Voiceboty dla firm

Voiceboty, które odbierają telefon u Was, a nie w cudzej chmurze

Voicebot to AI, który odbiera połączenie, rozumie, po co ktoś dzwoni, i doprowadza sprawę do końca: odpowiada, umawia termin, sprawdza dane w Waszych systemach albo przekazuje rozmowę człowiekowi. My stawiamy takiego voicebota na serwerze u Was w firmie, więc nagrania i dane rozmów zostają na miejscu.

Przez ostatni rok głosowe AI przeskoczyło z robotycznych automatów do rozmów, których często nie odróżnicie od człowieka. Firmy zaczęły nim odbierać telefon, gdy zespół jest zajęty, i obsługiwać infolinię po godzinach. Różnica wobec starych automatów jest prosta. Menu wciśnij jeden każe klientowi zgadywać. Voicebot po prostu pyta, o co chodzi, i załatwia sprawę.

Problem w tym, że większość takich usług działa w cudzej chmurze. Nagrania rozmów, dane klientów i to, o czym mówicie przez telefon, lecą wtedy na zewnętrzne serwery, często za granicę. Dla wielu firm to koniec rozmowy. My robimy odwrotnie: voicebot siedzi na Waszym fizycznym serwerze, a nagrania i dane nie wychodzą poza firmę.

Co voicebot robi na co dzień

Odbieranie połączeń
Voicebot odbiera od pierwszego dzwonka, także gdy dzwoni kilka osób naraz, więc nikt nie słyszy sygnału zajętości ani poczty głosowej.
Infolinia 24/7
Odpowiada na powtarzalne pytania o ofertę, status sprawy czy godziny otwarcia o każdej porze, również w nocy i w weekend.
Rezerwacje i terminy
Umawia wizyty i rezerwacje, sprawdza wolne terminy w Waszym kalendarzu i od razu je zapisuje, bez ręcznego wpisywania.
Kwalifikacja i przekierowanie
Ustala, po co dzwoni klient, i kieruje go do właściwego działu albo osoby z gotowym opisem sprawy.
Oddzwonienia i wiadomości
Spisuje sprawy zgłoszone po godzinach i zostawia je zespołowi z numerem oraz kontekstem do oddzwonienia.
Spięcie z Waszymi systemami
Sprawdza i zapisuje dane tam, gdzie już pracujecie: Comarch Optima, enova, CRM czy kalendarz.

Nie sprzedajemy Wam samego numeru z automatem. Stawiamy serwer, konfigurujemy voicebota pod Wasze rozmowy i scenariusze, spinamy go z programami, których używacie, i uczymy zespół, jak z nim pracować. Całość w jednym miesięcznym abonamencie, bez opłaty wdrożeniowej i bez liczenia zużycia. Opiekę i aktualizacje bierzemy na siebie.

Dlaczego voicebot u Was, a nie w chmurze

  • Serwer stoi u Was w firmie, nagrania i dane rozmów nie trafiają do zewnętrznych usług
  • Zgodne z RODO i AI Act, bo dane klientów nie wychodzą poza Waszą sieć
  • Jeden abonament: serwer, moc bez limitu, wdrożenie, szkolenie i opieka
  • Trudniejsze sprawy voicebot zawsze oddaje człowiekowi
Posłuchajcie voicebota na Waszych rozmowach

Przyjeżdżamy, pokazujemy voicebota na żywo i ustawiamy go pod telefony, które realnie odbieracie. Prezentacja i pierwszy test są bezpłatne, płacicie dopiero po decyzji.

Umów rozmowę → ☎ 691 10 20 10

Najczęstsze pytania o voiceboty

Czym jest voicebot i czym różni się od zwykłego automatu telefonicznego?

Voicebot prowadzi normalną rozmowę głosową, a nie odtwarza sztywnego menu w stylu wciśnij jeden. Rozumie, po co dzwoni klient, sam dopytuje o szczegóły, sprawdza dane w Waszych systemach i albo załatwia sprawę, albo przekazuje ją człowiekowi z gotowym kontekstem.

Czy voicebot naprawdę rozmawia płynnie po polsku?

Tak, rozmawia po polsku naturalnie, rozumie potoczne sformułowania i literowanie danych, a odpowiada Waszym tonem. Wy ustalacie, jak się przedstawia, czego nie mówi i kiedy ma od razu oddać połączenie do człowieka.

Co się dzieje, gdy voicebot nie potrafi pomóc?

Przekazuje rozmowę do właściwej osoby albo działu i w skrócie podaje, o co chodziło, więc klient nie tłumaczy wszystkiego od nowa. Poza godzinami pracy spisuje sprawę i zostawia ją Wam z numerem do oddzwonienia.

Czy nagrania i dane rozmów są bezpieczne?

U nas tak, bo voicebot działa na serwerze postawionym u Was w firmie. Nagrania, transkrypcje i dane klientów zostają w Waszej sieci, nie trafiają do cudzej chmury. Wy decydujecie, co jest zapisywane i kto ma do tego dostęp.