Integracje / Impuls EVO (BPSC)
Programy księgowe i ERP
Integracja AI: Impuls EVO (BPSC)
Podłączamy się do bazy MS SQL Impuls EVO i czytamy zlecenia produkcyjne, stany magazynowe, karty kosztów oraz zamówienia zakupu. Asystent odpowiada na pytania o braki materiałowe, odchylenia kosztowe i opóźnione dostawy bez logowania do systemu.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
Dane z Impuls EVO (BPSC) w czacie i we własnym module
Pracujecie na dwa sposoby. W czacie pytacie o cokolwiek z programu i dostajecie odpowiedź na Waszych danych. Do rzeczy, które wracają co dzień, budujemy w portalu osobne narzędzie: Zlecenia produkcyjne z Impuls EVO. Budujemy w portalu moduł, który każdego ranka pobiera z Impuls EVO otwarte zlecenia produkcyjne i sprawdza ich kompletność materiałową na tle aktualnych stanów i rezerwacji. Widzicie w jednej tabeli, które ZP ruszają bez przeszkód, a które czekają na brakujące komponenty. Asystent sam wykrywa konflikt między terminem zlecenia a stanem ZZ i sygnalizuje go bez dodatkowego pytania.
- Pobiera otwarte ZP z Impuls EVO i sprawdza kompletność mat. na tle stanów i rezerwacji
- Wykrywa brakujące komponenty i łączy je z Waszymi otwartymi zamówieniami zakupu (ZZ)
- Liczy dostępność netto z uwzględnieniem rezerwacji pod wszystkie otwarte ZP jednocześnie
- Oznacza ZP zagrożone terminem, gdy potwierdzony termin ZZ już minął
- Kliknięcie wiersza otwiera kartę ZP z listą braków, powiązanymi ZZ i historią zmian
Pytanie w czacie
Kierownik produkcji pyta o odchylenia na zamkniętym zleceniu i w kilka sekund dostaje rozkład na materiały i robociznę. Asystent wskazuje gniazdo, które pracowało dłużej niż norma.
W Impuls EVO zamknęliśmy zlecenie ZP-0318 w zeszłym tygodniu. Jakie były odchylenia kosztowe i czy robocizna mieściła się w normie?
Karta w narzędziu
Karta zlecenia zestawia technologię, stany magazynowe i powiązane ZZ w jednym miejscu. Asystent widzi, że ZZ-0892 jest po terminie, i proponuje gotowe zestawienie dla kupca, które zatwierdzacie jednym kliknięciem.
Widzicie od razu, które zlecenia tygodnia mają komplet materiałów, a które są blokowane. Kliknięcie wiersza otwiera kartę ZP z listą brakujących pozycji i powiązanymi ZZ.
Ekrany na danych przykładowych. Narzędzie dla Waszej firmy układamy pod Wasz sposób pracy: inne kolumny, inne progi, inne powiadomienia.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie Impuls EVO (BPSC) włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
CzytamyLista operacji technologicznych, przypisane gniazda produkcyjne, normy materiałowe i normy czasowe na operację
AsystentPorównuje normy z technologii ze stanami magazynowymi, żeby wykryć braki komponentów przed startem zlecenia
CzytamyNumer dokumentu, indeks wyrobu, ilość planowana i wykonana, termin realizacji, status, wydział produkcyjny
AsystentOdpowiada, które ZP mają komplet materiałów, które mają braki i które są zagrożone opóźnieniem terminu
CzytamyIlość dostępna i zarezerwowana pod otwarte zlecenia, magazyn i lokalizacja składowania
AsystentLiczy dostępność netto z uwzględnieniem rezerwacji pod wszystkie otwarte zlecenia jednocześnie
CzytamyIndeks materiału, dostawca, ilość zamówiona, potwierdzony termin dostawy, aktualny status pozycji
AsystentWeryfikuje codziennie, które pozycje ZZ są po terminie i czy któraś z nich blokuje start zleceń planowanych na najbliższe dni
CzytamyKoszt normatywny z technologii, koszt rzeczywisty z meldunków i RW, odchylenia na materiałach i robociźnie
AsystentRozkłada odchylenie kosztowe na składowe i wskazuje gniazdo produkcyjne, na którym zarejestrowano nadmiarowy czas pracy
CzytamyIndeks materiału, ilość przyjęta, data przyjęcia do magazynu, numer powiązanego ZZ
AsystentPotwierdza, czy zamówiony materiał faktycznie dotarł do magazynu, i aktualizuje obraz opóźnionych dostaw
CzytamyFaktury zakupowe, terminy płatności, zaległości wobec dostawców
AsystentInformuje kupca o zbliżających się terminach płatności lub zaległościach, które mogą wpłynąć na priorytet dostaw
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Co blokuje start zlecenia ZP-2025/0342 i kiedy dotrą brakujące materiały?”
- „Które zlecenia z tego tygodnia nie mają jeszcze kompletu komponentów?”
- „Jakie były odchylenia kosztowe na zamkniętym zleceniu ZP-2025/0512?”
- „Które zamówienia zakupu są po terminie i czy blokują produkcję w tym tygodniu?”
Co się zmienia
Planista i kupiec zamiast przebijać się przez cztery moduły ERP dostają gotowe odpowiedzi w kilkanaście sekund i podejmują decyzje na podstawie aktualnych danych.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
Impuls EVO to system ERP produkowany przez BPSC, skierowany do polskich firm produkcyjnych i dystrybucyjnych. Obsługuje całe przedsiębiorstwo: planowanie produkcji, gospodarkę magazynową, zakupy, kosztorysowanie wyrobów i rozrachunki z kontrahentami. Na co dzień korzystają z niego planiści, kierownicy produkcji, kupcy i pracownicy księgowości, każdy w swoim module.
