Integracje / JPK i e-Urząd Skarbowy
Integracja AI z JPK i e-Urząd Skarbowy
Podłączamy pliki JPK_V7, JPK_KR oraz konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym. Asystent sprawdza plik przed wysyłką, pilnuje UPO po złożeniu i streszcza pisma przychodzącej korespondencji z urzędu.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod JPK i e-Urząd Skarbowy. Bez umowy i bez karty.
Czym jest JPK i e-Urząd Skarbowy
JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to standard pliku XML wymaganego przez Ministerstwo Finansów od podatników VAT. Firmy generują go w programie księgowym: miesięcznie jako JPK_V7M albo kwartalnie jako JPK_V7K. Przy pełnej księgowości dochodzi JPK_KR, czyli plik z księgami rachunkowymi. E-Urząd Skarbowy to portal, gdzie trafiają złożone pliki, UPO i korespondencja przychodząca z urzędu skarbowego.
Na co dzień firma generuje plik w swoim programie: Optimie, enova365, Symfonii lub innym, przegląda go i wysyła przez e-Deklaracje. UPO pobiera ręcznie po wysyłce i archiwizuje osobno. Pisma z urzędu czekają jako PDF w skrzynce e-Urzędu Skarbowego. Dane JPK leżą w plikach XML lokalnie lub na serwerze firmowym, a historia złożeń, UPO i korespondencja trzymane są w chmurze ministerstwa.
Co podłączamy w JPK i e-Urząd Skarbowy
- JPK_V7M/V7K: weryfikacja NIP-ów, kodów GTU i sum kontrolnych
- JPK_KR: plik ksiąg rachunkowych przy pełnej księgowości
- Rejestr VAT: porównanie z plikiem JPK po numerze faktury
- e-Urząd Skarbowy: monitorowanie UPO i harmonogramu zobowiązań
- Korespondencja przychodząca: wezwania, zawiadomienia i decyzje
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Czy w tym pliku JPK_V7 są brakujące kody GTU przed wysyłką?"
„Czy mamy pobrane UPO dla wszystkich złożonych okresów?"
„Co urząd żąda w tym wezwaniu i jaki mamy termin na odpowiedź?"
„Które faktury są w rejestrze VAT, ale nie trafiły do pliku JPK?"
Co dokładnie podłączamy w JPK i e-Urząd Skarbowy
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNagłówek podatnika, rejestr sprzedaży, rejestr zakupu i część deklaracyjna w jednym pliku XML.
AsystentSprawdza NIP-y kontrahentów, daty wystawienia i sprzedaży, kody GTU oraz zgodność sum kontrolnych z częścią deklaracyjną przed wysyłką.
CzytamyOznaczenia GTU_01 do GTU_13 na fakturach sprzedaży oraz kody procedur MPP i TP w rejestrze sprzedaży.
AsystentWykrywa brakujące kody GTU i weryfikuje, czy faktury objęte MPP i TP mają właściwe oznaczenia zgodnie z listą towarów i podmiotów firmy.
CzytamyEksport rejestru sprzedaży i zakupu z programu księgowego po numerze faktury i NIP-ie kontrahenta.
AsystentPorównuje rejestr z plikiem JPK_V7 parami i wskazuje faktury obecne w jednym zestawie, których nie ma w drugim.
CzytamyNumer referencyjny, data i godzina przyjęcia oraz status przetwarzania dla każdego złożonego okresu na koncie w e-Urzędzie Skarbowym.
AsystentPilnuje, czy każde złożone JPK ma sparowane UPO w archiwum, i sygnalizuje brakujące potwierdzenia zanim wyjdzie to przy kontroli lub zmianie biura.
CzytamyTerminy płatności i złożeń widoczne na koncie organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.
AsystentWysyła przypomnienia przed terminem złożenia JPK_V7 albo płatności zaliczkowej, żeby osoba odpowiedzialna zdążyła zareagować bez pośpiechu ostatniej chwili.
CzytamyWezwania do wyjaśnień, zawiadomienia o czynnościach sprawdzających i decyzje podatkowe w skrzynce e-Urzędu Skarbowego.
AsystentCzyta pismo i streszcza: czego urząd żąda, jaki termin odpowiedzi podano i jakiej faktury lub okresu sprawa dotyczy.
CzytamyKorekty złożone za poprzednie okresy w e-Urzędzie Skarbowym z datami i oznaczeniem, czy wynikały z wezwania.
AsystentZestawia korekty chronologicznie i rozróżnia złożone z inicjatywy firmy od tych wynikających z wezwania urzędu skarbowego.
Co się zmienia
Firma nie wysyła JPK z brakami GTU ani niezgodnymi sumami kontrolnymi, a każde pismo z urzędu trafia do księgowej i właściciela z krótkim streszczeniem jeszcze następnego ranka.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z JPK i e-Urząd Skarbowy na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. JPK i e-Urząd Skarbowy zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z JPK i e-Urząd Skarbowy
Pliki JPK_V7 i JPK_KR pobieramy z folderu sieciowego lub przez eksport z programu księgowego. Jeśli program udostępnia API, łączymy się bezpośrednio. Dostęp do e-Urzędu Skarbowego konfigurujemy przez konto organizacji z pełnomocnictwem UPL-1 lub przez uprawnionego pełnomocnika głównego. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu i nie wysyła niczego bez decyzji osoby z odpowiednim pełnomocnictwem.
