Integracje / Revolut Business
Integracja AI z Revolut Business
Podłączamy Revolut Business przez API: pobieramy transakcje z polami merchant.name i merchant.category, salda rachunków walutowych oraz dane kart pracowniczych z limitami. Asystent dopasowuje każdą płatność do faktury, przelicza kwoty na złote po kursie NBP i składa miesięczną paczkę XLSX dla księgowej.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Revolut Business. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Revolut Business
Revolut Business to rachunek firmowy w chmurze z obsługą wielu walut jednocześnie. Przeznaczony jest głównie dla firm rozliczających się z zagranicznymi kontrahentami: importerów, agencji i spółek płacących w EUR, GBP lub USD. W jednym miejscu mają rachunki walutowe, karty pracownicze z limitami, przelewy SWIFT i SEPA oraz wbudowany moduł wymiany walut. Dane przechowywane są w infrastrukturze Revolut w chmurze.
Na co dzień pracownicy płacą kartami firmowymi, zlecają przelewy i wymieniają waluty w aplikacji mobilnej lub panelu webowym. Firma widzi wydatki w czasie rzeczywistym z podziałem na rachunki i karty. Każda transakcja kartowa ma przypisaną kategorię handlową z pola merchant.category, co daje punkt startowy do klasyfikacji kosztu jeszcze przed dotarciem dokumentu do działu finansowego.
Co podłączamy w Revolut Business
- Historia transakcji: merchant.name, merchant.category, kwota, waluta, data
- Salda rachunków walutowych: EUR, GBP, USD, CHF na początek i koniec miesiąca
- Karty pracownicze: card_id, przypisany użytkownik, limity miesięczne i dzienne
- Przewalutowania: kurs zastosowany, timestamp, kwoty po obu stronach wymiany
- Przelewy SWIFT i SEPA: dane odbiorcy, numer rachunku docelowego, kod BIC
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które transakcje kartowe z tego miesiąca nie mają jeszcze paragonu?"
„Ile euro zostało na rachunku walutowym na koniec miesiąca?"
„Jak wygląda różnica kursowa na fakturach od dostawcy z Niemiec?"
„Czy wszystkie płatności za ostatnie 30 dni mają dopasowane faktury?"
Co dokładnie podłączamy w Revolut Business
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamymerchant.name, merchant.category, kwota, waluta, data rozliczenia (completed_at) dla każdej operacji na rachunku
AsystentDopasowuje każdą płatność do otwartej faktury zakupowej na podstawie kwoty, nazwy dostawcy i daty transakcji, z tolerancją na różnice kursowe
CzytamyStan każdego rachunku walutowego (EUR, GBP, USD, CHF i pozostałe) na pierwszy i ostatni dzień miesiąca
AsystentZapisuje salda otwarcia i zamknięcia do arkusza miesięcznego, który trafia jako osobny tab w paczce XLSX dla księgowej
Czytamycard_id, przypisany użytkownik, limity miesięczne i dzienne ustawione na karcie w panelu Revolut Business
AsystentSprawdza każdą transakcję kartową pod kątem przypisanego dokumentu i wysyła przypomnienie do właściciela karty, gdy paragon nie wpłynie w ciągu 48 godzin
CzytamyKurs zastosowany przez Revolut (exchangeRate), dokładny timestamp wymiany, kwoty po obu stronach transakcji
AsystentPorównuje kurs Revolut z kursem NBP z dnia faktury i wylicza różnicę kursową jako osobny wiersz w zestawieniu dla księgowej
CzytamyNazwa i numer rachunku odbiorcy, kod BIC, kwota, waluta, opis przelewu wpisany przy zleceniu
AsystentIdentyfikuje dostawcę po numerze rachunku i kodzie BIC, łączy przelew z fakturą zakupową bez ręcznego przeszukiwania listy kontrahentów
CzytamyPole merchant.category przypisane automatycznie do każdej transakcji kartowej przez sieć płatniczą
AsystentWstępnie klasyfikuje koszt przed wpłynięciem dokumentu: fuel → paliwo i samochody, lodging → podróże służbowe, food_and_beverage → reprezentacja
CzytamyLista transakcji kartowych z ostatnich 48 godzin bez przypisanego paragonu lub faktury kosztowej
AsystentGeneruje codzienne przypomnienia do właścicieli kart i eskaluje brak dokumentu do menedżera po upływie ustalonego terminu oczekiwania
Co się zmienia
Zamknięcie miesiąca skraca się z kilku dni do jednego poranka: paczka XLSX z dopasowanymi fakturami, różnicami kursowymi i statusem dokumentów kartowych jest gotowa automatycznie.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Revolut Business na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Revolut Business zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Revolut Business
Łączymy się z Revolut Business przez oficjalne REST API. Połączenie działa wyłącznie w trybie odczytu: pobieramy transakcje, salda i dane kart, ale nic nie zapisujemy ani nie zlecamy operacji po stronie Revolut bez osobnego potwierdzenia operatora. Token API generujecie w panelu deweloperskim Revolut Business i przekazujecie nam przy konfiguracji.
