Integracje / Portal Rejestrów Sądowych
Integracja AI z Portal Rejestrów Sądowych
Podłączamy publiczne API KRS Ministerstwa Sprawiedliwości oraz odpisy XML pobrane z PRS, w tym dane o składzie zarządu, prokurentach i wpisach historycznych. Asystent czyta wezwania sądu rejestrowego z PDF, wypisuje braki i prowadzi kalendarz terminów RDF dla całej grupy spółek.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Portal Rejestrów Sądowych. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Portal Rejestrów Sądowych
Portal Rejestrów Sądowych to rządowy system Ministerstwa Sprawiedliwości, przez który spółki składają wnioski do KRS, odpowiadają na wezwania sądu rejestrowego i przesyłają sprawozdania do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Korzystają z niego zarządy, prokurenci i pełnomocnicy każdej spółki wpisanej do KRS, a w codziennej pracy trafia tu obsługa prawna i działy finansowe firm zarządzających kilkoma podmiotami jednocześnie.
W PRS każda spółka ma osobne konto: sprawdzasz skrzynkę pism sądowych, pobierasz wezwania jako PDF, przeglądasz statusy złożonych wniosków i odpisy w formacie XML. Nie ma tu widoku zbiorczego dla całej grupy, co przy kilku podmiotach oznacza logowanie się po kolei i ręczne śledzenie każdej skrzynki z osobna. Dane w systemie przechowują serwery Ministerstwa Sprawiedliwości, odpisy i pisma można ściągnąć lokalnie jako pliki.
Co podłączamy w Portal Rejestrów Sądowych
- Wezwanie sądu rejestrowego: lista braków z przytoczeniem fragmentu pisma
- Odpis KRS kontrahenta XML: zmiany zarządu i wpisy o likwidacji
- Kalendarz RDF: termin 15 dni od zatwierdzenia dla każdej spółki
- Publiczne API KRS: aktualny skład zarządu i prokurenci bez klucza
- Pisma wychodzące PRS: korekta formularza S24 i uzupełnienie braków
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Kiedy muszę złożyć sprawozdanie do RDF dla każdej z moich spółek?"
„Co dokładnie sąd wytknął w tym wezwaniu i co mam teraz zrobić?"
„Czy osoba podpisująca umowę kontrahenta nadal jest w zarządzie tej spółki?"
„Która spółka w grupie ma jeszcze niezłożone sprawozdanie za ten rok?"
Co dokładnie podłączamy w Portal Rejestrów Sądowych
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyTekst pisma w PDF z listą zarzutów, terminem odpowiedzi i numerem sprawy sądowej
AsystentWypisuje punkt po punkcie każdy brak wskazany przez sąd, cytuje fragment wezwania i określa, kto powinien działać i w jakim trybie
CzytamyAktualny skład zarządu i prokurenci, historia zmian personalnych, wpisy o likwidacji lub upadłości, siedziba
AsystentPorównuje z poprzednim odpisem i informuje o każdej zmianie osobowej albo wpisie o likwidacji przed podpisaniem umowy
CzytamyDaty zgromadzeń wspólników, statusy złożonych sprawozdań i terminy odpowiedzi na wezwania sądu dla każdej spółki
AsystentProwadzi zbiorczy widok obowiązków rejestrowych dla całej grupy, przypisuje osobę odpowiedzialną i wysyła przypomnienia przed upływem terminu
CzytamyAktualny skład zarządu, prokurenci, adres siedziby i kapitał zakładowy pobrane z api-krs.ms.gov.pl bez klucza
AsystentOdpytuje API automatycznie bez logowania i aktualizuje dane podmiotu w kalendarzu grupy lub przy bieżącej weryfikacji kontrahenta
CzytamyFormularz zmiany lub odpowiedzi na wezwanie, treść uchwały i pola wskazane przez sąd jako błędne lub niezgodne
AsystentWskazuje konkretne pole z rozbieżnością, opisuje wymaganą korektę i kroki złożenia odpowiedzi przez zakładkę Pisma wychodzące w portalu
CzytamySprawozdania finansowe złożone przez spółki grupy lub kontrahentów, dostępne publicznie przez portal PRS jako pliki
AsystentPobiera i czyta sprawozdania, zestawia dane z poprzednimi okresami i sygnalizuje brakujące złożenia w grupie
Co się zmienia
Firma zarządzająca kilkoma spółkami przestaje przegapiać terminy RDF i wezwania sądu rejestrowego, bo każda spółka ma swój kalendarz z przypisaną osobą odpowiedzialną.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Portal Rejestrów Sądowych na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Portal Rejestrów Sądowych zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Portal Rejestrów Sądowych
Dane z publicznego API KRS Ministerstwa Sprawiedliwości pobieramy automatycznie przez REST pod adresem api-krs.ms.gov.pl: bez klucza, bez rejestracji, w trybie odczytu. Odpisy XML i pisma sądowe trafiają do asystenta ręcznie: wyznaczona osoba loguje się do PRS, pobiera pliki i przekazuje je do analizy. Asystent nie loguje się do portalu ani niczego tam nie składa.
