# AI dla urzędów

> Rozwiązanie redAi: AI dla urzędów. Prywatna instancja AI na serwerze w urzędzie: projekty pism, podstawa prawna, terminy KPA i zamówienia publiczne. Dedykowane rozwiązanie dla administracji opisujemy na urzadai.pl.

**Urzędnik sprawdza i podpisuje, zamiast pisać od zera**

Asystent AI na serwerze w Waszym urzędzie przygotowuje projekty pism i decyzji, szuka podstawy prawnej i pilnuje terminów z KPA. Urzędnik poprawia i podpisuje.

- **Serwer w urzędzie**: Dane mieszkańców nie wychodzą poza urząd.
- **Asystent, nie decydent**: Projekt przygotowuje AI, decyzję podpisuje urzędnik.
- **Obok EZD i ePUAP**: BIP i systemy dziedzinowe zostają, bez wymiany.

## Sprawa przechodzi przez asystenta, podpis zostaje u urzędnika

Pisma na tych samych wzorach, szukanie przepisów i pilnowanie terminów zabierają większość dnia. Asystent robi projekt, a decyzja zostaje przy człowieku.

Schemat: wniosek, akta sprawy i przepisy trafiają do asystenta na serwerze urzędu. Asystent przygotowuje projekt pisma, podstawę prawną z cytatem i termin w rejestrze, a urzędnik podpisuje.

## Pierwsze sprawy dla asystenta

Moduły uruchamiamy po jednym. Pierwsze trzy sprawy wybieramy razem na prezentacji.

- **Projekty pism i decyzji**: Na Waszych wzorach i danych z akt. Urzędnik poprawia i podpisuje, zamiast pisać od zera.
- **Podstawa prawna z cytatem**: Asystent szuka w przepisach, uchwałach i Waszych decyzjach i podaje źródło każdej odpowiedzi.
- **Terminy z KPA**: Rejestr wniosków, także o informację publiczną, i przypomnienia o sprawach, którym kończy się termin.
- **Zamówienia i sprawozdania**: Pomoc przy SWZ, sprawdzenie kompletności i zestawienia z całych plików i archiwów.

## Dane mieszkańców zostają w urzędzie

Instancja stoi na Waszym serwerze, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców. Każdy proces AI ma swoją kartę z klasą ryzyka, a każda operacja zostawia ślad, który pokażecie IOD i kontroli.

- RODO, AI Act i KRI: rejestr procesów AI i klasa ryzyka przy każdym
- Umowa powierzenia (art. 28 RODO) i logowany dostęp serwisowy
- Strażnicy danych osobowych z alarmem do odpowiedzialnej osoby
- Rejestry KRS, CEIDG i Biała lista VAT pod ręką

- [Jak działa nadzór nad AI](https://redai.pl/rozwiazania/nadzor-ai)

## Urząd po urzędzie

| Urząd | Od czego zacząć | Co zyskuje zespół |
|---|---|---|
| Ministerstwo i urząd centralny | Analizy, opinie i zestawienia na dużych zbiorach dokumentów | Pełny ślad pracy przy każdej analizie |
| Urząd miasta i gminy | Pisma, decyzje i odpowiedzi dla mieszkańców | Krótsza droga od wniosku do podpisu |
| Urząd wojewódzki i marszałkowski | Wnioski, programy i sprawozdania | Kompletność sprawdzona przed terminem |
| Jednostki i mała gmina | Projekty pism i pilnowanie terminów | Odciążenie kilkuosobowego zespołu bez nowych etatów |

## Dedykowana marka dla administracji

Dla urzędów, gmin i ministerstw mamy osobną markę: urzadai.pl. Tam są moduły, dokumenty i ścieżki zakupu przygotowane pod administrację.

- Moduły dla urzędów centralnych, miast, gmin i jednostek
- Wdrożenie krok po kroku i zabezpieczenia
- Materiały dla IOD i ścieżki zakupu według PZP
- [Przejdźcie na urzadai.pl](https://urzadai.pl)

## Jak kupić w urzędzie

Szczegóły każdej ścieżki i pakiet dokumentów dla IOD są na urzadai.pl.

| Ścieżka | Jak to wygląda |
|---|---|
| Pilotaż poniżej progu | Jeden moduł na start, w trybie zapytania ofertowego, bez pełnego przetargu. |
| Przetarg według PZP | Pomagamy opisać przedmiot zamówienia tak, żeby dało się go sprawdzić w odbiorze. |
| Środki zewnętrzne | Wdrożenie można sfinansować z KPO albo Funduszy Europejskich. Pomagamy z opisem do wniosku. |

## Kontakt

- Prezentacja i do dwóch tygodni testów, dostęp tego samego dnia: https://redai.pl/spotkanie
- Telefon: +48 691 10 20 10
- Oferta: https://redai.pl/oferta.md
- Strona dla ludzi: https://redai.pl/rozwiazania/urzedy