Asystent działa na serwerze klienta lub serwerze redAi, nie w infrastrukturze Revolut. Dane transakcyjne nie opuszczają środowiska uzgodnionego z klientem. Integrację uruchamiamy dopiero po testach na danych historycznych z dwóch lub trzech ostatnich miesięcy, żeby ustawić progi tolerancji dopasowań na zimnych danych, nie przy żywych operacjach.
Czego potrzebujemy od Was
- Konto Revolut Business na planie Grow lub wyższym, który odblokowuje dostęp do API
- Token API wygenerowany w panelu deweloperskim Revolut Business z uprawnieniami do odczytu
- Dostęp do systemu, w którym trzymacie faktury zakupowe: ERP, program do fakturowania lub folder z PDF-ami
- Lista kategorii kosztów uzgodniona z księgową przed konfiguracją, nie po jej zakończeniu
- Wskazany cel dostarczenia paczki miesięcznej: folder SharePoint, Dysk Google, e-mail lub program jak inFakt albo BookKeeper
Gdzie to działa najlepiej
właściciel agencji importowej
Firma importuje towar z Niemiec i płaci kilkunastu dostawcom w EUR. Koniec miesiąca oznaczał kilka godzin ręcznego spinania wyciągu z Revolut z listą faktur od dostawców przez jedną osobę z biura.
Z asystentem: Asystent dopasowuje płatności do faktur automatycznie w tle. Właściciel dostaje gotową paczkę XLSX drugiego dnia nowego miesiąca zamiast angażować pracownika na kilka godzin.
menedżer działu finansowego
Pięciu przedstawicieli handlowych płaci kartami Revolut na stacjach paliw, w hotelach i restauracjach. Koniec miesiąca to pościg za brakującymi paragonami, które część pracowników po prostu zapomina wgrać do systemu.
Z asystentem: Asystent codziennie sprawdza transakcje bez dokumentu i wysyła automatyczne przypomnienia do każdego pracownika. Menedżer widzi listę zaległości zamiast szukać ich ręcznie w historii kart.
księgowa obsługująca firmę
Firma rozlicza się w EUR i GBP z kilkoma krajami jednocześnie. Każda faktura walutowa wymaga przeliczenia na złote po kursie NBP: wcześniej ktoś wyszukiwał te kursy ręcznie w tabeli NBP dla każdej transakcji z osobna.
Z asystentem: Asystent pobiera kursy NBP automatycznie i wylicza różnice kursowe. Księgowa dostaje arkusz z czterema kolumnami na każdą transakcję: data, kwota w walucie, kurs NBP z datą pobrania, kwota PLN.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Revolut Business →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie księguje operacji sam: gotowe zestawienie trafia do księgowej, która zatwierdza każdy wpis
- Nie zmienia danych transakcji w Revolut Business ani nie zleca przelewów bez osobnego potwierdzenia operatora
- Nie znajdzie zagubionego paragonu: może tylko wykryć jego brak i wysłać przypomnienie do pracownika z kartą
- Nie zastępuje decyzji podatkowych: zaliczki, korekty faktur i płatności częściowe zawsze wymagają weryfikacji przez człowieka z uprawnieniami do ksiąg
Pytania o integrację z Revolut Business
Ile czasu zajmuje uruchomienie integracji z Revolut Business?
Pierwsze połączenie i konfigurację przeprowadzamy w ciągu kilku dni roboczych. Przed startem produkcyjnym testujemy dopasowania na danych historycznych z dwóch lub trzech ostatnich miesięcy, żeby ustawić progi tolerancji. Cały onboarding zamyka się zazwyczaj w ciągu dwóch tygodni od przekazania dostępów.
Czy możemy zaciągnąć historyczne transakcje sprzed wdrożenia?
Tak, API Revolut Business pozwala pobierać historię za wybrany okres wstecz. Korzystamy z tego przy testach konfiguracji, żeby sprawdzić jakość dopasowań na realnych danych zanim uruchomimy system na żywych operacjach. Rzeczywisty zakres dostępnej historii zależy od ustawień konta i planu.
Czy asystent połączy się z naszym programem księgowym, czy tylko wyśle plik?
Standardowo asystent dostarcza paczkę XLSX do wyznaczonego miejsca: folderu SharePoint, Dysku Google lub e-maila do księgowej. Integrację bezpośrednią z programem jak inFakt lub BookKeeper konfigurujemy osobno, zależnie od tego, czy dany program udostępnia API lub obsługuje import pliku w uzgodnionym formacie.
Co jeśli mamy kilka rachunków walutowych w Revolut Business?
Asystent pobiera salda i transakcje osobno dla każdego rachunku walutowego. W paczce miesięcznej każdy rachunek ma osobny wiersz z saldami na otwarcie i zamknięcie miesiąca. Dopasowania transakcji do faktur działają niezależnie od tego, z którego rachunku wyszła płatność.
Piętnaście minut o Revolut Business
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Revolut Business, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Dokumenty i dane firmy
Revolut Business jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.