KSeF od stycznia 2027 bez wyjątków – obowiązek e-faktur obejmie wszystkich przedsiębiorców

Do tej pory część przedsiębiorców mogła korzystać z wyłączeń i omijać obowiązek wystawiania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Od stycznia 2027 roku te wyłączenia znikają. KSeF obejmie wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność w Polsce, bez dotychczasowych wyjątków. Zmiany nie dotyczą tylko nowych firm, ale też tych, które do tej pory miały podstawę, żeby pozostać poza systemem.

Co to oznacza dla firm pracujących na KSeF

Jeśli Wasza firma jest już w KSeF, jesteście do przodu. Ale zanim nadejdzie styczeń 2027, warto sprawdzić trzy rzeczy:

• Zakres dokumentów – czy wszystkie typy faktur, które wystawiacie, są już obsługiwane przez Wasze narzędzia? Faktury dotąd wystawiane poza KSeF będą musiały od 2027 roku trafić do systemu.
• Kontrahenci – dostawcy i klienci, którzy korzystali z wyłączeń, od 2027 roku będą przesyłać dokumenty wyłącznie przez KSeF. Sprawdźcie, czy Wasze procesy przyjmowania faktur to obsłużą bez ręcznej pracy.
• Wolumen danych – więcej firm w systemie to więcej dokumentów. Jeśli weryfikujecie faktury ręcznie, skala problemu właśnie wzrośnie.

Firmy, które jeszcze nie wdrożyły KSeF, mają teraz konkretny termin. Nie ma już przestrzeni na odkładanie decyzji.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do KSeF pracuje na danych z systemu: odczytuje faktury, wyciąga z nich informacje, odpowiada na pytania o dokumenty, wspiera weryfikację. Im więcej faktur trafia do KSeF, tym więcej ma do pracy bez żadnych dodatkowych konfiguracji. Rozszerzenie obowiązku na wszystkich przedsiębiorców oznacza, że od 2027 roku pełny przepływ faktur znajdzie się w jednym miejscu. To dobra wiadomość dla firm, które chcą, żeby asystent AI miał kompletny obraz rozliczeń.

Sama integracja techniczna z KSeF nie wymaga przebudowy pod nowe przepisy, bo system pozostaje ten sam. Warto natomiast zadbać o to, żeby asystent miał odpowiednie uprawnienia do wszystkich dokumentów, które teraz do systemu dołączą, włącznie z tymi od kontrahentów wcześniej działających poza KSeF. My ustawiamy to na etapie wdrożenia, żeby nie trzeba było wracać do konfiguracji co kilka miesięcy.

Jeśli chcecie zobaczyć, jak wygląda integracja AI z KSeF, znajdziecie tam szczegóły techniczne i przykłady z praktyki. Możecie też umówić się na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu i sprawdzić, co konkretnie można podłączyć w Waszej firmie przed wejściem przepisów w życie.