Jak AI pomaga kierownikowi budowy w EDB i e-Budownictwie: wpisy, terminy i dokumenty

AI podłączone do Elektronicznego Dziennika Budowy i portalu e-Budownictwo może pilnować wpisów, terminów i kompletu dokumentów, ale nie zastąpi podpisu osoby z uprawnieniami. Każdy wpis w EDB nadal musi złożyć kierownik budowy, inspektor nadzoru inwestorskiego, projektant sprawujący nadzór autorski lub geodeta, bo to wymóg prawny wynikający z ustawy Prawo budowlane. AI robi coś innego: sprawdza, czy wpis już się pojawił po danym etapie robót, przygotowuje projekt jego treści i alarmuje, gdy coś zostało pominięte przed kolejnym odbiorem.

To brzmi skromnie. Ale na kilkunastomiesięcznej budowie kilka zaginionych wpisów potrafi wstrzymać zawiadomienie o zakończeniu na tygodnie. I zazwyczaj wychodzi to na jaw dopiero wtedy, gdy organ już czeka na dokumenty.

Jakie dane są w EDB i co z nich możemy wyciągnąć

Elektroniczny Dziennik Budowy prowadzony w aplikacji GUNB (dziennik.gunb.gov.pl) zawiera wpisy pogrupowane według roli. Kierownik budowy, inspektor nadzoru inwestorskiego, projektant sprawujący nadzór autorski, kierownik robót branżowych, geodeta: każda rola ma swoje miejsce, a każdy wpis niesie datę, treść, numer strony dziennika i podpis elektroniczny wpisującego. Uprawnienia do poszczególnych ról nadaje inwestor w aplikacji.

Z tych danych AI może wyciągnąć:

• listę wpisów z datami i autorami, posortowaną według roli lub etapu robót
• luki: etapy, po których powinien pojawić się wpis kierownika (np. zakrycie zbrojenia przed betonowaniem, odbiór stanu zerowego, odbiór izolacji termicznej), a nie ma go wcale
• ostatnią datę wpisu i ile dni minęło bez aktywności w dzienniku
• listę protokołów odbiorów częściowych, jeśli były dołączone jako załączniki do wpisów

Z portalu e-Budownictwo (e-budownictwo.gunb.gov.pl) wyciągamy inne dane: status złożonych wniosków, czyli PB-1 na pozwolenie na budowę, B-13 na zmianę pozwolenia, B-14 na zawiadomienie o zakończeniu budowy albo PB-16 na pozwolenie na użytkowanie. Widać też daty złożenia, planowane terminy rozpatrzenia przez organ, braki formalne wskazane w wezwaniu do uzupełnienia i terminy odpowiedzi na takie wezwanie.

Co AI robi z tymi danymi w codziennej pracy biura

Typowy scenariusz u inwestora prowadzącego kilka budów jednocześnie wygląda tak. Co rano AI przegląda dzienniki wszystkich aktywnych budów i przesyła do kierownika biura jeden raport: które budowy miały wpis w ostatnich siedmiu dniach, a które stoją cicho. Na jednej z nich brakuje wpisu po odbiorze stropu nad parterem. Kierownik budowy tej inwestycji dostaje wiadomość w Teams z informacją, że wpis wymagany po tym etapie nie pojawił się od dziesięciu dni, i gotowym projektem treści, który wystarczy przejrzeć i podpisać w aplikacji GUNB.

AI przygotowuje projekt wpisu na podstawie kilku elementów:

• szablonu dla danego rodzaju robót (zakrycie zbrojenia, odbiór instalacji przed zabudowaniem, odbiór przed zabetonowaniem)
• poprzednich wpisów z tej konkretnej budowy, żeby zachować spójność numeracji i stylu, do którego przyzwyczajony jest inspektor nadzoru
• notatek lub skanów wgranych przez kierownika, np. protokołu odbioru robót branżowych elektrycznych

Podpisanie nadal leży po stronie kierownika z uprawnieniami. AI nie ma dostępu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego i nie może go zastąpić. To jest twarda granica i tak zostanie.

Spinanie EDB z harmonogramem: Excel, Archdesk i inne narzędzia

Sam dziennik budowy nie zawiera harmonogramu. Firmy prowadzą go osobno: najczęściej w Excelu, rzadziej w Archdesku, MS Project albo własnym arkuszu na SharePoint. AI potrafi porównać oba źródła i pokazać rozbieżności.

Jeśli z Archdeska wynika, że 15 września zakończyliście etap "murowanie ścian zewnętrznych", a w EDB nie ma żadnego wpisu kierownika z okolic tej daty, AI to wyłapie i oznaczy jako brak do uzupełnienia. To samo działa przy odbiorach branżowych: gdy harmonogram mówi, że instalacja elektryczna miała być odebrana w październiku, AI sprawdzi, czy inspektor nadzoru zostawił stosowny wpis potwierdzający odbiór.

Format wymiany danych z harmonogramu to zazwyczaj plik CSV albo XLSX. Archdesk eksportuje harmonogram przez wbudowaną funkcję eksportu. W przypadku Excela wystarczy wspólny folder na SharePoint albo dysk NAS, z którego AI pobiera plik cyklicznie. Nie trzeba żadnej specjalnej integracji po stronie tych narzędzi.

