Dane w Microsoft 365 zostają w UE. Microsoft zmienił zasady dla Claude'a

Microsoft ogłosił nowe zasady przetwarzania danych przez Claude w ramach swoich usług. Zgodnie z nimi dane pozostają w granicach Unii Europejskiej. Zmiana dotyczy firm, które korzystają z Claude'a przez infrastrukturę Microsoftu – w tym przez Microsoft 365.

Co to oznacza dla firm pracujących na Microsoft 365

Dla wielu firm lokalizacja przetwarzania danych to nie kwestia techniczna, lecz prawna. RODO nakłada konkretne wymagania dotyczące tego, gdzie trafiają dane osobowe i dane firmowe. Jeśli do tej pory cokolwiek budziło wątpliwości w tym zakresie, nowe zasady to porządkują.

• Sprawdźcie polityki prywatności i umowy z klientami. Jeśli macie klauzule dotyczące przetwarzania danych przez dostawców chmury, nowe zasady Microsoftu mogą być argumentem za ich aktualizacją lub potwierdzeniem zgodności.
• Prostszy przebieg przez dział prawny lub compliance. Przetwarzanie w granicach UE to argument, który ułatwia uzyskanie wewnętrznej zgody na wdrożenie AI – szczególnie w branżach regulowanych.
• Uważajcie na różnicę między ogłoszeniem a Waszą umową. Ogłoszenie ogólne to nie to samo co zapis w kontrakcie. Warto sprawdzić dokumentację i warunki świadczenia usług obowiązujące dla Waszego planu Microsoftu.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do Microsoft 365 pracuje na dokumentach, mailach i danych, które firma codziennie wytwarza. To, gdzie te dane trafiają podczas przetwarzania, ma znaczenie zarówno dla zgodności z prawem, jak i dla zaufania pracowników do narzędzia. Przetwarzanie w UE zmniejsza liczbę pytań, które trzeba odpowiadać przed startem.

Jeśli planujecie integrację AI z Microsoft 365 i do tej pory lokalizacja przetwarzania była przeszkodą – teraz jest jeden powód mniej, żeby wstrzymywać projekt. Jeśli integracja już działa, warto upewnić się, że warunki umowy z Microsoftem rzeczywiście odzwierciedlają nowe zasady i że dokumentacja po Waszej stronie jest aktualna.

Szczegóły tego, jak wygląda podłączenie asystenta do firmowych danych, opisujemy na stronie jak wygląda integracja AI z Microsoft 365. Jeśli chcecie porozmawiać o tym, co ta zmiana oznacza konkretnie dla Waszego wdrożenia, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.