Dane trzymane są w bazie MS SQL Server, co jest standardem dla większości polskich wdrożeń. System zbudowany jest z osobnych modułów: zlecenia i meldunki produkcyjne, technologie wyrobów, stany magazynowe, zakupy, sprzedaż i finanse. Nowsze wersje Impuls EVO oferują też warstwę API po stronie BPSC. Każdy moduł przechowuje inne tabele i encje, a dane między nimi trzeba ręcznie zestawiać.
Gdzie to działa najlepiej
Planista produkcji
Poniedziałkowy przegląd zleceń. Planista patrzy na listę ZP startujących w tym tygodniu i chce wiedzieć, które mają komplet materiałów, a które są blokowane brakami komponentów.
Z asystentem: Asystent przebija się przez technologię każdego ZP, porównuje ze stanami i rezerwacjami i zwraca gotową listę: które ruszają bez problemu, które potrzebują decyzji planisty.
Kierownik produkcji
Po zamknięciu partii wyrobów kierownik chce sprawdzić, czy koszty rzeczywiste zmieściły się w normie. Pyta o odchylenia na konkretnym ZP zamkniętym w ubiegłym tygodniu.
Z asystentem: Asystent ciągnie kartę kosztów, rozkłada odchylenie na materiały i robociznę i wskazuje gniazdo produkcyjne, które pracowało dłużej niż norma. Analiza zajmuje kilkanaście sekund.
Brygadzista zmiany
Koniec zmiany nocnej. Brygadzista ma napisać raport: co zrobiono, co nie wyszło, co przechodzi na następną zmianę. Jest za późno, meldunki są w systemie, ale spójny raport nie istnieje.
Z asystentem: Asystent ciągnie meldunki z Impuls EVO za tę zmianę i generuje wstępny raport po polsku z wykonanymi etapami ZP, ilościami i odchyleniami. Brygadzista czyta, uzupełnia i zatwierdza.
Jak się łączymy
Łączymy się bezpośrednio z bazą MS SQL Server, na której stoi większość polskich wdrożeń Impuls EVO. Asystent wykonuje zapytania wyłącznie do wskazanych tabel i widoków w trybie odczytu. Nowsze wersje Impuls EVO oferują też warstwę API po stronie BPSC, z której możemy skorzystać zamiast bezpośrednich zapytań SQL.
Asystent instalujemy na serwerze wewnętrznym klienta lub w chmurze firmowej. Pliki, bazy i historia rozmów zostają na serwerze firmy, a do modelu trafia tylko to, co potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych klienta. Integracja nie wymaga kupowania dodatkowych modułów Impuls EVO ani zmian w umowie licencyjnej z BPSC. Uprawnienia do bazy konfigurujemy z minimalnym zakresem: tylko odczyt tabel i widoków potrzebnych do obsługi konkretnych pytań.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywny dostęp do bazy MS SQL Server, na której działa Impuls EVO
- Dane logowania do bazy z uprawnieniami do odczytu wskazanych tabel i widoków
- Informacja o wersji systemu i o tym, które moduły są aktywnie używane
- Osoba po stronie firmy znająca procesy: co jest w systemie, a co żyje poza nim
- Serwer lub środowisko chmurowe firmy pod instalację agenta AI
Czego asystent nie robi
- Nie zmienia danych w Impuls EVO bez wyraźnego potwierdzenia: domyślnie działa wyłącznie w trybie odczytu
- Nie wystawia zamówień zakupu ani nie zamyka zleceń produkcyjnych bez decyzji człowieka
- Nie zastępuje planisty ani kierownika: dostarcza fakty z systemu, decyzja należy do człowieka
- Raport zmiany jest tak dobry, jak meldunki w systemie: jeśli danych nie ma, AI nic nie wymyśla
Częste pytania
Przez jaki kanał mogę rozmawiać z asystentem: Teams, mail, aplikacja?
Asystent może działać przez Microsoft Teams, interfejs webowy lub e-mail, zależnie od tego, co firma już używa na co dzień. Kanał komunikacji ustalamy na etapie wdrożenia. Użytkownicy nie muszą instalować żadnej dodatkowej aplikacji na swoich komputerach.
Czy integracja działa, jeśli mamy kilka magazynów lub zakładów produkcyjnych?
Asystent może obsługiwać dane z wielu wydziałów produkcyjnych i magazynów zdefiniowanych w jednej bazie Impuls EVO. Jeśli firma prowadzi kilka spółek na osobnych bazach danych, każde połączenie wymaga osobnej konfiguracji. Zakres ustalamy podczas mapowania przed startem wdrożenia.
Jak kontrolujemy, kto widzi jakie dane w asystencie?
Dostęp konfigurujemy dla konkretnych ról: planista widzi zlecenia i braki materiałowe, kupiec widzi zamówienia i dostawy, kierownik widzi koszty. Każda rola dostaje tylko te tabele i encje, które są jej potrzebne. Zarządzanie użytkownikami leży po stronie firmy.
Czy asystent wykryje błędy w danych wprowadzonych do Impuls EVO?
Asystent pokazuje dane tak, jak są w systemie. Jeśli norma materiałowa jest błędnie ustawiona albo meldunek wpisano na złe zlecenie, AI to powtórzy, nie poprawi. Przy wdrożeniu często wychodzą takie niezgodności, bo dane sprawdza ktoś z zewnątrz i po raz pierwszy wszystkie naraz.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: programy księgowe i erp
Impuls EVO (BPSC) jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.