Pilnowanie kompletu dokumentów przed złożeniem B-14 albo PB-16

Zawiadomienie o zakończeniu budowy (formularz B-14) albo wniosek PB-16 o pozwolenie na użytkowanie to moment, gdy brakuje jednego dokumentu i PINB (Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego) zwraca całość do uzupełnienia. AI może przejść przez listę kontrolną, zanim w ogóle wyślecie wniosek.

Typowa lista, którą AI sprawdza przed złożeniem B-14:

• czy w EDB są wpisy kierownika budowy potwierdzające zakończenie każdego etapu z harmonogramu
• czy inspektor nadzoru inwestorskiego potwierdził odbiór końcowy wpisem w dzienniku
• czy są wpisy geodety dotyczące inwentaryzacji powykonawczej
• czy do wniosku w e-Budownictwie są dołączone: plik PDF dziennika budowy (pobierany z aplikacji GUNB), oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania z projektem, mapa inwentaryzacyjna geodezyjna
• czy termin na złożenie wniosku nie minął i czy nie ma otwartego wezwania do uzupełnienia braków formalnych z wcześniejszego wniosku

AI zestawia to z tym, co faktycznie jest w EDB i e-Budownictwie, i generuje raport braków. Zamiast przeglądać wszystko ręcznie dzień przed złożeniem, dostajecie listę: "brak wpisu geodety po inwentaryzacji powykonawczej, brak wpisu inspektora nadzoru z ostatniego tygodnia robót, brak załączonego protokołu odbioru instalacji p.poż." i daty, kiedy te wpisy powinny były się pojawić.

Czy EDB i e-Budownictwo mają API: co jest, a czego nie ma

To pytanie pada przy każdej rozmowie o integracji. Odpowiedź krótka: GUNB nie udostępnia publicznego API do EDB ani do portalu e-Budownictwo. Nie ma dokumentacji REST, nie ma endpointów do pobrania wpisów, nie ma mechanizmu webhooków informujących o zmianach statusu wniosku. Systemy są zamknięte i przeznaczone wyłącznie do obsługi przez przeglądarkę.

Co jest dostępne i co można z tym zrobić legalnie:

• Eksport PDF z EDB. Aplikacja GUNB pozwala pobrać dziennik budowy jako plik PDF. AI czyta ten PDF, wyciąga wpisy, daty i role za pomocą parsowania tekstu. To działa, choć wymaga regularnego pobierania pliku przez uprawnionego użytkownika.
• RPA (Robotic Process Automation). Narzędzia takie jak UiPath albo Power Automate Desktop mogą zalogować się do EDB kontem uprawnionego użytkownika, pobrać PDF i przekazać go do AI. Wymaga aktywnego konta z dostępem do konkretnej budowy i zgody inwestora.
• Ręczne wgrywanie wpisów. Kierownik budowy wgrywa do systemu AI plik PDF pobrany z aplikacji GUNB. Mniej automatyczne, ale nie wymaga konfiguracji RPA i sprawdza się na mniejszej liczbie budów.
• Statusy wniosków z e-Budownictwa. Status wniosku można sprawdzić logując się kontem inwestora lub pełnomocnika. RPA może to zautomatyzować, ale GUNB może zmienić strukturę strony, co psuje automatyzację i wymaga aktualizacji skryptu.

Czego nie ma i czego GUNB nie planuje (na dziś): osobnego konta API dla firm budowlanych, webhooka informującego o nowym wpisie w dzienniku, eksportu w formacie JSON ani XML. Jeśli to się zmieni, pojawi się w dokumentacji na stronie GUNB. Na razie pracujemy z PDF-em i ewentualnie RPA.

Od czego zaczynamy wdrożenie

Zanim uruchomimy cokolwiek, potrzebujemy kilku rzeczy:

• listy aktywnych budów z numerami dzienników EDB i danymi osób uprawnionych do wpisów w poszczególnych rolach
• harmonogramów w Excelu lub eksportu z Archdeska dla tych budów
• dostępu do konta inwestora albo pełnomocnika w e-Budownictwie, żeby pobierać statusy wniosków
• kilku przykładowych wpisów z poprzednich budów, na których AI będzie się wzorować przy tworzeniu projektów treści

Pierwsze wdrożenie robimy na jednej aktywnej budowie. AI dostaje PDF z EDB, harmonogram i szablony wpisów. Po dwóch tygodniach widać, czy raporty braków trafiają w sedno i czy projekt wpisu wymaga dużo poprawek, czy kierownik budowy zatwierdza go niemal od razu. Dopiero potem rozkłada się to na pozostałe budowy.

Jeśli prowadzicie kilka budów i macie wrażenie, że wpisy w EDB robicie na ostatnią chwilę przed odbiorem, a kompletowanie dokumentów do B-14 to za każdym razem kilkudniowe poszukiwania, sprawdźcie, co możemy wspólnie zrobić na bezpłatnym audycie. Możecie też zobaczyć, jak podobne integracje wyglądają w praktyce w realnych wdrożeniach.