AI dla urzędów
Urzędnik sprawdza i podpisuje, zamiast pisać od zera
Asystent AI na serwerze w Waszym urzędzie przygotowuje projekty pism i decyzji, szuka podstawy prawnej i pilnuje terminów z KPA. Urzędnik poprawia i podpisuje.
- Serwer w urzędzieDane mieszkańców nie wychodzą poza urząd.
- Asystent, nie decydentProjekt przygotowuje AI, decyzję podpisuje urzędnik.
- Obok EZD i ePUAPBIP i systemy dziedzinowe zostają, bez wymiany.
Sprawa przechodzi przez asystenta, podpis zostaje u urzędnika
Pisma na tych samych wzorach, szukanie przepisów i pilnowanie terminów zabierają większość dnia. Asystent robi projekt, a decyzja zostaje przy człowieku.
- Wniosek albo pismoz kancelarii i skrzynki urzędu
- Akta sprawydokumenty i wcześniejsze decyzje
- Przepisy i uchwałyustawy, akty prawa miejscowego
- Projekt pisma lub decyzjina Waszym wzorze
- Podstawa prawnaz cytatem i źródłem
- Termin w rejestrzeprzypomnienie przed końcem
Pierwsze sprawy dla asystenta
Moduły uruchamiamy po jednym. Pierwsze trzy sprawy wybieramy razem na prezentacji.
Projekty pism i decyzji
Na Waszych wzorach i danych z akt. Urzędnik poprawia i podpisuje, zamiast pisać od zera.
Podstawa prawna z cytatem
Asystent szuka w przepisach, uchwałach i Waszych decyzjach i podaje źródło każdej odpowiedzi.
Terminy z KPA
Rejestr wniosków, także o informację publiczną, i przypomnienia o sprawach, którym kończy się termin.
Zamówienia i sprawozdania
Pomoc przy SWZ, sprawdzenie kompletności i zestawienia z całych plików i archiwów.
Dane mieszkańców zostają w urzędzie
Instancja stoi na Waszym serwerze, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców. Każdy proces AI ma swoją kartę z klasą ryzyka, a każda operacja zostawia ślad, który pokażecie IOD i kontroli.
W standardzie
- RODO, AI Act i KRI: rejestr procesów AI i klasa ryzyka przy każdym
- Umowa powierzenia (art. 28 RODO) i logowany dostęp serwisowy
- Strażnicy danych osobowych z alarmem do odpowiedzialnej osoby
- Rejestry KRS, CEIDG i Biała lista VAT pod ręką
Urząd po urzędzie
| Urząd | Od czego zacząć | Co zyskuje zespół |
|---|---|---|
| Ministerstwo i urząd centralny | Analizy, opinie i zestawienia na dużych zbiorach dokumentów | Pełny ślad pracy przy każdej analizie |
| Urząd miasta i gminy | Pisma, decyzje i odpowiedzi dla mieszkańców | Krótsza droga od wniosku do podpisu |
| Urząd wojewódzki i marszałkowski | Wnioski, programy i sprawozdania | Kompletność sprawdzona przed terminem |
| Jednostki i mała gmina | Projekty pism i pilnowanie terminów | Odciążenie kilkuosobowego zespołu bez nowych etatów |
Dedykowana marka dla administracji
Dla urzędów, gmin i ministerstw mamy osobną markę: urzadai.pl. Tam są moduły, dokumenty i ścieżki zakupu przygotowane pod administrację.
- Moduły dla urzędów centralnych, miast, gmin i jednostek
- Wdrożenie krok po kroku i zabezpieczenia
- Materiały dla IOD i ścieżki zakupu według PZP
urzadai.pl
Przejdźcie na urzadai.pl
Jak kupić w urzędzie
Szczegóły każdej ścieżki i pakiet dokumentów dla IOD są na urzadai.pl.
| Ścieżka | Jak to wygląda |
|---|---|
| Pilotaż poniżej progu | Jeden moduł na start, w trybie zapytania ofertowego, bez pełnego przetargu. |
| Przetarg według PZP | Pomagamy opisać przedmiot zamówienia tak, żeby dało się go sprawdzić w odbiorze. |
| Środki zewnętrzne | Wdrożenie można sfinansować z KPO albo Funduszy Europejskich. Pomagamy z opisem do wniosku. |
Inne nasze rozwiązania
Zacznijcie od jednego procesu albo od całej firmy. Każde rozwiązanie prowadzi ten sam zespół redAi.
Wejście w AI
Zespół i narzędzia
Umówcie prezentację w Waszym urzędzie
Powiedzcie, jaki urząd reprezentujecie i które sprawy zabierają zespołowi najwięcej czasu. Na prezentacji wybierzemy pierwsze trzy sprawy dla asystenta.
- Prezentacja na Waszych wzorach pism
- Pierwsze trzy sprawy wybrane razem
- Pakiet dokumentów dla IOD i ścieżka zakupu
- Opiekun z imieniem i telefonem
Wolicie od razu? +48 691 10 20 10 m@redai.pl