Duża aktualizacja Microsoft 365: OneDrive i SharePoint z nowościami

Microsoft wydał dużą aktualizację OneDrive i SharePoint w ramach Microsoft 365. Obie usługi, na których opiera się codzienne przechowywanie plików i współpraca zespołów, dostały nowe funkcje jednocześnie. To jedna z większych zmian w tych dwóch usługach naraz.

Co to oznacza dla firm pracujących na Microsoft 365

Przy każdej większej aktualizacji OneDrive i SharePoint warto przejść kilka rzeczy, zanim nowe funkcje trafią do codziennej pracy:

• Uprawnienia w SharePoint. Zmiany w interfejsie i sposobie udostępniania często powodują, że znajome ustawienia zmieniają miejsce. Sprawdźcie, czy biblioteki dokumentów i foldery mają takie uprawnienia, jakich oczekujecie.
• Klient OneDrive na komputerach. Nowe funkcje synchronizacji działają tylko z aktualnym klientem. Jeśli używacie synchronizacji na wielu stanowiskach, sprawdźcie, czy wszystkie wersje są aktualne.
• Wyszukiwanie i organizacja treści. SharePoint regularnie dostaje poprawki wyszukiwania. Po tej aktualizacji sprawdźcie, czy pracownicy szukający dokumentów widzą wyniki zgodne z oczekiwaniami.

Przy dużych aktualizacjach Microsoft zmienia też wygląd paneli administracyjnych. Osoba zarządzająca uprawnieniami może przez chwilę nie odnaleźć znajomych opcji w nowym miejscu. To nie awaria, ale warto o tym uprzedzić.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do Microsoft 365 pracuje na plikach z OneDrive i SharePoint. Zmiany w tych usługach bezpośrednio wpływają na to, co asystent może odczytać i przeszukać. Jeśli aktualizacja zmienia sposób indeksowania plików albo strukturę metadanych, asystent może widzieć dokumenty inaczej niż wcześniej. Nowe możliwości wyszukiwania i organizacji treści w SharePoint to dla AI potencjalnie szerszy kontekst przy pracy na Waszych dokumentach.

Jeśli macie już działającą integrację, po tej aktualizacji sprawdźcie, czy asystent nadal poprawnie odczytuje strukturę folderów i bibliotek oraz czy uprawnienia nie zmieniły zakresu dostępnych plików. Weryfikacja zajmie kilka minut i pozwoli uniknąć sytuacji, gdy asystent pracuje na niepełnym zbiorze danych.

Jak wygląda podłączenie AI do Microsoft 365 opisujemy tutaj: jak wygląda integracja AI z Microsoft 365. Jeśli chcecie sprawdzić, co ta zmiana oznacza konkretnie u Was, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.