Integracje / ISOF Heuthes
Integracja AI z ISOF Heuthes
Podłączamy ISOF przez REST API do modułów sprzedaży, rozrachunków, CRM i obiegu dokumentów. Asystent odpowiada na pytania o przeterminowane faktury, statusy w workflow i wyniki handlowców bez otwierania systemu.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod ISOF Heuthes. Bez umowy i bez karty.
Czym jest ISOF Heuthes
ISOF to system ERP firmy Heuthes działający w przeglądarce internetowej. Obsługują go firmy handlowe, usługowe i produkcyjne, które potrzebują jednego miejsca do fakturowania, rozrachunków, zarządzania relacjami z klientami i obiegu dokumentów wewnętrznych. Dane leżą na serwerze producenta lub własnym serwerze firmy i są dostępne przez HTTPS.
Na co dzień pracownicy korzystają z modułów sprzedaży i zakupów, rejestru należności i zobowiązań, CRM z kartoteką kontrahentów, magazynu, kadr oraz obiegu dokumentów. Każdy z tych obszarów trzyma dane w centralnym repozytorium, co oznacza, że podłączenie asystenta AI nie wymaga instalacji czegokolwiek na komputerach użytkowników ani bezpośredniego dostępu do bazy danych.
Co podłączamy w ISOF Heuthes
- Faktury FS i FZ: numer, termin płatności, kwota brutto, status rozrachunku
- Rejestr należności: faktury otwarte, częściowo zapłacone i zamknięte
- Moduł CRM: kartoteka klientów, opiekun, historia działań, szanse sprzedaży
- Obieg dokumentów workflow: etap, akceptant i czas oczekiwania każdego dokumentu
- Magazyn: bieżące stany towarów, dokumenty WZ i PZ, historia ruchów na indeksach
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które faktury od klientów są przeterminowane powyżej 14 dni?"
„Co sprzedał Kowalski w tym miesiącu i jak to wygląda na tle poprzedniego?"
„Które dokumenty utknęły w obiegu i czekają na akceptację?"
„Który klient ma największą zaległość i od kiedy nie płaci?"
Co dokładnie podłączamy w ISOF Heuthes
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNumer FS, data wystawienia, kontrahent, kwota brutto, przypisany opiekun handlowy i status zapłaty
AsystentZestawia sprzedaż po handlowcach za wskazany okres i porównuje z poprzednim miesiącem, wskazując kto ma przestój lub odchylenie od normy
CzytamyFaktury zakupowe FZ z terminem płatności, kwotą brutto i statusem wobec dostawcy
AsystentInformuje ile zobowiązań przypada do końca tygodnia i sygnalizuje faktury zbliżające się do terminu płatności
CzytamyEtap szansy sprzedaży, szacowana wartość, przypisany opiekun i ostatnie działanie na kliencie
AsystentZestawia aktywne szanse według etapu i wartości, wskazując które wymagają kontaktu opiekuna z klientem
CzytamyEtap dokumentu w obiegu, nazwa akceptanta, data ostatniej zmiany statusu i czas oczekiwania w godzinach
AsystentWysyła alert do akceptanta, gdy dokument czeka dłużej niż ustalony próg, i odpowiada co aktualnie utknęło w obiegu
CzytamyKarty urlopowe, nieobecności pracowników i daty zakończenia umów o pracę
AsystentOdpowiada kto jest nieobecny w danym tygodniu i sygnalizuje umowy kończące się w ciągu najbliższego kwartału
CzytamyBieżący stan ilościowy indeksu towarowego, data i kontrahent ostatniego dokumentu PZ
AsystentOdpowiada ile towaru pozostało na magazynie i kiedy przyjęto ostatnią dostawę od wskazanego kontrahenta
Co się zmienia
Właściciel dostaje odpowiedź o zaległościach, obiegu dokumentów i sprzedaży w kilka sekund, zamiast szukać po zakładkach systemu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z ISOF Heuthes na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. ISOF Heuthes zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z ISOF Heuthes
Łączymy się z ISOF przez REST API producenta, używając tokenu autoryzacyjnego przesyłanego po HTTPS. Nie instalujemy niczego na komputerach pracowników ani nie łączymy się bezpośrednio z bazą danych. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: pobiera dane i formułuje odpowiedź, ale nic nie zapisuje w systemie.
