Przejście firmy na AI
Przeprowadzamy Waszą firmę przez zmianę, dział po dziale
Patrzymy, jak dziś pracuje każdy dział, wybieramy procesy, które AI odciąży najszybciej, wdrażamy je i uczymy zespół. Zostajemy z Wami, aż AI stanie się zwykłą częścią pracy.
- Najpierw Wasza pracaZaczynamy od procesów i ludzi, a narzędzia dobieramy na końcu.
- Zespół przechodzi z namiSzkolenia w Waszym biurze i opiekun przez cały czas zmiany.
- Każdy etap ma wynikMapa procesów, plan, działający proces. Widzicie, co jest zrobione.
AI w firmie zwykle kończy się na kilku kontach w czacie
Kilka osób korzysta z AI na własną rękę, każda inaczej. Firmowe pliki trafiają na prywatne konta, a nikt nie wie, co już działa i co robić dalej.
Przejście na AI to zmiana sposobu pracy, a nie zakup narzędzia. Trzeba wiedzieć, które procesy oddać, kto sprawdza wynik i jak nauczyć zespół. Tym się zajmujemy.
Co zwykle widzimy na starcie
- Kilka osób używa AI bez wspólnych zasad
- Pliki firmy na prywatnych kontach
- Nikt nie wie, co wolno oddać AI
- Zarząd nie widzi, czy to się opłaca
Jak przeprowadzamy przejście
Pięć etapów. Po każdym dostajecie wynik, który możecie sprawdzić.
Rozmowy z działami
Siadamy z osobami, które wykonują daną pracę. Patrzymy na programy, dokumenty i miejsca, w których praca czeka na człowieka.
Mapa procesów i plan
Przy każdym procesie zapisujemy, ile zabiera czasu, co da się oddać AI, jakie jest ryzyko i kto zatwierdza wynik. Kolejność ustalamy razem z Wami.
Pierwszy proces na Waszych danych
Wdrażamy proces, który najszybciej odciąży ludzi, i sprawdzamy go na prawdziwych dokumentach, zanim zespół oprze na nim pracę.
Szkolenie i zasady
Uczymy zespół w Waszym biurze i spisujemy zasady: co wolno oddać AI, co sprawdza człowiek i gdzie trafiają dane.
Kolejne działy
Idziemy dalej według planu. Opiekun zna Waszą firmę i pilnuje, żeby wdrożone procesy działały po zmianach w programach.
Od czego firmy zaczynają
Pierwszy proces wybieramy w rozmowach z działami. Najczęściej trafia na jedno z tych miejsc.
Faktury i dokumenty
Dane z faktur, umów i zamówień trafiają do programu bez przepisywania. Człowiek sprawdza tylko to, co budzi wątpliwość.
Zapytania i oferty
Zapytania z kilku skrzynek trafiają w jedno miejsce, a szkic oferty czeka na handlowca, zanim otworzy maila.
Raporty dla zarządu
Liczby z programów zebrane co tydzień w jednym zestawieniu, bez ręcznego składania arkuszy.
Pytania klientów
Odpowiedzi na powtarzalne pytania z cennika, regulaminu i historii zamówień. Trudniejsze sprawy idą do człowieka.
Co dostajecie na każdym etapie
| Etap | Co dostajecie | Kto u Was bierze udział |
|---|---|---|
| Rozmowy z działami | Opis, jak dziś pracuje każdy dział i gdzie traci czas | Osoby, które robią daną pracę |
| Mapa i plan | Lista procesów z oceną, ryzykiem i kolejnością wdrożeń | Zarząd i kierownicy działów |
| Pierwszy proces | Działający proces sprawdzony na Waszych dokumentach | Dział, którego proces dotyczy |
| Szkolenie i zasady | Zespół, który umie pracować z AI, i zasady na piśmie | Cały zespół |
| Kolejne działy | Następne procesy według planu i opieka po wdrożeniu | Osoba kontaktowa po Waszej stronie |
Dwa sposoby współpracy
Możecie zacząć od samego planu i zdecydować o wdrożeniu później.
Zaczynacie od planu
Planprzegląd procesów i wytyczne
Rozmawiamy z działami, robimy mapę procesów i oddajemy plan z kolejnością. Wdrażacie sami albo z nami, kiedy zechcecie.
- Rozmowy z działami
- Mapa procesów z oceną ryzyka
- Plan wdrożeń i omówienie z zarządem
Prowadzimy całą zmianę
Pod kluczod rozmów z działami do opieki
Prowadzimy całą zmianę: plan, wdrożenie procesów dział po dziale, szkolenie zespołu i opiekę po wdrożeniu.
- Wszystko z planu
- Wdrożenie i testy na Waszych danych
- Szkolenia na miejscu i opiekun
Sprawdzacie, zanim zapłacicie
Nie kupujecie w ciemno. Zanim cokolwiek podpiszecie, Wasz zespół pracuje z AI na własnych dokumentach i sam ocenia, ile czasu to oszczędza.
Płacicie dopiero po decyzji. Gdy któryś proces nie daje efektu, mówimy to wprost i bierzemy następny z planu, zamiast przeciągać wdrożenie.
Na starcie
- Bezpłatna prezentacja na Waszych dokumentach
- Dostęp do testów tego samego dnia
- Do dwóch tygodni bez opłat
- Płatność dopiero po decyzji
Czego pilnujemy przy każdym procesie
- Dane zostają pod kontroląUstalamy, które dane może zobaczyć AI i gdzie są przetwarzane.
- Człowiek przy ważnych krokachPłatności, wysyłki i zmiany danych zatwierdza osoba z Waszego zespołu.
- Zasady na piśmieKażdy w zespole wie, co wolno oddać AI, a co nie.
- Model dobrany do zadaniaDo każdego procesu wybieramy model i wymieniamy go, gdy wyjdzie lepszy.
- Nadzór nad pracą AIWidzicie, co AI zrobiło, i dostajecie alarm, gdy coś odbiega od zasad.
- Szkolenia dla działówProgram pod konkretny dział, prowadzony w Waszym biurze.
Inne nasze rozwiązania
Zacznijcie od jednego procesu albo od całej firmy. Każde rozwiązanie prowadzi ten sam zespół redAi.
Wejście w AI
Zespół i narzędzia
Porozmawiajmy o wdrożeniu AI w Waszej firmie
Powiedzcie, ile osób liczy zespół i który dział ma dziś najwięcej pracy. Na rozmowie ustalimy, od czego zacząć przejście.
- Rozmowa o tym, jak dziś pracuje Wasz zespół
- Propozycja, od którego procesu zacząć
- Zakres i harmonogram na piśmie
- Opiekun z imieniem i telefonem
Wolicie od razu? +48 691 10 20 10 m@redai.pl