Integracje / KRD i BIG InfoMonitor
Integracja AI z KRD i BIG InfoMonitor
Podłączamy API KRD i BIG InfoMonitor do Waszego systemu sprzedażowego lub CRM, by asystent mógł automatycznie odpytywać bazy wpisów dłużniczych przy każdym nowym zamówieniu. Na podstawie aktywnych wpisów, Scoringu BIG i profilu kontrahenta asystent formułuje ocenę ryzyka i sugeruje warunki sprzedaży.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod KRD i BIG InfoMonitor. Bez umowy i bez karty.
Czym jest KRD i BIG InfoMonitor
KRD (Krajowy Rejestr Długów) i BIG InfoMonitor to dwa z trzech głównych biur informacji gospodarczej działających w Polsce. Gromadzą wpisy o zadłużeniu firm i konsumentów z tytułu zobowiązań handlowych: nieopłaconych faktur B2B, zaległych czynszów, nierozliczonych kontraktów usługowych. To nie jest BIK. Dane w biurach dotyczą obrotu handlowego między firmami, nie historii kredytowej w bankach.
Z biur korzystają firmy, które sprzedają z odroczonym terminem płatności i chcą weryfikować kontrahentów przed przyznaniem kredytu kupieckiego. Dostęp jest abonamentowy i wymaga rejestracji jako uczestnik biura. Dane są przechowywane w bazach biur i udostępniane przez API w postaci ustrukturyzowanej: status zapytania, liczba wpisów, kwoty zadłużenia i Scoring BIG. Stan odpowiada chwili zapytania, bez historycznych wyciągów.
Co podłączamy w KRD i BIG InfoMonitor
- Wpisy dłużnicze w KRD: liczba aktywnych wpisów i łączna kwota zadłużenia
- Scoring BIG: liczbowy wskaźnik regularności płatności kontrahenta
- Status każdego wpisu: aktywny, kwestionowany lub spłacony
- Historia transakcji w systemie firmy do oceny profilu kontrahenta
- Polityka kredytowa firmy: progi limitów kupieckich i reguły przedpłat
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Czy ten kontrahent ma aktywne wpisy w KRD lub BIG InfoMonitor?"
„Jaki limit kupiecki mogę zaproponować nowemu klientowi z krótką historią?"
„Czy powinienem poprosić o przedpłatę przy tym zamówieniu?"
„Co zmieniło się w profilu tego kontrahenta od ostatniego sprawdzenia?"
Co dokładnie podłączamy w KRD i BIG InfoMonitor
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyLiczba wpisów, łączna kwota z podziałem na wierzycieli, daty wpisów i ostatnich aktualizacji
AsystentUstawia flagę żółtą lub czerwoną zgodnie z progami w polityce kredytowej firmy i blokuje automatyczne zatwierdzenie oferty
CzytamyLiczbowy wskaźnik regularności płatności danego podmiotu w bazie BIG InfoMonitor
AsystentŁączy wynik Scoringu z historią transakcji w systemie firmy i typuje kontrahenta do przedpłaty lub limitu ograniczonego
CzytamyInformacja zwrotna z biura: znaleziono wpisy, brak wpisów lub brak dostępu do danych dla danego NIP-u
AsystentRejestruje wynik w logu decyzji z datą i godziną zapytania, co umożliwia późniejszą weryfikację przy audycie lub sporze sądowym
CzytamyData rejestracji firmy, adres siedziby i wartość pierwszego zamówienia w porównaniu ze średnią branżową
AsystentWykrywa kombinacje sygnałów ryzyka: krótka historia działalności, wirtualne biuro i zamówienie wyraźnie powyżej normy dla nowego klienta
CzytamyZestawienie wyników z KRD, BIG InfoMonitor, flag z polityki kredytowej i sugerowanych warunków sprzedaży
AsystentGeneruje podsumowanie widoczne w CRM lub ERP z trzema przyciskami: zatwierdź zgodnie z sugestią, zmień warunki ręcznie, odrzuć
CzytamyZapis każdej decyzji: kto zatwierdził, kiedy i jaki był wynik sprawdzenia w chwili zatwierdzenia
AsystentUdostępnia pełną historię decyzji przy audycie wewnętrznym, sporze sądowym lub rozmowie z ubezpieczycielem należności handlowych
Co się zmienia
Handlowcy przestają ręcznie logować się na stronie KRD, a każda decyzja kredytowa trafia do logu z pełną historią wyniku sprawdzenia i osobą zatwierdzającą.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z KRD i BIG InfoMonitor na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. KRD i BIG InfoMonitor zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z KRD i BIG InfoMonitor
Łączymy się z KRD i BIG InfoMonitor przez API REST dokumentowane przez każde z biur. Do wywołań potrzebne są klucze API wydawane po rejestracji firmy jako uczestnika biura. Połączenie działa w trybie odczytu: asystent odpytuje bazę o konkretny NIP, odbiera ustrukturyzowaną odpowiedź i nie zapisuje żadnych danych bezpośrednio w systemach biura.
