Płatnik ZUS: nowe wzory formularzy zasiłkowych i co to znaczy dla Waszej firmy

ZUS wprowadził nowe wzory formularzy zasiłkowych obsługiwanych przez program Płatnik ZUS. Zmiany objęły osiem druków: Z-15, ZAM, Z-10, Z-3b, ZNp-7, ZAS-53, Z-3 i Z-3a. Są to formularze, z których pracodawcy korzystają przy rozliczaniu zwolnień lekarskich oraz zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych. Każdy z tych druków ma teraz nowy wzór i to na nim Płatnik ZUS będzie generował dokumenty przekazywane do ZUS.

Co to oznacza dla firm pracujących na Płatnik ZUS

Jeśli Wasza firma samodzielnie przygotowuje i wysyła dokumenty zasiłkowe przez Płatnik ZUS, sprawdźcie, czy program jest zaktualizowany. Stara wersja może generować dokumenty na nieaktualnych wzorach, które ZUS zwróci do korekty.

• Zaktualizujcie Płatnik ZUS do najnowszej wersji przed kolejnym wysyłaniem dokumentów zasiłkowych.
• Sprawdźcie otwarte sprawy – jeśli macie dokumenty złożone na starych wzorach albo czekające na uzupełnienie, upewnijcie się, czy nie wymagają przerobienia.
• Poinformujcie dział kadr i płac – osoby wypełniające Z-3, Z-3a, Z-15 czy Z-3b muszą wiedzieć, że pracują już na zmienionych formularzach i mogą trafić na nowe lub przestawione pola.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do Płatnik ZUS pracuje na strukturach danych, które program eksportuje albo udostępnia. Gdy Wasz asystent wyciąga dane z formularzy zasiłkowych, wypełnia je albo sprawdza przed wysyłką, zmiana wzorów może oznaczać nowe pola, zmienione nazwy albo inny układ. Bez dostosowania asystent będzie pracował na starej strukturze i generował błędne dane tam, gdzie ZUS spodziewa się nowych pól.

Po każdej zmianie wzorów w Płatnik ZUS warto przejść przez scenariusze, w których asystent dotyka tych dokumentów, i sprawdzić, czy wynik nadal jest poprawny. W naszych integracjach robimy to przy okazji każdej aktualizacji programu, żeby firma nie trafiała na problem dopiero przy wysyłce do ZUS.

Więcej o tym, jak podłączyć asystenta AI do Płatnik ZUS, przeczytacie w opisie jak wygląda integracja AI z Płatnik ZUS. Możecie też od razu umówić się na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.