Asystent działa na serwerze wskazanym podczas wdrożenia, najczęściej u klienta lub w zamkniętej infrastrukturze. Dane z ISOF nie trafiają do zewnętrznych usług bez wiedzy firmy. Przed uruchomieniem sprawdzamy, które moduły są aktywne i jakie uprawnienia ma konto API, bo zakres dostępu zależy od konkretnej konfiguracji ISOF.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywne REST API w ISOF z kontem o uprawnieniach odczytu do wybranych modułów
- Lista modułów aktywnych w waszej instalacji ISOF, które mają wejść w zakres integracji
- Osoba do kontaktu po stronie firmy do odbioru pilota i testów na realnych danych
- Informacja, które role w firmie mają dostęp do których obszarów danych asystenta
- Zgoda na tryb read-only: asystent nie pisze do ISOF ani nie zmienia danych
Gdzie to działa najlepiej
Właściciel firmy handlowej
Rano przed spotkaniem z bankiem pyta, które faktury od klientów są przeterminowane powyżej 14 dni i kto z kontrahentów ma największą zaległość.
Z asystentem: Asystent zestawia przeterminowane należności z kwotami i kontrahentami w kilka sekund, bez logowania do ISOF.
Kierownik działu zakupów
Faktura FZ czeka na akceptację w module workflow od czterech dni, a termin płatności do dostawcy mija za dwa dni. Kierownik nie otwierał tego dnia ISOF.
Z asystentem: Asystent wskazuje dokument, etap i akceptanta, który nie podjął działania. Kierownik reaguje bez przeszukiwania listy oczekujących w systemie.
Dyrektor sprzedaży
Na koniec miesiąca chce porównać wyniki czterech handlowców: wartość faktur FS każdego z nich, liczbę obsługiwanych klientów i zmianę względem poprzedniego miesiąca.
Z asystentem: Asystent grupuje dokumenty FS po opiekunach i pokazuje zestawienie porównawcze. Dyrektor widzi kto realizuje plan bez eksportu do Excela.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z ISOF Heuthes →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie wystawia faktur, zamówień ani żadnych dokumentów w ISOF, działa tylko w trybie odczytu.
- Nie akceptuje dokumentów w module workflow ani nie zmienia ich etapu ani statusu w systemie.
- Nie ma dostępu do danych kadrowych i płacowych bez jawnego przyznania uprawnień wskazanej roli.
- Nie zastępuje księgowej przy zamykaniu rozrachunków, uzgadnianiu sald ani przy dekretacji dokumentów.
Pytania o integrację z ISOF Heuthes
Od których modułów ISOF najlepiej zacząć, jeśli mamy ich kilkanaście aktywnych?
Zaczynamy od sprzedaży i rozrachunków: właściciel widzi efekt od razu, bo odpowiedzi o przeterminowanych fakturach i wynikach handlowców są konkretne. Workflow i CRM dochodzą w kolejnych etapach, gdy pilot pokaże, że integracja działa na waszych realnych danych.
Czy asystent może sam wysyłać przypomnienia do pracowników, gdy dokument utknął w workflow?
Tak. Ustawiamy próg czasowy, po którym asystent wysyła alert do akceptanta przez e-mail lub komunikator. Właściciel może też dostawać rano gotową listę dokumentów oczekujących bez żadnego pytania z jego strony. Progi i odbiorców alertów ustalamy razem z wami przed uruchomieniem.
Czy każdy pracownik będzie widział te same dane, czy możemy to kontrolować?
Każda rola dostaje dostęp tylko do tych obszarów, które jej dotyczą: handlowiec widzi swoje zestawienia, właściciel widzi całość, a dane kadrowe i płacowe są osobno i nie wchodzą do wspólnego asystenta. Zakres dostępu ustalamy razem z wami i można go zmieniać w miarę potrzeb.
Co się stanie, jeśli zaktualizujemy ISOF lub zmienimy aktywne moduły?
Przed wdrożeniem dokumentujemy aktywne moduły i uprawnienia konta API. Jeśli konfiguracja ISOF się zmieni, zgłoście to: nowy moduł może wymagać innego zakresu uprawnień albo aktualizacji zapytań kierowanych do API. Zwykła aktualizacja wersji ISOF nie powinna przerywać działania integracji, o ile API pozostaje zgodne.
Piętnaście minut o ISOF Heuthes
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod ISOF Heuthes, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
ISOF Heuthes jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.