KSeF: błąd wskazany przez KIS grozi podwójną zapłatą VAT

Krajowa Informacja Skarbowa wskazała błąd w KSeF, który w określonych sytuacjach może doprowadzić do podwójnego rozliczenia VAT przy fakturach wystawionych przez ten system. To konkretne ostrzeżenie, nie ogólna rekomendacja ostrożności. Jeśli Wasza firma wystawia faktury przez KSeF i rozlicza na ich podstawie podatek, sprawdźcie, czy problem Was dotyczy.

Co to oznacza dla firm pracujących na KSeF

Podwójna zapłata VAT to nie tylko strata finansowa. To też kłopot administracyjny: korekty deklaracji, kontakt z urzędem, ewentualne postępowania wyjaśniające. Kilka rzeczy wymaga teraz Waszej uwagi:

• Przejrzyjcie wystawione faktury pod kątem tych, które mogły trafić do KSeF z błędem powodującym duplikację rozliczenia VAT.
• Sprawdźcie deklaracje VAT złożone w ostatnim czasie i porównajcie je z danymi faktycznie zaksięgowanymi w systemie.
• Śledźcie aktualizacje KIS dotyczące tego błędu. Szczegóły techniczne mogą pojawić się wraz z poprawką lub kolejnymi komunikatami.
• Skonsultujcie się z działem księgowym, zanim złożycie kolejną deklarację opartą na fakturach z KSeF.

Firmy, które dopiero planują wdrożenie KSeF, nie powinny wstrzymywać przygotowań, ale warto uwzględnić ten przypadek w procedurach weryfikacji faktur już na etapie projektowania.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do KSeF na Waszym serwerze może aktywnie pomóc w tym scenariuszu. Zamiast ręcznie przeglądać dziesiątki lub setki faktur, możecie zlecić asystentowi zestawienie dokumentów wystawionych przez KSeF z danymi w systemie księgowym i wskazanie rozbieżności. Jeśli błąd dotyczy konkretnego wzorca transakcji, asystent wyszuka go w całej historii faktur w kilka minut, a nie godzin.

Jeśli macie już integrację AI z KSeF, sprawdźcie, czy obejmuje ona walidację zgodności kwot VAT na fakturze z tym, co trafia do deklaracji. Jeśli nie, to dobry moment, żeby tę lukę uzupełnić. Takie reguły weryfikacji można dodać do działającej integracji bez przebudowy całego systemu.

Więcej o tym, jak technicznie wygląda integracja AI z KSeF, znajdziecie na naszej stronie. Jeśli chcecie omówić Waszą konkretną sytuację, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.