PDF.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Portal Informacyjny Sądów. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Portal Informacyjny Sądów
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych to system Ministerstwa Sprawiedliwości, przez który sądy doręczają pisma bezpośrednio na konto pełnomocnika zawodowego. Kancelarie adwokackie i radcowskie prowadzące wiele spraw równolegle korzystają z niego codziennie: odbierają wyroki, postanowienia, zarządzenia, wezwania i protokoły bez stawiania się w sekretariacie. Dostęp wymaga konta pełnomocnika z jego numerem identyfikacyjnym.
Na co dzień praca w portalu wygląda tak: pełnomocnik loguje się, przegląda listę spraw posortowaną po sygnaturach, sprawdza statusy odczytu dokumentów i szuka nowych terminów posiedzeń. Portal nie integruje się z systemami kancelarii automatycznie, więc bez skryptu dane trzeba przepisywać ręcznie do iuscase, Kleosa lub kalendarza. Przy kilkuset sprawach ręczna weryfikacja zajmuje asystentce kilka godzin tygodniowo.
Co podłączamy w Portal Informacyjny Sądów
- Lista spraw z sygnaturami i statusami odczytu pism
- Licznik dni od doręczenia dla nieodczytanych dokumentów
- Streszczenia PDF z wyroków, postanowień i zarządzeń sądu
- Terminy posiedzeń z sygnaturą i nazwą sądu do kalendarza
- Alerty priorytetowe przy 9. i 12. dniu od umieszczenia pisma
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które pisma są nieodczytane i ile dni zostało do końca okresu doręczenia?"
„Co sąd napisał w zarządzeniu w sprawie II C 1102/24?"
„Kiedy mamy najbliższe posiedzenie i w której sprawie?"
„Czy w ostatnim tygodniu przyszły nowe wezwania do uzupełnienia braków formalnych?"
Co dokładnie podłączamy w Portal Informacyjny Sądów
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamySygnatury akt wszystkich spraw powiązanych z numerem identyfikacyjnym pełnomocnika na portalu
AsystentZestawia nowe i zmienione sprawy od ostatniego cyklu, sortuje według ryzyka przekroczenia terminu doręczenia
CzytamyZnacznik odczytano z datą i godziną lub nieodczytane dla każdego pisma w danej sprawie
AsystentLiczy dni od daty umieszczenia, generuje alerty priorytetowe przy 9. i 12. dniu dla pism bez potwierdzenia odczytu
CzytamyPliki PDF wyroków, postanowień, zarządzeń, wezwań i protokołów dostępne na koncie pełnomocnika
AsystentCzyta treść, wyciąga typ dokumentu, żądanie sądu lub strony przeciwnej i termin reakcji, podaje w 2-3 zdaniach po polsku
CzytamyDaty i nazwy sądów dla posiedzeń wyznaczonych i udostępnionych przez sąd w portalu dla danej sprawy
AsystentTworzy wpis w Outlooku przez Microsoft Graph API lub zdarzenie w iuscase albo Kleos z sygnaturą i datą
CzytamyZarządzenia wzywające pełnomocnika do uzupełnienia braków formalnych z terminem wyznaczonym przez sąd
AsystentWyciąga termin reakcji i przygotowuje szkic komunikatu dla klienta do zatwierdzenia przez prawnika przed wysłaniem
CzytamyLinki do nagrań audio z rozpraw udostępnionych przez sąd w portalu dla danej sygnatury
AsystentOdnotowuje pojawienie się nagrania w codziennym zestawieniu i przypisuje je do właściwej sygnatury akt
Co się zmienia
Kancelaria nie przegapi żadnego terminu procesowego: alerty docierają do referenta z kilkudniowym wyprzedzeniem, zanim czternastodniowy okres doręczenia upłynie.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Portal Informacyjny Sądów na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Portal Informacyjny Sądów zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Portal Informacyjny Sądów
Portal nie ma publicznego API od Ministerstwa Sprawiedliwości. Podłączamy się skryptem opartym na Playwright, który loguje się na konto pełnomocnika dokładnie tak, jak robi to człowiek w przeglądarce. Dane logowania przechowywane są w zaszyfrowanym magazynie, osobno od kodu skryptu i niedostępne dla osób nieupoważnionych.
Skrypt pracuje wyłącznie w trybie odczytu: pobiera metadane i treść pism, ale nie klika przycisku odczytaj bez decyzji pełnomocnika, bo odczyt to czynność prawna potwierdzająca zapoznanie się z dokumentem. Działa na serwerze kancelarii lub zaufanej maszynie wirtualnej, do której dostęp mają tylko uprawnione osoby.
