Integracje / Kleos / iuscase
Integracja AI z Kleos / iuscase
Podłączamy moduły spraw, terminów i wpisów czasu z Kleos oraz teczki spraw z iuscase. Asystent pilnuje dat rozpraw, streszcza akta i składa wpisy czasu w projekt zestawienia do rozliczenia.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Kleos / iuscase. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Kleos / iuscase
Kleos i iuscase to systemy do zarządzania sprawami prawnymi, przeznaczone dla kancelarii adwokackich i radcowskich prowadzących od kilkunastu do kilkuset spraw jednocześnie. W Kleos centralnym obiektem jest sprawa z przypisanymi stronami postępowania, sygnaturą akt sądowych, sądem, etapem i dokumentami w formacie PDF lub DOCX. W iuscase sprawa działa jako teczka z etapami postępowania i zadaniami przypisanymi do konkretnych prawników, każde z terminem i osobą odpowiedzialną.
W obu systemach codzienną pracę tworzą wpisy czasu z datą, opisem czynności i liczbą minut, terminy procesowe oraz dokumenty spraw. Kleos prowadzi moduł Czas i rozliczenia, z którego generowane są zestawienia do zatwierdzenia lub faktury. Kancelaria może hostować system lokalnie na własnym serwerze. Kleos i iuscase udostępniają REST API, które pozwala odczytywać dane spraw bez ręcznych eksportów plików.
Co podłączamy w Kleos / iuscase
- Terminy rozpraw i pism: alerty 30, 7 i 3 dni przed datą
- Zakładka Dokumenty w Kleos: streszczenia akt i historia sprawy
- Moduł Czas i rozliczenia: grupowanie wpisów według klienta i sprawy
- Szablony pism: wypełnianie sygnaturą, stronami i datami z akt
- Zadania i statusy z iuscase: wykrywanie spraw bez wpisów czasu
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Jakie terminy procesowe mam w tym tygodniu i co jeszcze nie jest odznaczone?"
„Co działo się w sprawie Kowalski kontra XYZ przez ostatnie trzy miesiące?"
„Które sprawy mają aktywny status, ale brakuje wpisów czasu od ponad dwóch tygodni?"
„Przygotuj projekt wniosku o odroczenie terminu rozprawy dla sprawy o sygnaturze I C 234/25."
Co dokładnie podłączamy w Kleos / iuscase
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyDaty terminów rozpraw, terminy na złożenie pism i apelacji przypisane do każdej sprawy
AsystentGeneruje powiadomienia 30, 7 i 3 dni przed terminem i sygnalizuje sprawy, w których pismo nie zostało jeszcze odznaczone w aktach
CzytamyPliki PDF i DOCX: pozwy, odpowiedzi na pozew, protokoły rozpraw, opinie biegłych, korespondencja z klientem
AsystentTworzy streszczenie akt na żądanie prawnika i odpowiada na pytania o historię sprawy bez przekopywania się przez dziesiątki plików
CzytamyWpisy czasu z przypisaną sprawą, datą, opisem czynności w minutach i stawką godzinową
AsystentGrupuje wpisy według sprawy i klienta, przelicza minuty na kwoty i buduje projekt zestawienia gotowego do zatwierdzenia przez administrację
CzytamyPliki szablonów wniosków i apelacji przygotowane przez kancelarię w formacie DOCX
AsystentWypełnia szablon sygnaturą, nazwą sądu, stronami i datami pobranymi bezpośrednio z akt sprawy w Kleos
CzytamyZadania z etapami postępowania, statusy zadań i osoby odpowiedzialne za każde z nich
AsystentWykrywa aktywne sprawy bez wpisów czasu od dłuższego czasu i sygnalizuje ryzyko niedoszacowania faktury dla klienta
CzytamyTyp roszczenia i data zdarzenia wpisane w polu Typ sprawy dla każdej sprawy
AsystentOblicza szacunkowy termin przedawnienia i wyłapuje sprawy, w których data zbliża się szybciej niż wynika z kalendarza kancelarii
CzytamyWpisy czasu powiązane ze sprawą i klientem trafiające do modułu rozliczeń
AsystentSkłada projekt zestawienia do zatwierdzenia i wskazuje sprawy, w których nikt nie wpisywał czasu mimo aktywnego statusu teczki
Co się zmienia
Sekretariat przestaje ręcznie pilnować kalendarza, a prawnicy dostają projekt rozliczenia i pisma w minuty zamiast godzin.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Kleos / iuscase na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Kleos / iuscase zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Kleos / iuscase
Łączymy się z Kleos i iuscase przez REST API, które oba systemy udostępniają. Jeśli kancelaria hostuje system lokalnie, możliwe jest też bezpośrednie połączenie z bazą danych. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu. Każdy zapis w systemie, np. dodanie wpisu lub zmiana statusu zadania, wymaga osobnego potwierdzenia przez uprawnionego pracownika.
