EZD w ePUAP i e-Doręczeniach znów przesunięty. Nawet 2029 pod znakiem zapytania

Obowiązkowe wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) zostało przesunięte po raz kolejny. EZD to system, który miał zastąpić papierowy obieg dokumentów w instytucjach publicznych i powiązać się z ePUAP i e-Doręczeniami, ujednolicając sposób przyjmowania i wysyłania pism elektronicznych. Termin 2029 roku, który dotychczas funkcjonował jako docelowy, sam stoi teraz pod znakiem zapytania.

Co to oznacza dla firm pracujących na ePUAP i e-Doręczenia

Jeśli Wasza firma korzysta z ePUAP i e-Doręczeń do codziennej korespondencji z urzędami, nic się w tej chwili nie zmienia. Obecne kanały działają tak jak dotychczas i żadnych nagłych działań nie trzeba podejmować.

Kilka rzeczy warto jednak sprawdzić:

• Czy Wasza firma lub instytucja należy do podmiotów objętych obowiązkiem EZD. Dotyczy to głównie podmiotów publicznych, jednostek samorządu terytorialnego i wybranych spółek.
• Jeśli tak, czy macie wewnętrzny harmonogram wdrożenia i kogoś, kto śledzi kolejne zmiany terminów.
• Czy dostawca oprogramowania do EZD, z którego korzystacie lub planujecie korzystać, nadąża za zmianami w specyfikacji.

Opóźnienie daje więcej czasu na staranne przygotowanie i testy. Trzeba jednak pilnować jednego: im więcej przesunięć, tym większe ryzyko, że formaty wymiany danych i wymagania techniczne zmienią się jeszcze przed finalnym wdrożeniem. Integracje pisane pod starą specyfikację mogą wymagać poprawek.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do ePUAP i e-Doręczeń pracuje na tym, co faktycznie dostępne w tych systemach: skrzynce z korespondencją, statusach przesyłek, treści pism i formularzach. Ta warstwa nie zmienia się wraz z przesunięciem EZD. Jeśli macie u nas integrację lub ją planujecie, nie trzeba w tym momencie niczego dostosowywać.

Jeśli natomiast planujecie pełny obieg EZD, warto to uwzględnić już przy projektowaniu automatyzacji. Integracja powinna być zbudowana tak, żeby zmiana formatu albo adresu usługi nie wymagała przepisywania całości. My budujemy to przez warstwę konfiguracji, nie przez wpisywanie szczegółów bezpośrednio w kod.

Przeczytajcie, jak wygląda integracja AI z ePUAP i e-Doręczenia, albo zarezerwujcie piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.