Czego potrzebujemy od Was
- Dane logowania pełnomocnika zawodowego do Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych
- Zgoda kancelarii na przechowywanie danych logowania w zaszyfrowanym magazynie na serwerze
- Wskazanie systemu kancelarii: iuscase, Kleos lub Microsoft 365 z Outlookiem
- Osoba w kancelarii, która zatwierdza alerty i decyduje o kliknięciu odczytaj w portalu
- Lista aktywnych spraw prowadzonych przez portal do konfiguracji pilota
Gdzie to działa najlepiej
referent w kancelarii
W poniedziałek rano referent otwiera system kancelarii po długim weekendzie. W piątek po południu sąd umieścił trzy nowe pisma, w tym wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w sprawie II C 1102/24.
Z asystentem: Asystent zestawił już wszystkie nowe dokumenty z sygnaturami i datami umieszczenia. Referent widzi wezwanie od razu, bez ręcznego klikania po portalu, i może je od razu przekazać pełnomocnikowi.
adwokat prowadzący sprawę
Adwokat ma w tygodniu cztery rozprawy pod rząd i nie zagląda na portal od środy. W piątek skrypt wykrywa, że pismo w sprawie VIII GC 78/25 leży nieodczytane dziewiąty dzień.
Z asystentem: Asystent wysyła alert priorytetowy do adwokata z sygnaturą i streszczeniem pisma. Pełnomocnik może zdecydować o kliknięciu odczytaj i podjąć działanie, zanim upłynie czternasty dzień.
wspólnik zarządzający kancelarią
Wspólnik chce sprawdzić, czy żadna ze spraw kancelarii nie ma zaległych pism. Kancelaria prowadzi równolegle kilkaset spraw, a ręczna weryfikacja zajęłaby asystentce kilka godzin.
Z asystentem: Asystent generuje przegląd wszystkich aktywnych spraw: które pisma są nieodczytane, ile dni minęło od umieszczenia i gdzie ryzyko przekroczenia terminu jest największe.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Portal Informacyjny Sądów →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie klika odczytaj na portalu bez wyraźnej decyzji pełnomocnika, bo odczyt to czynność prawna
- Nie wpisuje terminów do kalendarza ani systemu kancelarii bez zatwierdzenia przez uprawnioną osobę
- Nie zastępuje prawnika przy ocenie treści pisma ani przy wyborze strategii procesowej
- Nie przesyła komunikatów do klientów kancelarii bez sprawdzenia i zatwierdzenia przez prawnika
Pytania o integrację z Portal Informacyjny Sądów
Co się stanie, jeśli skrypt nie pobierze danych w nocy?
Skrypt zapisuje log każdego cyklu. Jeśli połączenie z portalem się nie powiedzie, dostajecie powiadomienie o przerwie. Przy następnym uruchomieniu skrypt porównuje stan aktualny z ostatnim zapisanym i uzupełnia brakujące dane, bez pomijania pism umieszczonych w przerwie.
Czy można podłączyć konta kilku pełnomocników z tej samej kancelarii?
Tak. Skrypt obsługuje wiele kont równolegle, każde loguje się oddzielnie na własną sesję w portalu. Alerty i streszczenia trafiają do osoby przypisanej do danej sprawy, według mapowania zdefiniowanego podczas wdrożenia.
Jak wdrożenie wpływa na bezpieczeństwo danych klientów kancelarii?
Skrypt działa na serwerze kancelarii lub zaufanej maszynie wirtualnej. Dane logowania do portalu i treść pism nie opuszczają tej infrastruktury. Do AI trafia tylko tekst pisma na czas tworzenia streszczenia, bez danych identyfikujących klientów kancelarii.
Czy monitoring PI można uruchomić tylko dla wybranych spraw, nie dla wszystkich?
Tak. Podczas pilota kancelarie zwykle wybierają podzbiór spraw: np. tylko sprawy gospodarcze albo te, w których termin doręczenia zbliża się najszybciej. Zakres można rozszerzać stopniowo, po potwierdzeniu, że alerty docierają poprawnie do właściwych osób.
Piętnaście minut o Portal Informacyjny Sądów
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Portal Informacyjny Sądów, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Urzędy, rejestry i zgodność
Portal Informacyjny Sądów jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.