Integracje / Revolut Business
Integracja AI z Revolut Business
Podłączamy Revolut Business przez API: pobieramy transakcje z polami merchant.name i merchant.category, salda rachunków walutowych oraz dane kart pracowniczych z limitami. Asystent dopasowuje każdą płatność do faktury, przelicza kwoty na złote po kursie NBP i składa miesięczną paczkę XLSX dla księgowej.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Revolut Business. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Revolut Business
Revolut Business to rachunek firmowy w chmurze z obsługą wielu walut jednocześnie. Przeznaczony jest głównie dla firm rozliczających się z zagranicznymi kontrahentami: importerów, agencji i spółek płacących w EUR, GBP lub USD. W jednym miejscu mają rachunki walutowe, karty pracownicze z limitami, przelewy SWIFT i SEPA oraz wbudowany moduł wymiany walut. Dane przechowywane są w infrastrukturze Revolut w chmurze.
Na co dzień pracownicy płacą kartami firmowymi, zlecają przelewy i wymieniają waluty w aplikacji mobilnej lub panelu webowym. Firma widzi wydatki w czasie rzeczywistym z podziałem na rachunki i karty. Każda transakcja kartowa ma przypisaną kategorię handlową z pola merchant.category, co daje punkt startowy do klasyfikacji kosztu jeszcze przed dotarciem dokumentu do działu finansowego.
Co podłączamy w Revolut Business
- Historia transakcji: merchant.name, merchant.category, kwota, waluta, data
- Salda rachunków walutowych: EUR, GBP, USD, CHF na początek i koniec miesiąca
- Karty pracownicze: card_id, przypisany użytkownik, limity miesięczne i dzienne
- Przewalutowania: kurs zastosowany, timestamp, kwoty po obu stronach wymiany
- Przelewy SWIFT i SEPA: dane odbiorcy, numer rachunku docelowego, kod BIC
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które transakcje kartowe z tego miesiąca nie mają jeszcze paragonu?"
„Ile euro zostało na rachunku walutowym na koniec miesiąca?"
„Jak wygląda różnica kursowa na fakturach od dostawcy z Niemiec?"
„Czy wszystkie płatności za ostatnie 30 dni mają dopasowane faktury?"
Co dokładnie podłączamy w Revolut Business
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamymerchant.name, merchant.category, kwota, waluta, data rozliczenia (completed_at) dla każdej operacji na rachunku
AsystentDopasowuje każdą płatność do otwartej faktury zakupowej na podstawie kwoty, nazwy dostawcy i daty transakcji, z tolerancją na różnice kursowe
CzytamyStan każdego rachunku walutowego (EUR, GBP, USD, CHF i pozostałe) na pierwszy i ostatni dzień miesiąca
AsystentZapisuje salda otwarcia i zamknięcia do arkusza miesięcznego, który trafia jako osobny tab w paczce XLSX dla księgowej
Czytamycard_id, przypisany użytkownik, limity miesięczne i dzienne ustawione na karcie w panelu Revolut Business
AsystentSprawdza każdą transakcję kartową pod kątem przypisanego dokumentu i wysyła przypomnienie do właściciela karty, gdy paragon nie wpłynie w ciągu 48 godzin
CzytamyKurs zastosowany przez Revolut (exchangeRate), dokładny timestamp wymiany, kwoty po obu stronach transakcji
AsystentPorównuje kurs Revolut z kursem NBP z dnia faktury i wylicza różnicę kursową jako osobny wiersz w zestawieniu dla księgowej
CzytamyNazwa i numer rachunku odbiorcy, kod BIC, kwota, waluta, opis przelewu wpisany przy zleceniu
AsystentIdentyfikuje dostawcę po numerze rachunku i kodzie BIC, łączy przelew z fakturą zakupową bez ręcznego przeszukiwania listy kontrahentów
CzytamyPole merchant.category przypisane automatycznie do każdej transakcji kartowej przez sieć płatniczą
AsystentWstępnie klasyfikuje koszt przed wpłynięciem dokumentu: fuel → paliwo i samochody, lodging → podróże służbowe, food_and_beverage → reprezentacja
CzytamyLista transakcji kartowych z ostatnich 48 godzin bez przypisanego paragonu lub faktury kosztowej
AsystentGeneruje codzienne przypomnienia do właścicieli kart i eskaluje brak dokumentu do menedżera po upływie ustalonego terminu oczekiwania
Co się zmienia
Zamknięcie miesiąca skraca się z kilku dni do jednego poranka: paczka XLSX z dopasowanymi fakturami, różnicami kursowymi i statusem dokumentów kartowych jest gotowa automatycznie.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Revolut Business na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Revolut Business zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Revolut Business
Łączymy się z Revolut Business przez oficjalne REST API. Połączenie działa wyłącznie w trybie odczytu: pobieramy transakcje, salda i dane kart, ale nic nie zapisujemy ani nie zlecamy operacji po stronie Revolut bez osobnego potwierdzenia operatora. Token API generujecie w panelu deweloperskim Revolut Business i przekazujecie nam przy konfiguracji.
