Integracje / TED Przetargi UE
Integracja AI z TED Przetargi UE
Podłączamy TED API oraz portale krajowe TenderNed, VVZ i BOAMP, skąd automat pobiera ogłoszenia kilka razy dziennie według kodów CPV i kraju. Asystent ocenia każde ogłoszenie pod profil firmy, tłumaczy wybrane sekcje dokumentacji na polski i pilnuje terminów w kalendarzu przetargowym.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod TED Przetargi UE. Bez umowy i bez karty.
Czym jest TED Przetargi UE
TED Przetargi UE to program do monitorowania postępowań publicznych z całej Unii Europejskiej. Łączy dane z centralnej bazy TED (ted.europa.eu) i portali krajowych: TenderNed w Holandii, VVZ i NEN w Czechach, BOAMP i PLACE we Francji oraz BASE.gov.pt w Portugalii. Przeznaczony dla firm, które chcą startować w przetargach za granicą, ale nie mają zasobów do ręcznego przeglądania setek ogłoszeń po niderlandzku, czesku i francusku.
Codziennie automat pobiera nowe ogłoszenia kilka razy według kodów CPV i krajów z profilu firmy. AI ocenia każde ogłoszenie, wyciąga kluczowe pola z formularzy F02 i F03, tłumaczy streszczenia dokumentacji na polski i wstawia wyniki do jednej kolejki w bazie portalu. Handlowiec rano otwiera portal i widzi gotową listę postępowań wartych uwagi, posortowaną według oceny dopasowania.
Co podłączamy w TED Przetargi UE
- Formularz F02 TED: pola CPV, termin IV.2.2, wymogi wykonawców III.1
- Portale krajowe TenderNed, VVZ, BOAMP: ogłoszenia poniżej progu unijnego
- Dokumentacja techniczna: Zadávací dokumentace, CCTP, Aanbestedingsleidraad
- Formularz F03 Contract Award Notice: wygrany, wartość umowy, liczba ofert
- Kalendarz terminów IV.2.2 z przeliczeniem na czas polski i alertami
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Jakie nowe przetargi pasują dziś do naszego profilu CPV w Czechach i Holandii?"
„Czy ten przetarg z Francji wymaga KBIS albo lokalnej rejestracji?"
„Kto wygrał ostatnie przetargi na usługi IT w Holandii i za ile?"
„Ile mamy czasu na złożenie oferty i kiedy termin przeliczony na polską godzinę?"
Co dokładnie podłączamy w TED Przetargi UE
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyKody CPV z referencjami lub planowanymi, kraje, przedział wartości, certyfikaty i języki postępowań, których firma nie spełni
AsystentPorównuje każde ogłoszenie z profilem i klasyfikuje je jako pasujące, wymagające weryfikacji lub zablokowane formalnie
CzytamyPola II.1.7 wartość szacunkowa, IV.2.2 termin, I.3 język, III.1.1-3 wymogi wykonawcy, II.2.5 kryteria oceny z wagami
AsystentWystawia ocenę dopasowania i wychwytuje blokady, np. wymóg lokalnej rejestracji KBIS we Francji lub certyfikatu agrément
CzytamyOgłoszenia z Portugalii i Francji poniżej progu unijnego, Caderno de Encargos, Programa de Concurso
AsystentWyciąga termin, opis przedmiotu i wymogi formalne na równi z ogłoszeniami z TED i wrzuca do wspólnej kolejki ocen
CzytamyDwa osobne pliki: CCAP z warunkami administracyjnymi i CCTP ze specyfikacją techniczną, łącznie często ponad sto stron
AsystentIdentyfikuje sekcje decyzyjne, tłumaczy wyciąg na polski i flaguje wymogi formalne, w tym certyfikat agrément
CzytamyRozdziały Technické podmínky i Požadavky na kvalifikaci z czeskich specyfikacji, często kilkadziesiąt stron po czesku
AsystentWyciąga wymogi kwalifikacyjne i techniczne, tłumaczy je na polski i oznacza fragmenty z wymogiem místní zastoupení
CzytamyPola V.2.1-V.2.4: data umowy, liczba ofert z udziałem MŚP, wykonawca i kraj jego siedziby, ostateczna wartość umowy
AsystentZestawia wygranych według CPV i kraju, porównuje wartość szacunkową z końcową i wykrywa polskie firmy wygrywające za granicą
CzytamyTermin składania ofert z lokalną strefą czasową zamawiającego, np. 14:00 czasu lizbońskiego lub paryskiego
AsystentPrzelicza każdy termin na czas polski z uwzględnieniem przejścia czasu letniego i generuje alerty 7, 3 i 1 dzień przed
Co się zmienia
Firma przestaje przeglądać setki ogłoszeń w obcych językach i każdego ranka dostaje krótką listę postępowań z oceną szans i przetłumaczonymi wymogami formalnymi.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z TED Przetargi UE na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. TED Przetargi UE zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z TED Przetargi UE
Łączymy się z TED przez publiczne REST API (ted.europa.eu) w trybie wyłącznie odczytu. Portale TenderNed i VVZ mają własne API; BOAMP, BASE.gov.pt i PLACE obsługujemy przez ich API lub scraping. Automat pobiera dane kilka razy dziennie, wyniki trafiają do kolejki w bazie portalu i nie są przesyłane do zewnętrznych chmur.