Asystent działa na serwerze kancelarii lub na zarządzanym serwerze zewnętrznym w ramach umowy powierzenia danych. Dane z akt sprawy nie trafiają do zewnętrznych usług chmurowych. Każde zapytanie do asystenta jest logowane z datą, użytkownikiem i treścią pytania, co pozwala kancelarii sprawdzić, kto i kiedy korzystał z dostępu do danych.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do REST API Kleos lub iuscase z uprawnieniami do odczytu danych spraw, terminów i wpisów czasu
- Dane uzupełniane konsekwentnie w systemie: terminy, opisy wpisów czasu, typ sprawy i sygnatura akt
- Szablony pism kancelarii dostępne w postaci plików DOCX, nie tylko jako wiedza konkretnego partnera
- Osoba kontaktowa po stronie kancelarii gotowa na współpracę w czasie audytu danych i pilotażu
- Serwer kancelarii lub akceptacja zarządzanego serwera zewnętrznego w ramach umowy powierzenia danych
Gdzie to działa najlepiej
Prawnik przejmujący sprawę
Prawnik wraca z urlopu i przejmuje kilkanaście spraw po koledze. Każda ma dziesiątki dokumentów w zakładce Dokumenty w Kleos, a na zapoznanie się z każdą aktą normalnie schodzi kilka godzin roboczych.
Z asystentem: Asystent streszcza akta każdej sprawy w minuty: jakie pisma wpłynęły, co orzekł sąd, jakie terminy czekają. Prawnik wchodzi w sprawę z gotowym kontekstem zamiast przekopywać stosy PDF-ów.
Osoba od rozliczeń
Koniec miesiąca. Pracownik administracji musi zebrać wpisy czasu wszystkich prawników z modułu Czas i rozliczenia w Kleos, pogrupować według klientów i spraw, sprawdzić stawki i przygotować zestawienia do akceptacji partnerów.
Z asystentem: Asystent grupuje wpisy, przelicza minuty na kwoty według stawek i generuje gotowy projekt zestawienia. Weryfikacja zajmuje minuty zamiast godziny przeklikiwania po systemie.
Sekretariat kancelarii
Sekretarka nadzoruje terminy dla trzydziestu aktywnych spraw. Przy każdej musi ręcznie sprawdzać w Kleos, czy termin jest odnotowany i czy złożone pismo zostało odznaczone w aktach sprawy.
Z asystentem: Asystent monitoruje daty i wysyła alert, gdy do terminu zostają 30, 7 lub 3 dni, a pismo nie jest jeszcze odznaczone. Sekretariat reaguje na sygnał zamiast samodzielnie szukać zaległości.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Kleos / iuscase →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie wystawia faktur ani nie zatwierdza zestawień bez decyzji prawnika lub pracownika administracji
- Asystent nie zmienia żadnych danych w Kleos ani iuscase bez osobnego potwierdzenia przez uprawnionego użytkownika
- Asystent nie ocenia terminów przedawnienia zamiast prawnika, jego obliczenie ma charakter pomocniczego sygnału do weryfikacji
- Asystent nie podpisuje ani nie wysyła pism procesowych, każdy projekt dokumentu przechodzi przez weryfikację prawnika przed wysyłką
Pytania o integrację z Kleos / iuscase
Ile trwa wdrożenie integracji z Kleos lub iuscase?
Zaczynamy od audytu danych, który zajmuje kilka dni roboczych. Potem uruchamiamy pilot z jedną funkcją dla wybranej grupy prawników przez dwa tygodnie. Pierwsze działające powiadomienia o terminach możecie mieć w ciągu kilku tygodni od startu. Pełny zakres zależy od stanu danych w waszym systemie.
Czy musimy zmieniać sposób pracy w Kleos lub iuscase?
Nie zmieniamy systemu ani procesu pracy kancelarii. Asystent czyta dane z istniejących pól w Kleos i iuscase. Jedyne, czego potrzebujemy, to żeby pola były uzupełniane przez prawników konsekwentnie, bo bez porządku w danych asystent nie ma na czym pracować i powie nam o tym przy audycie.
Co jeśli wpisy czasu w Kleos są niekompletne lub chaotyczne?
Projekt zestawienia będzie niekompletny, bo asystent generuje go na podstawie tego, co faktycznie siedzi w systemie. Przy audycie sprawdzamy stan danych i mówimy wprost, co trzeba uregulować przed wdrożeniem, żeby automatyzacja rozliczeń miała sens i nie produkowała błędnych zestawień.
Czy asystent działa równolegle z Kleos i iuscase, jeśli używamy obu?
Tak. Podłączamy się do obu systemów niezależnie i łączymy dane tam, gdzie ma to sens, na przykład terminy z Kleos zestawiamy z zadaniami z iuscase. Każde połączenie konfigurujemy oddzielnie według struktury pól i uprawnień w danym systemie.
Piętnaście minut o Kleos / iuscase
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Kleos / iuscase, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Kleos / iuscase jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.