# Przejście firmy na AI

> Rozwiązanie redAi: Przejście firmy na AI. Pomagamy firmom przejść na AI: rozmowy z działami, mapa procesów, plan, wdrożenie pierwszych procesów, szkolenie zespołu i opieka po zmianie.

**Przeprowadzamy Waszą firmę przez zmianę, dział po dziale**

Patrzymy, jak dziś pracuje każdy dział, wybieramy procesy, które AI odciąży najszybciej, wdrażamy je i uczymy zespół. Zostajemy z Wami, aż AI stanie się zwykłą częścią pracy.

- **Najpierw Wasza praca**: Zaczynamy od procesów i ludzi, a narzędzia dobieramy na końcu.
- **Zespół przechodzi z nami**: Szkolenia w Waszym biurze i opiekun przez cały czas zmiany.
- **Każdy etap ma wynik**: Mapa procesów, plan, działający proces. Widzicie, co jest zrobione.

## AI w firmie zwykle kończy się na kilku kontach w czacie

Kilka osób korzysta z AI na własną rękę, każda inaczej. Firmowe pliki trafiają na prywatne konta, a nikt nie wie, co już działa i co robić dalej.

Przejście na AI to zmiana sposobu pracy, a nie zakup narzędzia. Trzeba wiedzieć, które procesy oddać, kto sprawdza wynik i jak nauczyć zespół. Tym się zajmujemy.

- Kilka osób używa AI bez wspólnych zasad
- Pliki firmy na prywatnych kontach
- Nikt nie wie, co wolno oddać AI
- Zarząd nie widzi, czy to się opłaca

## Jak przeprowadzamy przejście

Pięć etapów. Po każdym dostajecie wynik, który możecie sprawdzić.

1. **Rozmowy z działami**: Siadamy z osobami, które wykonują daną pracę. Patrzymy na programy, dokumenty i miejsca, w których praca czeka na człowieka.
2. **Mapa procesów i plan**: Przy każdym procesie zapisujemy, ile zabiera czasu, co da się oddać AI, jakie jest ryzyko i kto zatwierdza wynik. Kolejność ustalamy razem z Wami.
3. **Pierwszy proces na Waszych danych**: Wdrażamy proces, który najszybciej odciąży ludzi, i sprawdzamy go na prawdziwych dokumentach, zanim zespół oprze na nim pracę.
4. **Szkolenie i zasady**: Uczymy zespół w Waszym biurze i spisujemy zasady: co wolno oddać AI, co sprawdza człowiek i gdzie trafiają dane.
5. **Kolejne działy**: Idziemy dalej według planu. Opiekun zna Waszą firmę i pilnuje, żeby wdrożone procesy działały po zmianach w programach.

## Od czego firmy zaczynają

Pierwszy proces wybieramy w rozmowach z działami. Najczęściej trafia na jedno z tych miejsc.

- **Faktury i dokumenty**: Dane z faktur, umów i zamówień trafiają do programu bez przepisywania. Człowiek sprawdza tylko to, co budzi wątpliwość.
- **Zapytania i oferty**: Zapytania z kilku skrzynek trafiają w jedno miejsce, a szkic oferty czeka na handlowca, zanim otworzy maila.
- **Raporty dla zarządu**: Liczby z programów zebrane co tydzień w jednym zestawieniu, bez ręcznego składania arkuszy.
- **Pytania klientów**: Odpowiedzi na powtarzalne pytania z cennika, regulaminu i historii zamówień. Trudniejsze sprawy idą do człowieka.

## Co dostajecie na każdym etapie

| Etap | Co dostajecie | Kto u Was bierze udział |
|---|---|---|
| Rozmowy z działami | Opis, jak dziś pracuje każdy dział i gdzie traci czas | Osoby, które robią daną pracę |
| Mapa i plan | Lista procesów z oceną, ryzykiem i kolejnością wdrożeń | Zarząd i kierownicy działów |
| Pierwszy proces | Działający proces sprawdzony na Waszych dokumentach | Dział, którego proces dotyczy |
| Szkolenie i zasady | Zespół, który umie pracować z AI, i zasady na piśmie | Cały zespół |
| Kolejne działy | Następne procesy według planu i opieka po wdrożeniu | Osoba kontaktowa po Waszej stronie |

## Dwa sposoby współpracy

Możecie zacząć od samego planu i zdecydować o wdrożeniu później.

- **Zaczynacie od planu**: Plan, przegląd procesów i wytyczne. Rozmawiamy z działami, robimy mapę procesów i oddajemy plan z kolejnością. Wdrażacie sami albo z nami, kiedy zechcecie. Rozmowy z działami. Mapa procesów z oceną ryzyka. Plan wdrożeń i omówienie z zarządem.
- **Prowadzimy całą zmianę**: Pod klucz, od rozmów z działami do opieki. Prowadzimy całą zmianę: plan, wdrożenie procesów dział po dziale, szkolenie zespołu i opiekę po wdrożeniu. Wszystko z planu. Wdrożenie i testy na Waszych danych. Szkolenia na miejscu i opiekun.

## Sprawdzacie, zanim zapłacicie

Nie kupujecie w ciemno. Zanim cokolwiek podpiszecie, Wasz zespół pracuje z AI na własnych dokumentach i sam ocenia, ile czasu to oszczędza.

Płacicie dopiero po decyzji. Gdy któryś proces nie daje efektu, mówimy to wprost i bierzemy następny z planu, zamiast przeciągać wdrożenie.

- Bezpłatna prezentacja na Waszych dokumentach
- Dostęp do testów tego samego dnia
- Do dwóch tygodni bez opłat
- Płatność dopiero po decyzji

## Czego pilnujemy przy każdym procesie

- **Dane zostają pod kontrolą**: Ustalamy, które dane może zobaczyć AI i gdzie są przetwarzane.
- **Człowiek przy ważnych krokach**: Płatności, wysyłki i zmiany danych zatwierdza osoba z Waszego zespołu.
- **Zasady na piśmie**: Każdy w zespole wie, co wolno oddać AI, a co nie.
- **Model dobrany do zadania**: Do każdego procesu wybieramy model i wymieniamy go, gdy wyjdzie lepszy.
- **Nadzór nad pracą AI**: Widzicie, co AI zrobiło, i dostajecie alarm, gdy coś odbiega od zasad.
- **Szkolenia dla działów**: Program pod konkretny dział, prowadzony w Waszym biurze.

## Kontakt

- Prezentacja i do dwóch tygodni testów, dostęp tego samego dnia: https://redai.pl/spotkanie
- Telefon: +48 691 10 20 10
- Oferta: https://redai.pl/oferta.md
- Strona dla ludzi: https://redai.pl/rozwiazania/przejscie-na-ai