Integracje / Kasy fiskalne online
Integracja AI z Kasy fiskalne online
Łączymy się z bazą Subiekta GT, Subiekta nexo, PC-Marketa albo Comarch Optima Detal, gdzie trafiają Z-raporty i paragony z kas Posnet, Novitus i Elzab. Asystent sprawdza każdego ranka zamknięcie raportów dobowych, wychwytuje przerwy w łączności z CRK i przygotowuje zestawienia gotowe do przekazania do księgowej.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Kasy fiskalne online. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Kasy fiskalne online
Kasy fiskalne online to nie jeden program, lecz warstwa danych tworzona przez oprogramowanie sprzedażowe obsługujące kasy Posnet, Novitus i Elzab: Subiekt GT, Subiekt nexo, PC-Market, Comarch Optima Detal. Każda z tych kas łączy się z Centralnym Repozytorium Kas i przy raporcie dobowym przesyła zatwierdzone dane. Te same dane trafiają do bazy oprogramowania, skąd my je czytamy. Przeznaczone dla sklepów, sieci gastronomicznych i każdej firmy, gdzie kilka punktów musi być rozliczone razem.
Na co dzień praca wygląda tak: asystent co rano pobiera dane ze wszystkich punktów, sprawdza zamknięcie raportów dobowych, patrzy na błędy łączności z CRK i zestawia obrót per kasa. Dane trzymane są w bazie SQL Server albo w plikach XML lub CSV generowanych przez system sprzedażowy. Asystent odpytuje te źródła cyklicznie i dostarcza właścicielowi jedno zestawienie z całej sieci.
Co podłączamy w Kasy fiskalne online
- Z-raporty: numer kolejny, obrót brutto z podziałem na stawki VAT A-E
- Paragony: lista pozycji, kasjer, forma płatności (gotówka, karta, BLIK)
- Anulowania paragonów: liczba na kasjera i zmianę, wartości, daty
- Zwroty towarów z programu sprzedażowego: daty, pozycje, wartości
- Status łączności z CRK: błędy, liczba nieprzetransmitowanych rekordów
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Czy wszystkie kasy zamknęły wczoraj raport dobowy?"
„Które stanowisko miało najwięcej anulowań paragonów w tym tygodniu?"
„Jaki był obrót gotówkowy i bezgotówkowy na każdym punkcie sprzedaży?"
„Która kasa nie przesłała danych do CRK i od kiedy trwa przerwa?"
Co dokładnie podłączamy w Kasy fiskalne online
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyParagony wysłane na telefon lub e-mail kupującego, jeśli sklep korzysta z tej funkcji
AsystentZlicza e-paragony w zestawieniu miesięcznym i sprawdza, czy trafiły do bazy wraz z pozostałymi dokumentami danej zmiany
CzytamyIdentyfikator kasy i stanowiska w Z-raporcie, numer kolejny raportu, godzina zamknięcia
AsystentPorównuje, czy każda kasa w sieci ma raport z każdego dnia roboczego, i wysyła alert, gdy którejś brakuje
CzytamyLiczba wystawionych paragonów wpisana w Z-raporcie dobowym, per kasa i per data
AsystentWykrywa nagłe spadki liczby transakcji w danym punkcie i zestawia je z obrotem w tym samym okresie
CzytamyForma płatności z paragonu: gotówka, karta, BLIK i bon, każda z osobną sumą dzienną
AsystentRozbija obrót na formy płatności w zestawieniu dziennym i miesięcznym, gotowym do przekazania do księgowej
CzytamyObrót bezgotówkowy z Z-raportu, suma transakcji z terminalu płatniczego, wpływ na konto z wyciągu bankowego
AsystentZestawia trzy liczby dziennie i sygnalizuje rozbieżność przekraczającą ustalony próg, z podaniem możliwej przyczyny
CzytamyData i godzina ostatniego pomyślnego przesłania danych do Centralnego Repozytorium Kas, kody błędów
AsystentInformuje, od kiedy dana kasa nie wysyła danych do CRK, i dołącza tę informację do porannego raportu dla właściciela
Co się zmienia
Właściciel sieci sklepów widzi co rano status każdej kasy i zestawienie obrotu z całej sieci, bez logowania do kilku programów w różnych punktach.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Kasy fiskalne online na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Kasy fiskalne online zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Kasy fiskalne online
Łączymy się z bazą SQL Server oprogramowania Subiekt GT, Subiekt nexo albo Comarch Optima Detal przez konto z uprawnieniami wyłącznie do odczytu (SELECT). Nie zmieniamy żadnych danych w bazie sprzedażowej. Dla PC-Market i części konfiguracji Comarch Optima pobieramy pliki XML lub CSV generowane cyklicznie przez system: asystent czyta te pliki automatycznie po ich pojawieniu się w katalogu.