Asystent działa na serwerze klienta lub w jego środowisku chmurowym. Klucze API przechowujemy zaszyfrowane po Waszej stronie. Dane z odpowiedzi biura nie są składowane długoterminowo poza logiem decyzji w Waszym systemie CRM lub ERP. Zapis decyzji do logu następuje po zatwierdzeniu przez handlowca lub dyrektora finansowego.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywna umowa uczestnictwa z KRD lub BIG InfoMonitor i klucze API do środowiska produkcyjnego
- Opisana polityka kredytowa: progi limitów kupieckich, zasady przedpłat i reguły dla nowych kontrahentów
- Dostęp integracyjny do CRM lub systemu sprzedażowego, do którego podpinamy asystenta
- Osoba po stronie firmy do testów na realnych danych przez kilka tygodni przed startem produkcyjnym
- Procedura prawna dla weryfikacji osób fizycznych prowadzących działalność, jeśli firma obsługuje takich kontrahentów
Gdzie to działa najlepiej
Dyrektor handlowy
Nowy kontrahent składa zamówienie na kwotę trzykrotnie wyższą od średniej pierwszej transakcji w firmie i prosi o fakturę z terminem 60-dniowym. Firma zarejestrowana cztery miesiące temu, adres to wirtualne biuro.
Z asystentem: Asystent zestawia brak wpisów w KRD z krótkim stażem i wirtualnym biurem, oznacza transakcję żółtą flagą i kieruje sprawę do dyrektora handlowego w CRM z listą powodów.
Pracownik działu finansowego
Stały kontrahent współpracujący od trzech lat prosi o podwyższenie limitu kupieckiego. Aneks do umowy trafia do rutynowego zatwierdzenia przez dział finansowy.
Z asystentem: System odpytuje BIG InfoMonitor i wykrywa nowy wpis dłużniczy, który pojawił się od ostatniego sprawdzenia. Proces zostaje zatrzymany i skierowany do działu finansowego z informacją o nowym wpisie.
Handlowiec w terenie
Podczas wizyty u potencjalnego klienta handlowiec chce sprawdzić wpisy w KRD, zanim złoży ofertę z odroczonym terminem płatności.
Z asystentem: Asystent odpytuje API w tle, a handlowiec widzi wynik sprawdzenia i sugerowane warunki sprzedaży bezpośrednio w aplikacji CRM na telefonie, bez logowania się na stronie KRD.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z KRD i BIG InfoMonitor →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie podejmuje ostatecznej decyzji kredytowej, każda akceptacja wymaga potwierdzenia przez handlowca lub dyrektora
- Nie zapisuje ani nie zmienia żadnych danych w bazach KRD lub BIG InfoMonitor
- Nie widzi wpisów historycznych, które zniknęły z bazy przed chwilą zapytania
- Nie obsługuje procedury prawnej wezwania do zapłaty wymaganej przy weryfikacji osób fizycznych
Pytania o integrację z KRD i BIG InfoMonitor
Jak długo trwa wdrożenie od pierwszego spotkania do pracy na produkcji?
Samo podpięcie API zajmuje kilka dni roboczych po otrzymaniu kluczy dostępowych. Wcześniej potrzebujemy opisać Waszą politykę kredytową jako reguły w systemie. Potem kilka tygodni testów na realnych danych. Łącznie od kilku do kilkunastu tygodni, zależnie od złożoności reguł i gotowości Waszego CRM lub ERP.
Co się dzieje, kiedy API biura jest chwilowo niedostępne?
Kiedy biuro ma przerwę techniczną, asystent oznacza sprawdzenie jako nierozstrzygnięte i kieruje transakcję do ręcznej weryfikacji. Handlowiec widzi komunikat o braku odpowiedzi. Decyzja nie jest blokowana automatycznie, tylko czeka na potwierdzenie przez osobę odpowiedzialną w firmie.
Czy asystent będzie działał z naszym systemem ERP, jeśli nie mamy CRM?
Tak, asystent może działać z systemem ERP. Podpinamy go do interfejsu udostępnianego przez Wasz system, zarówno przez API, jak i przez inne dostępne połączenie. Ekran decyzyjny i log wyników pojawiają się tam, gdzie handlowcy i dział finansowy pracują na co dzień. Szczegóły zależą od Waszego konkretnego systemu.
Co z danymi kontrahentów, które asystent pobiera przez API?
Asystent pobiera dane wyłącznie w momencie sprawdzenia i nie buduje własnej bazy dłużników. Wynik zapytania trafia do logu decyzji w Waszym systemie. Klucze API są przechowywane zaszyfrowane po Waszej stronie. Dostęp do logu macie Wy i osoby, którym nadacie uprawnienia w CRM lub ERP.
Piętnaście minut o KRD i BIG InfoMonitor
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod KRD i BIG InfoMonitor, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Urzędy, rejestry i zgodność
KRD i BIG InfoMonitor jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.