Likwidacja wysyłki PIT-11 pracownikom zmieni logowanie do JPK i e-Urzędu Skarbowego

Planowane przepisy zakładają likwidację obowiązku wysyłania PIT-11 bezpośrednio do pracowników. Teraz pracodawca musi dostarczyć ten formularz każdemu pracownikowi najpóźniej do końca lutego. Po zmianie pracownicy będą musieli sami pobierać dane podatkowe z e-Urzędu Skarbowego. Doradcy podatkowi zwracają uwagę na ryzyko: kto nie ma Profilu Zaufanego albo nigdy wcześniej nie korzystał z portalu, może mieć problem z dostępem do własnych rozliczeń. To właśnie ma być ta "cyfrowa pułapka" przy logowaniu.

Co to oznacza dla firm pracujących na JPK i e-Urząd Skarbowy

Dla pracodawcy zmiana brzmi jak ulga administracyjna: jeden obowiązek mniej. Zanim jednak zaktualizujecie procesy, sprawdźcie, czy Wasz system kadrowo-płacowy lub FK generuje PIT-11 jako część automatycznego przepływu pracy. Jeśli tak, ten krok będzie wymagał korekty, bo wysyłka do pracownika przestanie być wymagana prawnie.

Warto też pomyśleć o pracownikach, zwłaszcza tych, którzy nie korzystają na co dzień z narzędzi cyfrowych. Część z nich może nie wiedzieć, jak zalogować się do e-Urzędu Skarbowego, skąd pobrać swój PIT-11 i co zrobić, gdy Profil Zaufany nie działa. Dział HR lub księgowość może spodziewać się wzrostu liczby pytań w lutym i marcu.

Na co uważać: zmiana nie wejdzie w życie z dnia na dzień. Śledźcie informacje o terminie wdrożenia i dostosujcie swoje procedury z wyprzedzeniem, żeby nie działać w pośpiechu.

Co to zmienia w integracji z AI

Jeśli macie asystenta AI podłączonego do JPK i e-Urzędu Skarbowego, pierwsza rzecz do sprawdzenia to workflow związany z wysyłką PIT-11. Jeśli asystent obsługiwał ten krok automatycznie, po zmianie przepisów ten fragment konfiguracji po prostu wypadnie. To nie jest problem, to uproszczenie.

Ważniejsza jest inna możliwość, która pojawia się wprost z tej zmiany: asystent AI może przejąć obsługę powtarzających się pytań pracowników o to, jak pobrać dane z portalu podatkowego. Zamiast obciążać dział HR, asystent może prowadzić pracownika krok po kroku przez logowanie do e-Urzędu Skarbowego, sprawdzanie dostępnych dokumentów czy pierwsze uruchomienie Profilu Zaufanego. To konkretne zastosowanie, które pojawi się właśnie dlatego, że pracodawca przestaje dostarczać PIT-11 bezpośrednio.

Więcej o tym, jak asystent AI pracuje z tym programem, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z JPK i e-Urząd Skarbowy. Jeśli chcecie sprawdzić, jak wyglądałoby to u Was, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.