Portal Rejestrów Sądowych wyłączony – co to oznacza dla firm korzystających z KRS

Portal Rejestrów Sądowych przestał być dostępny. Nie wiadomo na razie, czy chodzi o planowaną przerwę techniczną, czy o awarię – wiadomo tyle, że dostęp do rejestrów sądowych KRS jest zablokowany. Firmy, które na co dzień weryfikują kontrahentów, sprawdzają aktualność wpisów albo automatycznie pobierają dane z rejestru, muszą się liczyć z tym, że portal po prostu nie odpowiada.

Co to oznacza dla firm pracujących na Portal Rejestrów Sądowych

Pierwsza rzecz do sprawdzenia: które procesy w Waszej firmie zależą od dostępu do KRS. Jeśli macie ustawione automatyczne weryfikacje kontrahentów przed wystawieniem faktury, podpisaniem umowy albo przyjęciem płatności – teraz te sprawdzenia mogą nie przechodzić albo zwracać błąd zamiast wyniku.

Kilka rzeczy wartych uwagi na ten czas:

• Zakolejkowane weryfikacje – sprawdźcie, czy Wasza kolejka zleceń nie narasta. Weryfikacje, które nie przeszły z powodu niedostępności portalu, mogą czekać na ponowne wykonanie albo cicho przepadać, zależnie od tego, jak zbudowany jest Wasz proces.
• Decyzje wstrzymane przez brak danych – jeśli jakaś część procesu sprzedażowego lub zakupowego wymaga aktualnego odpisu z KRS, ta część teraz stoi.
• Plan na czas przerwy – warto zdecydować z wyprzedzeniem, co robicie z wnioskami wymagającymi weryfikacji: odkładacie je, obsługujecie ręcznie czy dopuszczacie wyjątek. Brak decyzji to też decyzja, tylko podjęta w pośpiechu.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do Portalu Rejestrów Sądowych pobiera dane bezpośrednio z rejestru. Kiedy portal nie odpowiada, asystent nie ma skąd wziąć informacji – nie zgaduje i nie uzupełnia danych z pamięci. Dostaniecie wyraźną informację o braku odpowiedzi, a nie błędny wynik.

To dobry moment, żeby sprawdzić, jak Wasza integracja obsługuje takie sytuacje. Czy zapytanie do KRS jest blokujące – czyli czy cały proces czeka na odpowiedź? Czy system próbuje ponownie po chwili, czy od razu zgłasza błąd? Jeśli tego jeszcze nie weryfikowaliście, przerwa w działaniu portalu pokazuje dokładnie, gdzie w integracji brakuje obsługi timeoutów. Gdy portal wróci do działania, integracja powinna wrócić do normalnego trybu bez żadnych zmian z Waszej strony. Jeśli tak się nie stanie – to sygnał, że konfiguracja wymaga korekty.

Więcej o tym, jak technicznie wygląda połączenie asystenta AI z rejestrem, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z Portal Rejestrów Sądowych. Jeśli chcecie omówić, co warto zabezpieczyć na czas takich przerw albo jak działa to u Was – zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.