Integracje / EDB i e-Budownictwo
Integracja AI z EDB i e-Budownictwo
Podłączamy eksport PDF z Elektronicznego Dziennika Budowy (GUNB) oraz statusy wniosków z portalu e-Budownictwo. Asystent czyta wpisy według ról, wykrywa luki przed odbiorami i przygotowuje projekty treści dla kierownika budowy.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod EDB i e-Budownictwo. Bez umowy i bez karty.
Czym jest EDB i e-Budownictwo
Elektroniczny Dziennik Budowy prowadzony w aplikacji GUNB grupuje wpisy według ról: kierownik budowy, inspektor nadzoru inwestorskiego, projektant sprawujący nadzór autorski, kierownik robót branżowych i geodeta. Każdy wpis zawiera datę, treść, numer strony dziennika i podpis elektroniczny wpisującego. Uprawnienia do poszczególnych ról nadaje inwestor bezpośrednio w aplikacji. System obowiązuje przy budowach wymagających pozwolenia na budowę.
Portal e-Budownictwo obsługuje wnioski i zawiadomienia do organów nadzoru: PB-1 na pozwolenie na budowę, B-13 na zmianę pozwolenia, B-14 na zawiadomienie o zakończeniu i PB-16 na pozwolenie na użytkowanie. Widać tu daty złożenia, planowane terminy rozpatrzenia, braki formalne z wezwań organu i terminy odpowiedzi. Oba systemy działają wyłącznie przez przeglądarkę: GUNB nie udostępnia publicznego API ani eksportu w formacie innym niż PDF.
Co podłączamy w EDB i e-Budownictwo
- Wpisy w EDB według ról: kierownik budowy, inspektor nadzoru, geodeta
- Statusy wniosków PB-1, B-13, B-14, PB-16 w portalu e-Budownictwo
- Harmonogram robót z Archdeska lub Excela (CSV, XLSX)
- Lista braków przed złożeniem zawiadomienia B-14 lub wniosku PB-16
- Protokoły odbiorów częściowych z załączników do wpisów EDB
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które budowy nie miały wpisu w dzienniku przez ostatnie 7 dni?"
„Co brakuje do złożenia B-14 na tej inwestycji?"
„Czy po odbiorze stropu nad parterem jest wpis kierownika budowy?"
„Kiedy mija termin odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku PB-16?"
Co dokładnie podłączamy w EDB i e-Budownictwo
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyData, treść, numer strony i podpis elektroniczny każdego wpisu w dzienniku, pogrupowane według roli autora
AsystentWykrywa etapy robót, po których wymagany wpis jeszcze nie pojawił się w dzienniku, i podaje ile dni minęło od ostatniej aktywności na budowie
CzytamyDaty złożenia PB-1, B-13, B-14 i PB-16, planowane terminy rozpatrzenia przez organ i braki formalne z wezwań
AsystentAlarmuje o otwartych wezwaniach do uzupełnienia braków formalnych i pilnuje terminów odpowiedzi na wezwanie organu
CzytamyDaty ukończenia etapów robót z pliku CSV lub XLSX eksportowanego z Archdeska albo przygotowanego w Excelu
AsystentZestawia daty etapów harmonogramu z datami wpisów w EDB i oznacza rozbieżności jako braki do uzupełnienia przez właściwą rolę
CzytamyWymagane wpisy kierownika, inspektora i geodety, załącznik PDF dziennika, oświadczenie kierownika i mapa inwentaryzacyjna
AsystentGeneruje raport braków z datami, kiedy poszczególne wpisy i dokumenty powinny były się pojawić, zanim wniosek trafi do PINB
CzytamySzablony dla rodzajów robót, poprzednie wpisy z tej samej budowy, notatki i skany wgrane przez kierownika budowy
AsystentTworzy gotowy projekt treści wpisu do przejrzenia i podpisania elektronicznego, zachowując spójność numeracji i stylu dziennika
CzytamyOstatnia data wpisu i liczba dni bez aktywności na każdej aktywnej budowie w portfolio inwestora
AsystentWysyła kierownikowi biura poranny raport zbiorczy: które budowy miały wpis w ostatnich siedmiu dniach, a które stoją cicho
Co się zmienia
Firma składa B-14 i PB-16 bez tygodniowych poszukiwań brakujących wpisów, bo raport braków jest gotowy z wyprzedzeniem.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z EDB i e-Budownictwo na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. EDB i e-Budownictwo zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z EDB i e-Budownictwo
GUNB nie udostępnia publicznego API do EDB ani do e-Budownictwa. Dane z EDB pobieramy jako plik PDF eksportowany przez uprawnionego użytkownika albo automatycznie przez RPA (np. Power Automate Desktop) logujące się na koncie inwestora i przekazujące plik do asystenta. Statusy wniosków z e-Budownictwa pobieramy tym samym kanałem. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: nie zmienia żadnych danych w tych systemach.
Asystent stoi na serwerze klienta lub w środowisku chmurowym z klauzulą zero data retention, zależnie od wybranego modelu wdrożenia. Przy wdrożeniu serwerowym dane z dziennika nie opuszczają organizacji. Harmonogramy z Excela lub Archdeska asystent pobiera cyklicznie ze wspólnego folderu na SharePoint lub dysku NAS, bez dodatkowej konfiguracji po stronie tych narzędzi.
