E-Doręczenia obowiązkowe od 1 października. Co to zmienia w Autenti i integracji z AI

Od 1 października 2026 roku e-Doręczenia stają się obowiązkowe dla przedsiębiorców. To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru: cyfrowy, prawnie równoważny tradycyjnej korespondencji z urzędami i w pełni zastępujący papier w kontaktach z administracją publiczną. Dla firm pracujących na Autenti ta zmiana oznacza, że elektroniczny obieg dokumentów wychodzi poza podpisywanie umów i obejmuje teraz również korespondencję urzędową.

Co to oznacza dla firm pracujących na Autenti

Zanim nadejdzie 1 października, macie kilka rzeczy do sprawdzenia:

• Aktywacja skrzynki e-Doręczeń – samo posiadanie konta w Autenti nie wystarczy. Musicie upewnić się, że Wasza skrzynka e-Doręczeń jest aktywna i przypisana do właściwego podmiotu w bazie adresów elektronicznych.
• Procesy obiegu dokumentów – przejrzyjcie, które ścieżki w Autenti dotyczą korespondencji z urzędami. Tam, gdzie dotąd wysyłano papierowe listy polecone, teraz powinien iść kanał e-Doręczeń.
• Archiwizacja – pisma przychodzące przez e-Doręczenia mają skutki prawne. Sprawdźcie, czy Wasz system przechowywania dokumentów obejmuje też tę formę korespondencji.

Co możecie zyskać: mniej papieru, krótszy czas oczekiwania na potwierdzenie doręczenia i pełna historia korespondencji z urzędami w jednym miejscu.

Co to zmienia w integracji z AI

Jeśli macie asystenta AI podłączonego do Autenti, e-Doręczenia otwierają nowy strumień danych. Pisma urzędowe trafiające do skrzynki mogą być automatycznie klasyfikowane, wyciągane z nich terminy odpowiedzi i przypisywane do konkretnych osób w firmie. Bez tego ryzyko, że ważne pismo zgubi się bez reakcji, jest realne – korespondencja urzędowa ma zwykle krótkie terminy.

Jeśli Wasza integracja powstawała przed tym obowiązkiem, prawdopodobnie nie uwzględnia skrzynki e-Doręczeń jako osobnego źródła danych. Warto to teraz sprawdzić i dostosować konfigurację, żeby AI wiedział, jak reagować na pisma urzędowe inaczej niż na standardowe dokumenty do podpisu.

Szczegóły tego, jak to u nas wygląda, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z Autenti. Jeśli chcecie porozmawiać o Waszym konkretnym przypadku, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.