Integracje / PlanRadar
Integracja AI z PlanRadar
Podłączamy tickety usterek z polami Status, Due Date, Assigned To i listą zdjęć dokumentacyjnych, a także formularze inspekcji i wpisy dziennika budowy. Asystent zestawia zaległe zgłoszenia, wyłapuje te bez przypisanego wykonawcy i przygotowuje projekt protokołu odbioru robót.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod PlanRadar. Bez umowy i bez karty.
Czym jest PlanRadar
PlanRadar to platforma do zarządzania usterkami i dokumentacją budowlaną, działająca w chmurze. Korzystają z niej firmy budowlane, generalni wykonawcy, inwestorzy i inspektorzy nadzoru. Codziennie trafiają do systemu zgłoszenia usterek od brygadzistów, kierowników i podwykonawców, zdjęcia z placu budowy i wpisy dziennika budowy.
System organizuje dane w kilka obszarów: tickety usterek z lokalizacją na rzucie piętra, formularze inspekcji, dziennik budowy, raporty zbiorcze i dokumentację fotograficzną przypiętą do zgłoszenia. Wszystko trzymane jest w chmurze PlanRadar i dostępne przez REST API. Każdy ticket ma numer, status w cyklu New, In Progress, Done, Closed, priorytet od Low do Critical i pełną historię zmian statusu.
Co podłączamy w PlanRadar
- Tickety usterek: numer, status, priorytet, termin i przypisany wykonawca
- Zdjęcia dokumentacyjne: metadane, data dodania i autor przy tickecie
- Formularze inspekcji i wpisy dziennika budowy
- Historia zmian statusu i komentarze do każdego zgłoszenia
- Raporty zbiorcze z lokalizacją usterki na rzucie piętra
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które usterki są po terminie i kto za nie odpowiada?"
„Czy któreś zgłoszenie Critical czeka na zamknięcie ponad 48 godzin?"
„Ile nowych ticketów otwarto w tym tygodniu i jakie mają priorytety?"
„Przygotuj projekt protokołu odbioru dla etapu zamkniętego w tym miesiącu"
Co dokładnie podłączamy w PlanRadar
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNumer, status (New/In Progress/Done/Closed), priorytet (Low do Critical), Due Date, Assigned To i opis każdego zgłoszenia
AsystentGrupuje zaległe tickety po wykonawcy, liczy dni po terminie i buduje gotową listę dla kierownika projektu
CzytamyMetadane zdjęcia: data dodania, autor, numer ticketu i aktualny status zgłoszenia, do którego zdjęcie należy
AsystentSprawdza, czy usterka przeterminowana ma dokumentację fotograficzną; brak zdjęcia to osobny sygnał w raporcie
CzytamyPełna historia zmian statusu i komentarze do każdego ticketu z datami i autorem każdej zmiany
AsystentUstala, kiedy ostatnio ktoś ruszył zgłoszenie, i wyłapuje tickety bez żadnej aktywności od tygodnia lub dłużej
CzytamyWypełnione formularze inspekcji z datą, autorem i powiązaną lokalizacją na rzucie obiektu
AsystentUwzględnia wyniki inspekcji w streszczeniu stanu budowy i w projekcie protokołu odbioru etapowego
CzytamyWpisy dziennika budowy z datą, autorem, treścią i ewentualnym powiązaniem z ticketem lub etapem robót
AsystentSygnalizuje nowe wpisy w tygodniowym streszczeniu i dołącza ich listę do projektu protokołu odbioru
CzytamyZbiorcze zestawienia usterek z lokalizacją na rzucie piętra, priorytetem i przypisanymi wykonawcami
AsystentBuduje przekrojowy obraz zaległości na obiekcie dla prezesa lub inwestora niezalogowanego w systemie na co dzień
CzytamyTickety ze statusem Closed lub Done zamknięte w wybranym przedziale dat: numer, daty otwarcia i zamknięcia, kto zamknął, liczba zdjęć
AsystentWypełnia szkielet protokołu odbioru robót automatycznie; kierownik uzupełnia ocenę jakościową i podpisuje
Co się zmienia
Kierownik projektu dostaje codziennie gotową listę zaległych usterek i projekt protokołu odbioru, zamiast spędzać godzinę na przeszukiwaniu trzech widoków systemu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z PlanRadar na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. PlanRadar zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z PlanRadar
PlanRadar udostępnia REST API z tokenem Bearer. Łączymy się w trybie wyłącznie odczytu: pobieramy tickety, metadane zdjęć, formularze inspekcji i wpisy dziennika. Do API nie zapisujemy nic bez potwierdzenia ze strony użytkownika. Asystent działa na serwerze klienta albo serwerze redAi, zależnie od ustaleń przy wdrożeniu.