Czego potrzebujemy od Was
- Lista aktywnych budów z numerami dzienników EDB i danymi osób uprawnionych do wpisów w każdej roli
- Dostęp do konta inwestora lub pełnomocnika w portalu e-Budownictwo do pobierania statusów wniosków
- Harmonogramy robót w formacie CSV lub XLSX albo eksport z Archdeska dla wdrażanych budów
- Kilka przykładowych wpisów z poprzednich budów jako wzorzec stylu dla projektów treści asystenta
- Zgoda inwestora na automatyczne pobieranie PDF przez konto z uprawnieniami do dziennika EDB
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik budowy
Po odbiorze zbrojenia kierownik dostaje w Teams powiadomienie, że wymagany wpis nie pojawił się od dziesięciu dni, z dołączonym projektem treści wpisu przygotowanym na podstawie szablonu i poprzednich wpisów z tej samej budowy.
Z asystentem: Kierownik przegląda projekt, nanosi ewentualne poprawki i podpisuje elektronicznie w aplikacji GUNB. Wpis trafia do dziennika zanim zbrojenie zostanie zakryte, bez odrębnego monitowania ze strony inwestora.
Kierownik biura inwestora
Prowadzi jednocześnie sześć budów i co rano dostaje jeden zbiorczy raport: na której budowie nie było wpisu od ponad tygodnia, gdzie mija termin wpisu geodety po inwentaryzacji i która zbliża się do złożenia B-14.
Z asystentem: Widzi jednym rzutem oka, gdzie jest opóźnienie, i dzwoni do właściwego kierownika z konkretną informacją o brakującym wpisie, bez wchodzenia do każdego dziennika osobno.
Inspektor nadzoru inwestorskiego
Tydzień przed planowanym złożeniem B-14 inspektor dostaje raport braków: brak wpisu po odbiorze instalacji p.poż., brak wpisu geodety po inwentaryzacji powykonawczej i brak oświadczenia kierownika o zgodności wykonania z projektem.
Z asystentem: Ma czas zebrać brakujące dokumenty przed wysłaniem wniosku, zamiast czekać na wezwanie organu, które wstrzymałoby odbiór na kolejne tygodnie i wróciłoby całość do uzupełnienia.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z EDB i e-Budownictwo →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie podpisuje żadnego wpisu w EDB. Podpis elektroniczny składa wyłącznie uprawniona osoba z wymaganymi kwalifikacjami.
- Asystent nie zmienia danych w EDB ani w e-Budownictwie. Wszelkie zapisy wykonuje uprawniony użytkownik po zatwierdzeniu projektu treści.
- Asystent nie składa wniosków ani zawiadomień do organu. Sprawdza kompletność i przygotowuje projekt, ale wysyłkę wykonuje inwestor lub pełnomocnik.
- Asystent nie interpretuje decyzji administracyjnych ani przepisów prawa budowlanego. Wskazuje braki na liście kontrolnej, nie wydaje opinii prawnych.
Pytania o integrację z EDB i e-Budownictwo
Ile budów można obsługiwać jednocześnie w ramach jednej integracji?
Nie ma sztywnego limitu budów. Pierwsze wdrożenie robimy na jednej aktywnej budowie przez dwa tygodnie, żeby sprawdzić jakość raportów i projektów wpisów. Potem rozszerzamy na pozostałe. Firmy z kilkunastoma budowami jednocześnie korzystają z jednego zbiorczego raportu porannego na wszystkie dzienniki.
Co się stanie, gdy GUNB zmieni układ strony i RPA przestanie działać?
RPA może wymagać aktualizacji po zmianach interfejsu GUNB. Dlatego równolegle działa ścieżka ręczna: kierownik pobiera PDF z aplikacji GUNB i wgrywa go do systemu. Żadna zmiana po stronie GUNB nie blokuje całkowicie pracy. Aktualizację skryptu RPA robimy po naszej stronie, bez angażowania zespołu klienta.
Czy asystent obsługuje tylko jeden rodzaj budowy, np. mieszkaniowej?
Asystent pracuje z każdym typem budowy prowadzonej w EDB: mieszkaniową, usługową, przemysłową i infrastrukturalną. Szablony wpisów dopasowujemy do rodzaju robót na etapie wdrożenia, korzystając z przykładowych wpisów klienta. Różne typy budów mają różne etapy wymagające wpisu i asystent uczy się tych różnic na konkretnych danych.
Czy integracja wymaga zmiany sposobu pracy kierownika w aplikacji GUNB?
Nie. Kierownik nadal loguje się do aplikacji GUNB i podpisuje wpisy swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym tak jak dotychczas. Jedyna zmiana to projekt treści wpisu dostarczany z wyprzedzeniem. Kierownik decyduje: zatwierdza, poprawia lub odrzuca. Aplikacja GUNB i sam proces podpisywania nie zmieniają się.
Piętnaście minut o EDB i e-Budownictwo
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod EDB i e-Budownictwo, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
EDB i e-Budownictwo jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.