Paragon z NIP odpada. Co się zmienia w inFakt od stycznia i co z tym zrobić

Od 1 stycznia paragon fiskalny z numerem NIP kupującego nie jest wystarczającym dokumentem do odliczenia VAT. Żeby z niego skorzystać, potrzebna jest pełna faktura. Dla firm rozliczających się przez inFakt to zmiana, która dotyka codziennej ewidencji zakupów: dotychczasowy skrót, czyli prośba o paragon z NIP zamiast faktury, przestaje działać.

Co to oznacza dla firm pracujących na inFakt

Pierwsza rzecz do sprawdzenia: Wasze nawyki przy odbieraniu dokumentów zakupowych. Jeśli dotąd zbieraliście paragony z NIP na paliwo, kawę na spotkaniu czy materiały biurowe, od teraz każdy taki wydatek wymaga pełnej faktury, jeśli chcecie odliczyć VAT.

W inFakt zmienia się też sposób, w jaki te dokumenty trafiają do ewidencji. Paragon z NIP można było szybko zaksięgować jako uproszczony dokument. Faktura ma więcej pól: numer, datę sprzedaży, dane sprzedawcy i nabywcy, stawki VAT. Każde z tych pól musi się zgadzać. Błąd w NIP-ie lub numerze faktury to potencjalny problem przy kontroli.

Co można zyskać: faktura daje pewność. Żadnych wątpliwości co do prawa do odliczenia, pełna dokumentacja w jednym miejscu, łatwiejsze uzgodnienia z księgowością. Jeśli wcześniej część zakupów szła na paragony, teraz Wasza ewidencja będzie po prostu bardziej czytelna.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do inFakt pracuje na danych, które są w programie. Jeśli do tej pory część dokumentów zakupowych trafiała jako paragony z NIP, a od teraz będą to faktury, asystent automatycznie pracuje na pełniejszych danych: widzi numer dokumentu, daty, kwoty netto i brutto, stawki VAT. To więcej do analizy i mniej miejsc, gdzie trzeba było coś uzupełniać ręcznie.

Jedno do sprawdzenia w konfiguracji integracji: jeśli macie ustawione reguły automatycznego przypisywania kategorii kosztów na podstawie rodzaju dokumentu, upewnijcie się, że działają tak samo dla faktur. Paragony i faktury mogą trafiać do innych widoków w inFakt, a asystent musi wiedzieć, gdzie szukać.

Więcej o tym, jak wygląda codzienna praca AI w inFakt, przeczytacie na stronie jak wygląda integracja AI z inFakt. Jeśli zastanawiacie się, jak ta zmiana dotyczy konkretnie Waszej firmy, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.