Integracje / platformazakupowa.pl
Integracja AI z platformazakupowa.pl
Podłączamy się do ogłoszeń, zapytań ofertowych i wyników postępowań na platformazakupowa.pl. Asystent czyta OPZ i wzory umów, ocenia każde ogłoszenie pod profil firmy i buduje historyczną bazę wygrywających cen.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod platformazakupowa.pl. Bez umowy i bez karty.
Czym jest platformazakupowa.pl
platformazakupowa.pl od Open Nexus to platforma, na której instytucje publiczne i firmy prywatne zamieszczają zapytania ofertowe i postępowania zakupowe, najczęściej poniżej progów unijnych. Zamawiającymi są gminy, szkoły, szpitale i spółki komunalne, a terminy odpowiedzi bywają tygodniowe lub krótsze. Każde postępowanie zawiera pola tekstowe z warunkami i pliki do pobrania: OPZ, wzór umowy i formularz ofertowy.
Firma działająca w kilku województwach lub kategoriach jednocześnie musi zaglądać na platformę kilka razy dziennie, filtrować po regionie i kategorii, a potem czytać wielostronicowe załączniki. Po rozstrzygnięciu platforma publikuje wyniki z cenami wszystkich złożonych ofert i punktacją przy każdym kryterium. Te publicznie dostępne, ustrukturyzowane dane tworzą podstawę pracy asystenta.
Co podłączamy w platformazakupowa.pl
- Ogłoszenia i zapytania ofertowe: lista nowych postępowań z pełnymi polami
- OPZ i wzory umów: streszczenie z wyróżnionymi warunkami wyceny
- Kryteria oceny ofert: wagi punktowe ceny, terminu i doświadczenia
- Warunki udziału: wymagany obrót, referencje i polisa OC
- Wyniki postępowań: ceny złożonych ofert i punktacja firm
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które nowe ogłoszenia na platformie pasują do naszego profilu?"
„Co dokładnie wymaga zamawiający w tym OPZ i jakie są kary umowne?"
„Ile wynosiły ceny wygrywających ofert u tego zamawiającego w ostatnim roku?"
„Kiedy mija termin składania i ile czasu zostało na zebranie referencji?"
Co dokładnie podłączamy w platformazakupowa.pl
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyPrzedmiot zamówienia, termin z godziną, nazwa i NIP zamawiającego, kategoria, region i szacowana wartość.
AsystentPorównuje treść ogłoszenia z profilem firmy i filtruje, które postępowania warto ocenić, a które pominąć bez angażowania handlowca.
CzytamyWielostronicowe pliki PDF z opisem przedmiotu, parametrami technicznymi i warunkami odbioru.
AsystentCzyta dokumenty w częściach i zwraca skrót z wyróżnionymi fragmentami krytycznymi dla wyceny, zaznaczając rysunki techniczne do oceny osoby technicznej.
CzytamyKary umowne, tryb płatności, zabezpieczenie należytego wykonania umowy i klauzule zmiany zakresu bez zmiany wynagrodzenia.
AsystentWyciąga warunki finansowe i prawne wpływające na ryzyko i wycenę, zwraca je jako gotową listę pytań do kalkulacji.
CzytamyWagi punktowe ceny, terminu realizacji, gwarancji i doświadczenia wpisane w treść ogłoszenia.
AsystentWskazuje, które kryterium dominuje, i sygnalizuje, gdy sama najniższa cena nie wystarczy do wygrania postępowania.
CzytamyWymagany obrót, referencje od poprzednich zamawiających i wymagana wartość polisy OC z treści ogłoszenia.
AsystentSprawdza, czy firma spełnia minimum, i flaguje brakujące dokumenty, takie jak zaświadczenia ZUS czy aktualne referencje.
CzytamyCeny wszystkich złożonych ofert, nazwy firm i punktacja przy poszczególnych kryteriach po rozstrzygnięciu.
AsystentDopisuje wyniki do historycznej bazy cenowej i przy następnym postępowaniu od tego samego zamawiającego pokazuje zakres wygrywających cen.
CzytamyData i godzina zamknięcia formularza na platformie dla każdego monitorowanego postępowania.
AsystentLiczy realne okno na przygotowanie, flaguje brak aktualnych zaświadczeń i wysyła przypomnienia do wskazanej osoby przed upływem terminu.
Co się zmienia
Handlowiec zamiast ręcznego przeglądania kilkudziesięciu ogłoszeń dziennie dostaje tylko te warte analizy, z gotowym streszczeniem OPZ i historią cen od tego zamawiającego.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z platformazakupowa.pl na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. platformazakupowa.pl zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z platformazakupowa.pl
Integracja polega na cyklicznym odpytywaniu platformazakupowa.pl pod kątem nowych ogłoszeń w wybranych kategoriach i województwach. Pliki PDF dołączone do postępowań są pobierane i przekazywane asystentowi do odczytu. Praca odbywa się wyłącznie w trybie odczytu: asystent nie składa ofert, nie wypełnia formularzy i nie loguje się na koncie firmy w platformie.