Asystent działa na serwerze klienta lub serwerze redAi, nie w infrastrukturze Revolut. Dane transakcyjne nie opuszczają środowiska uzgodnionego z klientem. Integrację uruchamiamy dopiero po testach na danych historycznych z dwóch lub trzech ostatnich miesięcy, żeby ustawić progi tolerancji dopasowań na zimnych danych, nie przy żywych operacjach.
Czego potrzebujemy od Was
- Konto Revolut Business na planie Grow lub wyższym, który odblokowuje dostęp do API
- Token API wygenerowany w panelu deweloperskim Revolut Business z uprawnieniami do odczytu
- Dostęp do systemu, w którym trzymacie faktury zakupowe: ERP, program do fakturowania lub folder z PDF-ami
- Lista kategorii kosztów uzgodniona z księgową przed konfiguracją, nie po jej zakończeniu
- Wskazany cel dostarczenia paczki miesięcznej: folder SharePoint, Dysk Google, e-mail lub program jak inFakt albo BookKeeper
Gdzie to działa najlepiej
właściciel agencji importowej
Firma importuje towar z Niemiec i płaci kilkunastu dostawcom w EUR. Koniec miesiąca oznaczał kilka godzin ręcznego spinania wyciągu z Revolut z listą faktur od dostawców przez jedną osobę z biura.
Z asystentem: Asystent dopasowuje płatności do faktur automatycznie w tle. Właściciel dostaje gotową paczkę XLSX drugiego dnia nowego miesiąca zamiast angażować pracownika na kilka godzin.
menedżer działu finansowego
Pięciu przedstawicieli handlowych płaci kartami Revolut na stacjach paliw, w hotelach i restauracjach. Koniec miesiąca to pościg za brakującymi paragonami, które część pracowników po prostu zapomina wgrać do systemu.
Z asystentem: Asystent codziennie sprawdza transakcje bez dokumentu i wysyła automatyczne przypomnienia do każdego pracownika. Menedżer widzi listę zaległości zamiast szukać ich ręcznie w historii kart.
księgowa obsługująca firmę
Firma rozlicza się w EUR i GBP z kilkoma krajami jednocześnie. Każda faktura walutowa wymaga przeliczenia na złote po kursie NBP: wcześniej ktoś wyszukiwał te kursy ręcznie w tabeli NBP dla każdej transakcji z osobna.
Z asystentem: Asystent pobiera kursy NBP automatycznie i wylicza różnice kursowe. Księgowa dostaje arkusz z czterema kolumnami na każdą transakcję: data, kwota w walucie, kurs NBP z datą pobrania, kwota PLN.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Revolut Business →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie księguje operacji sam: gotowe zestawienie trafia do księgowej, która zatwierdza każdy wpis
- Nie zmienia danych transakcji w Revolut Business ani nie zleca przelewów bez osobnego potwierdzenia operatora
- Nie znajdzie zagubionego paragonu: może tylko wykryć jego brak i wysłać przypomnienie do pracownika z kartą
- Nie zastępuje decyzji podatkowych: zaliczki, korekty faktur i płatności częściowe zawsze wymagają weryfikacji przez człowieka z uprawnieniami do ksiąg
Pytania o integrację z Revolut Business
Ile czasu zajmuje uruchomienie integracji z Revolut Business?
Pierwsze połączenie i konfigurację przeprowadzamy w ciągu kilku dni roboczych. Przed startem produkcyjnym testujemy dopasowania na danych historycznych z dwóch lub trzech ostatnich miesięcy, żeby ustawić progi tolerancji. Cały onboarding zamyka się zazwyczaj w ciągu dwóch tygodni od przekazania dostępów.
Czy możemy zaciągnąć historyczne transakcje sprzed wdrożenia?
Tak, API Revolut Business pozwala pobierać historię za wybrany okres wstecz. Korzystamy z tego przy testach konfiguracji, żeby sprawdzić jakość dopasowań na realnych danych zanim uruchomimy system na żywych operacjach. Rzeczywisty zakres dostępnej historii zależy od ustawień konta i planu.
Czy asystent połączy się z naszym programem księgowym, czy tylko wyśle plik?
Standardowo asystent dostarcza paczkę XLSX do wyznaczonego miejsca: folderu SharePoint, Dysku Google lub e-maila do księgowej. Integrację bezpośrednią z programem jak inFakt lub BookKeeper konfigurujemy osobno, zależnie od tego, czy dany program udostępnia API lub obsługuje import pliku w uzgodnionym formacie.
Co jeśli mamy kilka rachunków walutowych w Revolut Business?
Asystent pobiera salda i transakcje osobno dla każdego rachunku walutowego. W paczce miesięcznej każdy rachunek ma osobny wiersz z saldami na otwarcie i zamknięcie miesiąca. Dopasowania transakcji do faktur działają niezależnie od tego, z którego rachunku wyszła płatność.
Piętnaście minut o Revolut Business
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Revolut Business, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Revolut Business jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.