Integracje / Rezerwacje sal Microsoft 365
Integracja AI z Rezerwacje sal Microsoft 365
Podłączamy Room Mailbox i Resource Mailbox z Exchange Online przez Microsoft Graph API i czytamy rezerwacje sal konferencyjnych oraz sprzętu mobilnego. Asystent proponuje wolne terminy pasujące wszystkim uczestnikom, wychwytuje rezerwacje bez potwierdzenia i zestawia realne obłożenie sal w tygodniowych raportach.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Rezerwacje sal Microsoft 365. Bez umowy i bez karty.
Co podłączamy w Rezerwacje sal Microsoft 365
- Room Mailbox: pojemność, lokalizacja, cechy sali i ustawienia BookingPolicy
- Resource Mailbox: rzutniki, kamery i inne zasoby z ich statusem ResponseStatus
- Kalendarze uczestników przez Graph API: dane free/busy bez treści wpisów
- RequiredAttendees: lista uczestników do wyszukiwania wspólnych okien czasowych
- Historia rezerwacji: godziny, czas trwania i odwołania z ostatnich miesięcy
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Kiedy mamy wszyscy wolne na godzinne spotkanie z projektorem w przyszłym tygodniu?"
„Które sale stały puste przez ostatni miesiąc mimo wpisanej rezerwacji?"
„Czy rzutnik Sony VPL jest wolny w środę między 11:00 a 13:00?"
„Które sale na 10 osób najczęściej rezerwują jedna albo dwie osoby?"
Co się zmienia
Menedżerowie przestają ręcznie szukać wolnych terminów, recepcja nie dzwoni w sprawie odwołanych spotkań, a biuro wie, ile sal naprawdę potrzebuje.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Rezerwacje sal Microsoft 365 na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Rezerwacje sal Microsoft 365 zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Rezerwacje sal Microsoft 365 →Piętnaście minut o Rezerwacje sal Microsoft 365
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Rezerwacje sal Microsoft 365, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Rezerwacje sal Microsoft 365 jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.