Asystent działa na serwerze klienta albo na serwerze redAi: pliki firmy nie opuszczają uzgodnionego środowiska. Wszystkie czynności wymagające podpisu, czyli składanie wniosków i odpowiedź na wezwanie, wykonuje człowiek z właściwym umocowaniem bezpośrednio w portalu PRS lub S24. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu i przygotowania.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do konta w Portalu Rejestrów Sądowych dla każdej spółki w grupie
- Wykaz spółek: numery KRS, daty ostatnich zgromadzeń i statusy otwartych wniosków
- Wskazanie osoby odpowiedzialnej za każdą spółkę z adresem e-mail do przypomnień
- Ustalony rytm pobierania pism: ktoś sprawdza skrzynkę PRS co najmniej raz dziennie
- Podpis kwalifikowany lub ePUAP po stronie osoby składającej wnioski w portalu
Gdzie to działa najlepiej
Prezes holdingu
Trzy spółki mają zgromadzenia w różnych tygodniach czerwca. Prezes nie pamięta, dla której termin RDF mija najwcześniej, i nie wie, czy spółka C w ogóle zakończyła zgromadzenie przed końcem miesiąca.
Z asystentem: Asystent pokazuje zbiorczy kalendarz z datą i statusem dla każdej spółki. Dla spółki C wysyła eskalację bezpośrednio do prezesa, bo brak potwierdzonej daty zgromadzenia.
Obsługa prawna firmy
Na konto PRS spółki B wpłynęło wezwanie do uzupełnienia braków we wniosku o zmianę zarządu złożonym przez S24. Obsługa pobiera PDF z portalu i przekazuje asystentowi do analizy.
Z asystentem: Asystent wypisuje każdy zarzut z cytatem z pisma i wskazuje, że rozbieżność dotyczy daty w treści uchwały. Opisuje krok po kroku, jak złożyć odpowiedź przez zakładkę Pisma wychodzące.
Księgowa biura rachunkowego
Przed odnowieniem umowy z dostawcą na kolejny rok księgowa chce sprawdzić, czy osoba, która podpisze aneks po drugiej stronie, nadal jest wpisana w zarządzie tej spółki.
Z asystentem: Asystent pobiera odpis przez API KRS i informuje: poprzedni prezes wykreślony w lutym, od marca nowa osoba w zarządzie. Sygnał, że trzeba zażądać aktualnego pełnomocnictwa przed podpisaniem.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Portal Rejestrów Sądowych →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie składa wniosków do KRS ani nie loguje się do PRS w imieniu firmy
- Nie podpisuje dokumentów ani nie zastępuje osoby z umocowaniem do czynności rejestrowych
- Nie pobiera pism z PRS automatycznie: ktoś musi regularnie sprawdzać skrzynkę i ściągać nowe pliki
- Wskazuje rozbieżności formalne w dokumentach, ale nie ocenia ich skuteczności prawnej
Pytania o integrację z Portal Rejestrów Sądowych
Czy muszę mieć podpis kwalifikowany, żeby korzystać z asystenta?
Podpis kwalifikowany albo ePUAP jest potrzebny tylko do składania dokumentów w PRS lub S24, a to robi człowiek. Asystent pracuje z plikami, które już pobrałeś, i z publicznym API KRS, które nie wymaga podpisu ani logowania.
Jak długo trwa wdrożenie dla grupy kilku spółek?
Punkt startowy to zebranie danych: numery KRS wszystkich spółek, daty ostatnich zgromadzeń, statusy otwartych wniosków i wskazanie osób odpowiedzialnych. To jednorazowa praca kilku godzin po Waszej stronie. Asystent jest gotowy do pracy z bieżącymi pismami od razu po tym kroku.
Co się dzieje, gdy zapomnimy sprawdzić skrzynkę PRS i nie pobierzemy wezwania na czas?
Asystent nie wie o wezwaniu, dopóki nie dostanie pliku. Dlatego ustalamy z firmą rytm: kto i kiedy loguje się do PRS i ściąga nowe pisma. Asystent pilnuje terminów od chwili, gdy pismo do niego trafi, nie wcześniej.
Czy to działa tak samo dla spółki akcyjnej jak dla spółki z o.o.?
API KRS i odpisy XML obejmują wszystkie spółki wpisane do rejestru: z o.o., akcyjne, komandytowe i inne. Kalendarz terminów i analiza wezwań działają tak samo, bo obowiązki rejestrowe i tryb pracy w portalu PRS są w tych formach analogiczne.
Piętnaście minut o Portal Rejestrów Sądowych
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Portal Rejestrów Sądowych, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Urzędy, rejestry i zgodność
Portal Rejestrów Sądowych jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.