Asystent działa na serwerze klienta w ramach portalu. Streszczenia, oceny i wyniki są przechowywane razem z linkiem do źródłowego postępowania, więc w każdej chwili można sprawdzić oryginał. Jeśli firma korzysta z kalendarza lub CRM, terminy i postępowania trafiają tam bezpośrednio, z użyciem danych logowania wskazanych przez firmę.
Czego potrzebujemy od Was
- Gotowa lista kategorii lub słów kluczowych opisujących usługi i produkty firmy.
- Wykaz województw i minimalna wartość zamówienia, przy której warto składać ofertę.
- Wskazanie osoby odbierającej powiadomienia i podejmującej decyzje o starcie w postępowaniach.
- Aktualne dokumenty firmy: polisa OC, referencje i zaświadczenia używane przy walidacji warunków udziału.
- Decyzja, gdzie trafiają wyniki: mail, widok w portalu albo wpis do CRM firmy.
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec ofertowy
Rano przegląda listę nowych ogłoszeń na platformazakupowa.pl. Zwykle jest ich kilkanaście, ale większość dotyczy kategorii lub regionów poza profilem firmy. Traci kwadrans, zanim dotrze do postępowania wartego analizy.
Z asystentem: Asystent przefiltrował listę i przesłał tylko trzy ogłoszenia z komentarzem: które warunki pasują, gdzie jest ryzyko i ile firma wygrywała u tego zamawiającego w ubiegłym roku.
Specjalista ds. przetargów
Dostaje nowe postępowanie z OPZ na kilkadziesiąt stron i wzorem umowy. Ma dwa dni robocze na decyzję, czy składać ofertę. Musi wyłuskać warunki karne, harmonogram płatności i wymagania techniczne.
Z asystentem: Asystent zwrócił streszczenie w kilku punktach: co dostarczyć, kary od którego dnia, tryb płatności, zabezpieczenie należytego wykonania i jeden fragment techniczny do oceny przez inżyniera.
Właściciel firmy
Przed ważną wyceną sprawdza, czy proponowana cena mieści się w rynku. Podobne postępowania w tej kategorii firma widziała kilkakrotnie, ale nikt systematycznie nie zbierał wyników ani cen złożonych ofert.
Z asystentem: Asystent pokazuje historię rozstrzygnięć od tego zamawiającego: zakres cen, nazwy firm, które startowały, i punktację przy kryteriach wtedy, gdy cena nie była jedynym warunkiem wyboru.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z platformazakupowa.pl →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie składa oferty ani nie wypełnia formularzy na platformie w imieniu firmy.
- Nie wycenia zamówienia: zbiera dane historyczne, ale decyzja o cenie zostaje przy człowieku.
- Schematów technicznych i rysunków z OPZ nie interpretuje: zaznacza je jako wymagające oceny osoby technicznej.
- Nie loguje się na koncie firmy w platformie ani nie zmienia żadnych danych po stronie zamawiającego.
Pytania o integrację z platformazakupowa.pl
Czy monitorujecie też ogłoszenia od firm prywatnych jako zamawiających?
Tak. platformazakupowa.pl skupia zarówno instytucje publiczne, jak i firmy prywatne szukające dostawców w trybie porównania ofert. Profil definiujemy tak, żeby uwzględnić oba typy albo skupić się tylko na jednym, jeśli zamówień od firm prywatnych nie obsługujecie.
Co jeśli po kilku tygodniach asystent przepuszcza złe ogłoszenia albo blokuje dobre?
To jest oczekiwane na początku. Przez pierwsze tygodnie razem z firmą kalibrujemy profil: które słowa kluczowe przyciągają szum, które regiony lub kategorie warto dołożyć. Profil nie jest jednorazowym ustawieniem, tylko czymś, co się dopracowuje przez kilka iteracji.
Czy nowe ogłoszenia trafiają do nas też w nocy i weekendy?
Monitoring działa bez przerwy, niezależnie od godzin pracy biura. Nowe postępowanie jest oceniane, gdy tylko pojawi się na platformie. Powiadomienie do wskazanej osoby może trafiać od razu albo zbiorczo rano, w zależności od tego, jak firma woli pracować.
Jak długo trzeba zbierać dane, żeby baza cenowa realnie pomagała przy wycenie?
Zależy od kategorii i liczby postępowań śledzonych miesięcznie. W branżach z kilkudziesięcioma ogłoszeniami miesięcznie wyraźne wzorce cenowe pojawiają się po kilku miesiącach. W węższych kategoriach dłużej, ale każde zebrane rozstrzygnięcie to od razu konkretny punkt odniesienia przy następnej wycenie.
Piętnaście minut o platformazakupowa.pl
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod platformazakupowa.pl, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Portale i marketplace
platformazakupowa.pl jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.