Integracje / EKW
Urzędy, rejestry i zgodność
Integracja AI: EKW
Podłączamy treść ksiąg wieczystych z portalu ekw.ms.gov.pl i czytamy wszystkie pięć działów: od Działu I-O z oznaczeniem nieruchomości po Dział IV z hipotekami. Asystent wyciąga aktywne obciążenia, wzmianki o wnioskach i rozbieżności między treścią KW a dokumentami transakcji.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie EKW włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
CzytamyNumer działki ewidencyjnej, obręb, gmina, powierzchnia, adres, rodzaj zabudowania
AsystentPorównuje dane identyfikacyjne z dokumentami transakcji i sygnalizuje rozbieżność między numerem działki w akcie notarialnym a wpisem w KW
CzytamySłużebności przesyłu, prawa dojazdu, udziały w drodze koniecznej, wpisy na rzecz operatorów sieci
AsystentWyciąga listę służebności z podaniem uprawnionego i zakresu, ostrzega gdy wpis może blokować zabudowę lub obciążać działkę przez kilkadziesiąt lat
CzytamyImiona i nazwiska właścicieli, udziały ułamkowe, numer aktu notarialnego lub postępowania sądowego będący podstawą nabycia
AsystentZestawia właścicieli z osobami podpisującymi umowę i od razu wskazuje, gdy sprzedający nie figuruje w Dziale II jako właściciel
CzytamyRoszczenia, prawo pierwokupu, ostrzeżenia sądu, wpisy o postępowaniach egzekucyjnych, ograniczenia w rozporządzaniu
AsystentWyciąga aktywne wpisy blokujące transakcję i oddzielnie opisuje ostrzeżenia o niezgodności KW z rzeczywistym stanem prawnym oraz czynne egzekucje komornicze
CzytamyWierzyciel, kwota, waluta, numer umowy kredytowej, rodzaj hipoteki, wpisy aktywne i wykreślone
AsystentPorządkuje listę hipotek, oddziela aktywne od wykreślonych i zwraca zestawienie z kwotami i wierzycielami gotowe do bazy danych
CzytamyNierozpatrzone wnioski we wszystkich działach z oznaczeniem działu i daty wpływu do sądu wieczystoksięgowego
AsystentWyciąga wzmianki jako pierwsze ostrzeżenie przed oceną reszty treści i opisuje każdą jako potencjalną zmianę, która jeszcze nie weszła do KW
CzytamyNumer działki, powierzchnia i właściciel w umowie przedwstępnej zestawione z odpowiednimi polami KW
AsystentPorównuje dokument transakcji z KW i wskazuje każdą rozbieżność w danych identyfikacyjnych lub stronach umowy przed jej podpisaniem
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Czy ta nieruchomość ma aktywne hipoteki i kto jest wierzycielem?”
- „Czy właściciel w Dziale II zgadza się z osobą podpisującą umowę?”
- „Które z naszych nieruchomości mają nowe wzmianki od ostatniego tygodnia?”
- „Czy w Dziale III widać czynną egzekucję albo roszczenie o zawarcie umowy?”
Co się zmienia
Weryfikacja każdej nieruchomości przed transakcją zajmuje minuty zamiast godzin ręcznego czytania kilkunastu ekranów, a żadna aktywna hipoteka ani wzmianka nie prześlizgnie się niezauważona.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
EKW (ekw.ms.gov.pl) to publiczny portal Ministerstwa Sprawiedliwości prowadzący elektroniczne rejestry ksiąg wieczystych. Z systemu korzystają biura nieruchomości przed wystawieniem oferty, kancelarie przy due diligence, banki i firmy leasingowe prowadzące portfel zabezpieczeń. Dostęp jest bezpłatny i bez logowania dla każdego, kto zna numer KW.
Na co dzień pracownicy wchodzą przez przeglądarkę, wpisują numer KW i przeglądają kolejne działy: od I-O z danymi działki, przez I-Sp ze służebnościami, Dział II z własnością, Dział III z roszczeniami, po Dział IV z hipotekami. Pobrane pliki PDF lub skopiowany tekst firma trzyma we własnym systemie, bo portal nie przechowuje historii odczytów.
Gdzie to działa najlepiej
Pośrednik nieruchomości
Sprzedający przynosi numer KW dla mieszkania. Pośrednik wgrywa pobrany PDF do systemu przed wystawieniem oferty, żeby nie budować kampanii na nieruchomości z niespodziankami w Dziale IV.
