PUESC przejmuje całą obsługę deklaracji importowych VAT po zmianie ustawy

Planowana zmiana ustawy usunie papierowe deklaracje importowe VAT. Po jej wejściu w życie jedynym kanałem obsługi będzie PUESC – Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Firmy, które jeszcze składają deklaracje importowe na papierze, będą musiały przejść na elektroniczny tryb pracy.

Co to oznacza dla firm pracujących na PUESC

Jeśli Wasza firma importuje towary i rozlicza VAT importowy, sprawdźcie kilka rzeczy przed wejściem zmian w życie:

• Aktywne konto w PUESC i dostęp do niego. Po zmianie bez tego nie złożycie deklaracji. Ustalcie, kto w firmie ma uprawnienia i czy są aktualne.
• Sposób składania dokumentów przez dział celny lub agencję celną. Czy robią to elektronicznie, czy wciąż papierowo? Jeśli korzystacie z zewnętrznej agencji, zapytajcie wprost.
• Oprogramowanie do obsługi importu. Jeśli nie obsługuje eksportu danych bezpośrednio do PUESC, trzeba to uzupełnić przed zmianą, nie w jej trakcie.

Elektroniczne deklaracje są przetwarzane szybciej, a historia zgłoszeń jest dostępna od razu w systemie. Nie ma ryzyka zagubienia dokumentów ani opóźnień pocztowych. Dla firm z dużą liczbą importów to realna różnica w czasie obsługi każdej przesyłki.

Zmiana ustawowa to twarda data. Firmy, które zostawią papierowy tryb na ostatnią chwilę, mogą mieć problem z terminowym złożeniem deklaracji. Lepiej przeprowadzić ten proces z wyprzedzeniem, kiedy jest czas na testy i ewentualne korekty.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do PUESC pracuje na danych, które są już w systemie. Kiedy wszystkie deklaracje importowe trafią do PUESC elektronicznie, asystent ma pełny obraz bez luk wynikających z dokumentów papierowych. Może weryfikować zgłoszenia, przypominać o terminach, porównywać dane z fakturami i wychwytywać niezgodności we wszystkich transakcjach, nie tylko w tych, które ktoś wcześniej ręcznie przepisał do systemu.

Jeśli Wasza integracja z PUESC była budowana z założeniem, że część dokumentów przychodzi poza systemem, czas to zweryfikować. Pełne przejście na elektronikę oznacza, że automatyzacja może działać bez wyjątków i ręcznych obejść.

Szczegóły tego, jak wygląda praca asystenta AI w PUESC, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z PUESC. Jeśli macie konkretne pytania o Wasze wdrożenie, umówcie się na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.