Koniec wsparcia dla Office 2021 – co to znaczy dla firm na Microsoft 365

Microsoft potwierdził ostateczną datę końca wsparcia dla Office 2021. Po tym terminie pakiet przestanie otrzymywać aktualizacje bezpieczeństwa i poprawki od producenta. Jeśli Wasza firma nadal korzysta z Office 2021, oznacza to, że od tej daty pracujecie na oprogramowaniu, które nie dostanie już żadnych łatek – nawet jeśli pojawią się nowe luki w zabezpieczeniach.

Co to oznacza dla firm pracujących na Microsoft 365

Pierwsza rzecz do sprawdzenia: co faktycznie jest zainstalowane na komputerach w firmie. Office 2021 to jednorazowy zakup – program działa lokalnie, nie wymaga abonamentu i nie aktualizuje się automatycznie. Microsoft 365 to subskrypcja – dostajecie stale aktualizowane wersje wszystkich aplikacji. Część firm używa obu równolegle, czasem bez wiedzy działu IT.

Po wygaśnięciu wsparcia każda nowa luka w Office 2021 pozostaje niezałatana. Jeśli na takich komputerach przetwarzacie dokumenty klientów, oferty czy dane finansowe – to realne ryzyko, nie abstrakcja.

Przejście na Microsoft 365 daje ujednolicone, na bieżąco aktualizowane środowisko pracy. Dostajecie też dostęp do Teams, SharePoint, OneDrive i – w zależności od planu – Microsoft 365 Copilot. Migracja to dobry moment, żeby wyrównać licencje w całej organizacji i nie trzymać osobnych umów na stary pakiet.

Co to zmienia w integracji z AI

Nasz asystent AI łączy się z Microsoft 365 przez interfejsy tej platformy i instalujemy go na serwerze klienta. Office 2021 jako samodzielny pakiet stacjonarny nie udostępnia tych samych punktów integracji. Żeby asystent mógł pracować na Waszych dokumentach, mailach i kalendarzu, potrzebujecie aktywnej subskrypcji Microsoft 365 – nie jednorazowego pakietu biurowego.

Jeśli w firmie macie mieszane środowisko – część stanowisk na Microsoft 365, część na starszych licencjach – teraz jest dobry moment, żeby to ujednolicić. Jedno, spójne środowisko Microsoft 365 pozwala nam szybciej wdrożyć asystenta i dać mu pełny dostęp do Waszych danych, bez obejść i wyjątków.

Więcej o tym, jak to działa w praktyce, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z Microsoft 365. Jeśli chcecie omówić konkretne kroki dla Waszej firmy, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.