Asystent działa na serwerze portalu klienta. Pliki dokumentacji pobiera i analizuje tymczasowo: nie są przechowywane dłużej niż potrzeba do wygenerowania streszczenia. W trybie zapisu asystent tworzy wpisy w kalendarzu i oznaczenia ogłoszeń w bazie portalu. Żadnych zmian w TED ani w systemach zamawiających nie wykonuje.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do portalu redAi z aktywnym modułem TED Przetargi UE
- Lista kodów CPV i krajów, które interesują firmę, oraz znanych wymogów formalnych, których firma nie spełni
- Próbka dokumentacji przetargowej (formularz F02, F03 lub specyfikacja krajowa) do konfiguracji filtrów AI
- Osoba w firmie odpowiedzialna za codzienne przeglądanie raportów i decyzje o złożeniu oferty
Gdzie to działa najlepiej
handlowiec ds. przetargów
Rano otwiera portal i widzi cztery nowe ogłoszenia z Holandii i Czech pasujące do CPV 72000000. Przy jednym jest flaga 'blokada lokalna' z notatką o wymogu rejestracji w czeskim rejestrze RŽP.
Z asystentem: Pomija zablokowane ogłoszenie bez czytania kilkudziesięciu stron specyfikacji. Skupia się na trzech pozostałych i tego samego ranka decyduje, które poddać głębszej analizie.
dyrektor ds. ofert
Dzień przed wysłaniem oferty do zamawiającego w Lizbonie sprawdza w kalendarzu portalu termin. Widzi alert 'pilne: 1 dzień' z godziną przeliczoną na czas polski: jutro o 15:00 czasu warszawskiego.
Z asystentem: Unika pomyłki ze strefą czasową i wie dokładnie, do kiedy musi wysłać ofertę, bez ręcznego przeliczania godzin lizbońskich na warszawskie.
prezes firmy budowlanej
Przed wejściem na rynek holenderski pyta, kto regularnie wygrywa przetargi z CPV 45200000 w Holandii i czy jakaś polska firma już tam wygrała kontrakt.
Z asystentem: Dostaje zestawienie z formularzy F03: nazwy i kraje wygranych, wartości umów i adnotację, że polska firma wygrała kontrakt rok wcześniej. Ma materiał do decyzji bez własnego przeszukiwania TED.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z TED Przetargi UE →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie składa ofert ani nie wysyła dokumentów do zamawiającego. Sygnalizuje termin i przygotowuje wyciąg; wysyłka należy do firmy.
- Nie tłumaczy całych specyfikacji. Przekłada wyciąg sekcji decyzyjnych, pełny oryginał jest zawsze dostępny przez link.
- Nie ocenia zgodności prawnej oferty ani nie zastępuje radcy prawnego przy analizie warunków umowy i kar umownych.
- Nie modyfikuje danych w TED ani na portalach krajowych. Pracuje wyłącznie w trybie odczytu zewnętrznych źródeł.
Pytania o integrację z TED Przetargi UE
Jak długo trwa ustawienie profilu firmy przed uruchomieniem monitoringu?
Konfiguracja profilu zajmuje jedno spotkanie robocze. Ustalamy kody CPV, kraje, przedział wartości i listę wymogów formalnych, których firma nie spełni, np. certyfikaty ISO lub próg polisy OC. Pierwsze ogłoszenia pojawiają się w portalu tego samego dnia lub następnego ranka po uruchomieniu automatu.
Czy system obejmuje też zamówienia poniżej progów unijnych?
Tak. Portale TenderNed, VVZ i BOAMP publikują zamówienia, które nie trafiają do TED, bo są poniżej progów unijnych lub pochodzą od samorządowych zamawiających. Automat obsługuje je równolegle i wyniki wpadają do tej samej kolejki w portalu, bez osobnego widoku.
Czy mogę zmienić kody CPV i kraje po uruchomieniu, gdy firma zmieni kierunek?
Tak, profil można zmieniać w każdej chwili w ustawieniach modułu. Po zapisaniu zmiany automat stosuje nowe filtry od razu do kolejnych pobrań. Starsze ogłoszenia w kolejce mają oznaczenie według poprzedniego profilu i nie są automatycznie przeliczane wstecz.
Co się dzieje, gdy zamawiający nie poda wartości zamówienia w ogłoszeniu?
Pole II.1.7 w formularzu TED jest opcjonalne i wielu zamawiających je pomija. AI zaznacza wtedy brak wartości w wyciągu ogłoszenia i nie blokuje go z tego powodu. Firma widzi ogłoszenie z adnotacją 'wartość nieznana' i sama decyduje, czy wchodzi w dalszą analizę.
Piętnaście minut o TED Przetargi UE
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod TED Przetargi UE, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Urzędy, rejestry i zgodność
TED Przetargi UE jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.