Asystent stoi na serwerze klienta albo w kontrolowanej infrastrukturze uzgodnionej przy wdrożeniu. Dane z plików JPK i konta e-Urzędu Skarbowego nie są przekazywane do zewnętrznych serwisów. Wszelkie czynności z konsekwencjami formalnymi, czyli wysyłka pliku lub odpowiedź na pismo, wymagają potwierdzenia przez uprawnioną osobę.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym z pełnomocnictwem UPL-1 lub przez pełnomocnika głównego.
- Eksport plików JPK_V7 z programu księgowego lub dostęp do folderu sieciowego, gdzie są zapisywane.
- Eksport rejestru VAT z programu księgowego do porównania z plikiem: format ustalamy przy audycie wstępnym.
- Lista podmiotów powiązanych i stosowanych kodów GTU, jeśli firma chce sprawdzać oznaczenia TP i GTU.
- Jedna osoba po stronie firmy znająca obieg JPK i UPO: najczęściej główna księgowa lub właściciel.
Gdzie to działa najlepiej
Główna księgowa
Przygotowuje plik JPK_V7M za poprzedni miesiąc w Optimie. Przed kliknięciem wysyłki sprawdza raport asystenta i widzi, że sześć faktur sprzedażowych ma brakujący kod GTU_12 dla usług doradczych.
Z asystentem: Poprawia oznaczenia w systemie, generuje plik ponownie i wysyła czysty JPK. Wezwanie do korekty z urzędu nie przychodzi.
Właściciel firmy
Dostaje rano powiadomienie z krótkim opisem: w skrzynce e-Urzędu Skarbowego czeka wezwanie do wyjaśnień dotyczące jednej faktury z rejestru zakupu za marzec. Termin odpowiedzi upływa za dwa tygodnie.
Z asystentem: Przekazuje sprawę głównej księgowej z już wskazaną pozycją w historii JPK. Termin nie mija bez reakcji, a właściciel nie musi samodzielnie czytać czterostronicowego pisma.
Doradca podatkowy
Przejmuje obsługę firmy, która zmieniła biuro rachunkowe. Potrzebuje zestawienia złożonych JPK i UPO za ostatnie dwa lata oraz historii korekt, żeby ocenić stan rozliczeń na wejście.
Z asystentem: Asystent zestawia dane z konta e-Urzędu Skarbowego: które okresy mają UPO, kiedy były składane korekty i czy wynikały z własnej inicjatywy, czy z wezwania urzędu.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z JPK i e-Urząd Skarbowy →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie wysyła pliku JPK do urzędu samodzielnie. Każda wysyłka wymaga decyzji osoby z pełnomocnictwem UPL-1 lub pełnomocnika głównego.
- Nie odpowiada na wezwania ani pisma z urzędu skarbowego. Streszcza pismo, ale treść odpowiedzi formułuje doradca podatkowy lub właściciel.
- Nie robi pełnej walidacji technicznej pliku JPK. To zadanie bramki ministerialnej i programu księgowego, nie asystenta.
- Nie zmienia danych w pliku JPK ani w programie księgowym. Wskazuje pozycje do poprawki, ale edycja należy do osoby prowadzącej księgowość.
Pytania o integrację z JPK i e-Urząd Skarbowy
Co się stanie z integracją, jeśli zmienimy biuro rachunkowe?
Integracja nie jest przypisana do biura rachunkowego, tylko do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym i źródła plików JPK. Zmiana biura wymaga aktualizacji dostępów, ale nie przebudowy całości. Nowe biuro przejmuje obsługę z gotową historią UPO i korekt w zasięgu ręki.
Czy integracja działa z każdym programem księgowym?
JPK_V7 i JPK_KR to standardowy format XML narzucony przez Ministerstwo Finansów. Każdy program, który generuje te pliki poprawnie, wystarczy jako źródło. Rejestr VAT potrzebujemy w formie eksportu. Konkretny format, na przykład CSV lub XML, ustalamy podczas wstępnego audytu.
Jak długo trwa wdrożenie i co zabrać na pierwsze spotkanie?
Pierwsze spotkanie zajmuje około godziny. Wystarczy wiedzieć, z jakiego programu księgowego korzysta firma, kto ma dostęp do e-Urzędu Skarbowego i jak wygląda aktualny obieg UPO. Samo podłączenie i konfiguracja zakresów sprawdzeń trwa kilka dni roboczych po ustaleniu dostępów.
Czy asystent widzi dane naszych kontrahentów i kwoty faktur?
Tak, asystent czyta NIP-y, numery faktur i wartości z pliku JPK_V7 oraz rejestru VAT. Dane nie są przekazywane do zewnętrznych serwisów. Asystent pracuje na serwerze klienta lub w kontrolowanej infrastrukturze i nie przechowuje danych poza środowiskiem wdrożenia.
Piętnaście minut o JPK i e-Urząd Skarbowy
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod JPK i e-Urząd Skarbowy, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Urzędy, rejestry i zgodność
JPK i e-Urząd Skarbowy jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.