Z asystentem: Asystent przegląda wszystkie działy, wyciąga właścicieli, sprawdza hipoteki i wzmianki, zwraca gotową notatkę. Pośrednik wie w kilka minut, co pokazać klientowi kupującemu.
Deweloper kupujący działkę
Geodezyjnie podzielona działka pod inwestycję ma pięć numerów KW. Prawnik dewelopera dostaje listę numerów od sprzedającego dzień przed planowanym podpisaniem przedwstępnej.
Z asystentem: Asystent czyta wszystkie pięć KW, zestawia właścicieli w tabeli i wyciąga hipoteki, w tym przymusową z zaległości podatkowych, o której sprzedający nie wspomniał.
Analityk bankowy
Bank prowadzi portfel kilkudziesięciu hipotek na nieruchomościach. Cotygodniowy przegląd wszystkich KW powinien wychwycić nowe wzmianki i wpisy w Dziale III, ale w praktyce odkłada się to na tygodnie.
Z asystentem: Asystent przegląda każdy numer KW z portfela, porównuje z poprzednim odczytem i wysyła analitykowi tylko te pozycje, gdzie pojawiło się coś nowego.
Jak się łączymy
Portal ekw.ms.gov.pl nie oferuje firmom komercyjnego API. Treść KW pobiera się trzema drogami: ręcznie przez przeglądarkę (numer KW w formacie kod_sądu/numer_8cyfrowy/cyfra_kontrolna), przez własne narzędzie automatyzujące ten sam ciąg działań w przeglądarce albo przez usługi pośredniczące z rynku legaltech, które mają własne modele odczytu.
Integracja działa wyłącznie w trybie odczytu: asystent czyta pobraną treść KW i nie zapisuje niczego do portalu Ministerstwa. Portal z plikami firmy i historią rozmów stoi na serwerze klienta. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty treści KW potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych klienta.
Czego potrzebujemy od Was
- Numery KW nieruchomości do sprawdzenia lub monitorowania
- Dostęp do pobierania treści KW: przeglądarka, własne narzędzie lub usługa pośrednicząca
- Osoba w firmie odpowiedzialna za dostarczanie plików KW i weryfikację wyników asystenta
- Podstawa prawna działania: własna weryfikacja lub pełnomocnictwo do działania na zlecenie klienta
- System lub folder do przechowywania pobranych plików PDF z treścią KW
Czego asystent nie robi
- Nie zastępuje oceny prawnika ani notariusza: wynik to wejście do weryfikacji, nie decyzja.
- Nie zapisuje niczego do portalu ekw.ms.gov.pl: działa wyłącznie w trybie odczytu.
- Nie gwarantuje danych z bieżącej chwili: widzi stan KW z momentu pobrania dokumentu.
- Nie pobiera samodzielnie całej bazy KW ani nie subskrybuje zmian bezpośrednio z systemu Ministerstwa.
Częste pytania
Czy muszę mieć umowę z Ministerstwem Sprawiedliwości, żeby AI mogło czytać KW?
Nie, portal ekw.ms.gov.pl jest publiczny i bezpłatny. Nie potrzebujecie żadnej umowy z Ministerstwem ani specjalnych uprawnień, żeby odczytywać treść konkretnych numerów KW dla własnych potrzeb weryfikacyjnych.
Czy AI może automatycznie śledzić zmiany w księdze wieczystej mojej nieruchomości?
Tak, jako monitor portfela. Asystent sprawdza listę numerów KW w regularnych odstępach, porównuje z poprzednim odczytem i wysyła alert, gdy pojawi się nowa wzmianka lub wpis. Opóźnienie nie schodzi poniżej odstępu między odczytami, bo dane bierze z momentu pobrania dokumentu.
Czy mogę weryfikować przez AI księgi wieczyste nieruchomości moich klientów, nie tylko swoich?
Treść KW jest publiczna dla każdego, kto zna numer KW, więc możecie sprawdzać zarówno nieruchomości własne, jak i te weryfikowane na zlecenie klientów. Warto zadbać, żeby w umowie z klientem lub regulaminie usługi to działanie było ujęte jako element procesu weryfikacyjnego.
Jak asystent radzi sobie ze starymi KW założonymi w formie papierowej i zeskanowanymi?
Daje radę, ale z zastrzeżeniami. Skany niskiej jakości, odręczne wpisy i formatowanie sprzed pełnej digitalizacji mogą powodować błędy odczytu. Wyniki z takich dokumentów zawsze warto skonfrontować bezpośrednio z portalem ekw.ms.gov.pl, gdzie dostępna jest zazwyczaj ujednolicona wersja elektroniczna.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: urzędy, rejestry i zgodność
EKW jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.