Asystent działa na serwerze klienta albo w sieci lokalnej z dostępem do bazy lub eksportów. Nowsze konfiguracje Comarch Optima mają REST API lub Web Service: gdy jest właściwie skonfigurowane przez wdrożeniowca, to najwygodniejsza ścieżka. Do Centralnego Repozytorium Kas nie podłączamy się programowo: KAS nie udostępnia API dla podatnika, dane z CRK weryfikuje się ręcznie w portalu e-Urzędu Skarbowego.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do serwera z bazą SQL Server oprogramowania sprzedażowego albo do katalogu z eksportami XML lub CSV
- Konto z uprawnieniami tylko do odczytu w bazie, bez uprawnień administracyjnych
- Dokumentacja struktury tabel albo kontakt do osoby, która instalowała oprogramowanie sprzedażowe
- Informacja, które oprogramowanie obsługuje kasy w każdym punkcie, bo różne punkty mogą mieć różne systemy
- Dostęp do API operatora płatności lub eksportu z terminalu, jeśli ma działać porównanie kasa-terminal-bank
Gdzie to działa najlepiej
Właściciel sieci gastronomicznej
Cztery punkty gastronomiczne, każdy z PC-Marketa, pliki XML generowane co noc. Właściciel do tej pory dzwonił do kierowników albo logował się do każdego punktu osobno.
Z asystentem: Asystent pobiera pliki ze wszystkich punktów i zestawia anulowania per stanowisko. Jedno stanowisko miało wielokrotnie więcej anulowań niż pozostałe, co wyszło dopiero po porównaniu czterech punktów naraz.
Menedżer sklepu
Rano przed otwarciem menedżer sprawdza, czy poprzedniego dnia kasa zamknęła raport dobowy i czy terminal płatniczy zgadza się z Z-raportem. Do tej pory robił to ręcznie w dwóch programach.
Z asystentem: Asystent wysyła alert przed otwarciem, jeśli brakuje Z-raportu lub różnica między sumą z terminalu a raportem kasowym przekracza ustalony próg. Menedżer wie od razu, co wymaga wyjaśnienia.
Księgowa obsługująca sieć
Koniec miesiąca: księgowa zbiera z kilku sklepów miesięczny obrót z podziałem na stawki VAT, dokumenty zwrotów i listę e-paragonów. Zwykle czeka na kierowników, którzy przesyłają dane z opóźnieniem.
Z asystentem: Asystent przygotowuje miesięczny pakiet: obrót z rozbiciem na stawki VAT, lista zwrotów, zestawienie e-paragonów i informacja o przerwach w łączności z CRK. Gotowy do wklejenia, bez czekania na kierowników.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Kasy fiskalne online →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie zapisuje żadnych danych w kasie fiskalnej ani w programie sprzedażowym: ma dostęp tylko do odczytu
- Nie wykonuje fiskalizacji, zmiany danych podatnika w urządzeniu ani wymiany modułu fiskalnego: to wyłącznie domena autoryzowanego serwisu
- Nie pobiera danych z Centralnego Repozytorium Kas przez API: KAS takiego interfejsu nie udostępnia podatnikowi
- Nie czyta treści z pamięci fiskalnej kasy: pamięć fiskalna jest chroniona i dostępna wyłącznie dla autoryzowanego serwisanta
Pytania o integrację z Kasy fiskalne online
Jak wygląda start: co potrzebujemy przygotować przed pierwszym raportem?
Zaczynamy od inwentarza: jakie oprogramowanie obsługuje kasy w każdym punkcie i gdzie trzyma dane. Przy jednym sklepie to krótka rozmowa z osobą, która instalowała system. Przy sieci najpierw mapujemy, bo różne punkty nierzadko działają na różnych programach. Potem ustalamy formę i częstotliwość raportów.
Jak często asystent pobiera dane z bazy: w czasie rzeczywistym czy raz na dobę?
Najczęściej raz lub dwa razy na dobę, po zamknięciu raportów dobowych. Dane z kas fiskalnych online mają sens w rytmie dobowym, bo to wtedy powstają Z-raporty. Częstotliwość ustalamy razem przed wdrożeniem i można ją dostosować do trybu pracy firmy.
Co się stanie, jeśli serwer z bazą będzie niedostępny przez noc?
Asystent odnotuje brak odpowiedzi z bazy i dołączy tę informację do porannego raportu zamiast zestawienia sprzedaży. Nie zgaduje danych i nie wstawia zera. Brak połączenia jest traktowany jako brak danych, a nie brak sprzedaży: właściciel widzi wprost, że tego dnia danych nie ma.
Czy potrzebujemy zgody producenta kasy lub Krajowej Administracji Skarbowej, żeby podłączyć AI?
Nie. Łączymy się z bazą oprogramowania sprzedażowego, nie z samą kasą fiskalną ani z systemami KAS. Nie zmieniamy żadnych danych fiskalnych. To taka sama czynność jak odczyt bazy przez dział IT firmy. Żadna zgoda zewnętrzna nie jest wymagana do odczytu własnych danych sprzedażowych.
Piętnaście minut o Kasy fiskalne online
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Kasy fiskalne online, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Urzędy, rejestry i zgodność
Kasy fiskalne online jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.