Decyzja Komisji Europejskiej zmienia zasady dla klientów SAP S/4HANA

Komisja Europejska wydała decyzję, która zmienia warunki, na jakich klienci SAP mogą korzystać ze swoich danych i systemów. Dotyczy to bezpośrednio firm pracujących na SAP S/4HANA. Część możliwości, które do tej pory były utrudnione przez ograniczenia licencyjne lub techniczne, przeniesienie danych do innego środowiska, integracja z narzędziami spoza ekosystemu SAP, dostęp do surowych danych operacyjnych, ma teraz formalną podstawę do zmiany. Decyzja KE nie przebudowuje samego systemu, ale zmienia reguły gry między SAP a jego klientami.

Co to oznacza dla firm pracujących na SAP S/4HANA

Pierwsza rzecz: przejrzyjcie, na jakich warunkach macie dostęp do własnych danych w S/4HANA. W umowach z SAP zdarzają się klauzule ograniczające eksport danych lub ich użycie poza ekosystemem SAP. Decyzja KE daje podstawę do renegocjacji tych zapisów.

• Co możecie zyskać: łatwiejszy dostęp do danych operacyjnych, zamówień, faktur, stanów magazynowych i danych produkcyjnych, bez dodatkowych licencji. Więcej swobody przy łączeniu S/4HANA z zewnętrznymi systemami analitycznymi i hurtowniami danych. Mocniejsza pozycja w rozmowach z SAP o warunkach wsparcia i rozszerzenia systemu.
• Na co uważać: decyzja KE to ramy prawne, nie automatyczna zmiana w Waszym systemie. SAP będzie wdrażać nowe zasady we własnym tempie. Żeby skorzystać z nowych możliwości, trzeba działać aktywnie: sprawdzić umowę, skontaktować się z opiekunem SAP i zaktualizować konfigurację integracyjną, jeśli będzie taka potrzeba.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do SAP S/4HANA działa na danych z systemu. Pobiera je przez API lub bezpośredni dostęp do bazy, żeby odpowiadać na pytania o procesy, dokumenty i stany magazynowe. Jeśli bariery licencyjne w dostępie do danych opadną, integracja AI z S/4HANA staje się prostsza technicznie i mniej kosztowna licencyjnie. Mniej pośrednich warstw to też mniej miejsc, w których coś może się zatrzymać.

Szersza dostępność danych wymaga jednak uwagi po stronie uprawnień. AI nie powinien widzieć wszystkiego, tylko te zasoby S/4HANA, do których konkretny użytkownik ma prawo. Jeśli planujecie wdrożenie albo już je macie, to dobry moment na sprawdzenie, jakie dane są dostępne przez integrację i kto z nich korzysta.

Więcej o tym, jak podłączyć asystenta AI do SAP S/4HANA, opisujemy na stronie jak wygląda integracja AI z SAP S/4HANA. Jeśli chcecie porozmawiać o konkretach swojego wdrożenia, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.