Dane nie wychodzą poza środowisko klienta. Klucz API trzymamy w konfiguracji serwera, nie w kodzie narzędzia. To, które projekty i budowy wchodzą do automatu, ustalacie podczas konfiguracji pilota. PlanRadar oferuje też webhook przy nowych ticketach z priorytetem Critical, który pozwala na alert w czasie rzeczywistym zamiast cyklicznego pobierania.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywne konto PlanRadar z dostępem do API i możliwością wygenerowania tokenu Bearer
- Osoba po waszej stronie, która wskaże, które projekty i budowy mają być monitorowane
- Tickety w PlanRadar z wypełnionymi polami Due Date i Assigned To, żeby raporty zaległości miały sens
- Adres docelowy dla raportów: skrzynka mailowa lub kanał Teams gotowy do odbioru wiadomości
- Wzorzec protokołu odbioru robót obowiązujący u waszego inwestora, jeśli asystent ma go generować
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik projektu
Poniedziałek rano, cztery aktywne budowy, każda z kilkudziesięcioma otwartymi ticketami. Przed wdrożeniem AI spędzał godzinę na logowaniu do systemu i przeszukiwaniu widoków, żeby wyłapać, co wisi po terminie i do kogo należy.
Z asystentem: O 7:00 dostaje gotową listę: numer ticketu, opis usterki, ile dni po terminie, kto odpowiada. Przegląd zajmuje 10 minut zamiast godziny.
Inspektor nadzoru inwestorskiego
Zbliża się odbiór etapowy. Inspektor potrzebuje zestawienia zamkniętych usterek z ostatnich sześciu tygodni z datami i potwierdzeniami fotograficznymi. Ręczne zbieranie tych danych z PlanRadar zajmuje mu co najmniej dwa dni.
Z asystentem: Asystent generuje wypełniony szkielet protokołu odbioru: numery zgłoszeń, daty zamknięcia, kto zamknął i ile zdjęć dołączono. Inspektor uzupełnia ocenę jakościową i podpisuje.
Prezes, kilka budów
Piątkowe południe. Prezes nadzoruje trzy projekty, nie loguje się do PlanRadar codziennie. Chce wiedzieć, czy coś wymaga jego uwagi przed weekendem, bez sprawdzania każdej budowy osobno i bez dzwonienia do kierowników.
Z asystentem: Dostaje streszczenie w punktach: ile ticketów otwarto, ile jest po terminie i do kogo należą, czy czeka coś z priorytetem Critical ponad 48 godzin. Jeśli wszystko gra, raport mówi to wprost.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z PlanRadar →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zamyka zgłoszeń w PlanRadar samodzielnie. Zamknięcie ticketu wymaga fizycznej weryfikacji na miejscu i zdjęcia potwierdzającego.
- Nie zmienia danych w systemie bez potwierdzenia: statusy, komentarze i przypisania edytuje wyłącznie osoba z firmy.
- Nie ocenia jakości wykonania robót. Ocenę wizualną i decyzję o odbiorze podejmuje kierownik lub inspektor nadzoru.
- Nie działa sensownie, gdy tickety nie mają wypełnionych pól Due Date i Assigned To. Wtedy raport informuje o brakach danych, a nie o zaległościach.
Pytania o integrację z PlanRadar
Czy raport trafia tylko mailem, czy też do Teams lub innego komunikatora?
Domyślnie zaczynamy od maila, bo działa wszędzie bez dodatkowej konfiguracji. Teams, Slack albo plik DOCX zapisywany w folderze projektu to kolejne opcje. Format wyjścia ustawiamy podczas pilota pod to, czego faktycznie używa wasza firma.
Jak często asystent pobiera dane: co minutę, co godzinę czy raz dziennie?
Zależy od trybu. Codzienny raport usterek działa o ustalonej godzinie, np. o 7:00. Alerty o ticketach z priorytetem Critical można ustawić w czasie rzeczywistym przez webhook PlanRadar. Oba tryby można uruchomić jednocześnie; konfigurujemy je osobno pod potrzeby firmy.
Czy po pilocie mogę włączyć automat na wszystkie projekty naraz?
Można, ale odradzamy od razu. Pilot na jednym projekcie pokazuje, jaka część ticketów ma wypełnione Due Date i Assigned To. Jeśli połowa rekordów jest pusta, najpierw naprawiamy nawyki przy tworzeniu zgłoszeń, potem skalujemy na resztę budów. Inaczej automat raportuje braki danych, a nie zaległości.
Czy asystent może generować streszczenie dla inwestora, nie tylko dla kierownika?
Tak. Przygotowujemy osobny widok w punktach: liczba nowych ticketów z ostatnich 7 dni, ile jest po terminie i do kogo należą, czy są zadania bez przypisanego wykonawcy, czy czeka coś z priorytetem Critical. Streszczenie nie zawiera ogólnych komentarzy, tylko liczby i fakty wprost z systemu.
Piętnaście minut o PlanRadar
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod PlanRadar, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
PlanRadar jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.