Nowy obowiązek w GUS REGON, CEIDG i KRS od 1 października 2026

Od 1 października 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność w Polsce mają nowy obowiązek korzystania z systemu powiązanego z rejestracją działalności. Zmiana nie ogranicza się do wybranych branż ani konkretnych form prawnych - obejmuje każdego, kto figuruje w GUS REGON, CEIDG lub KRS. To trzy rejestry, na których opierają się m.in. weryfikacja kontrahentów, sprawdzanie statusu firmy i potwierdzanie danych podczas podpisywania umów.

Co to oznacza dla firm pracujących na GUS REGON, CEIDG i KRS

Szerszy obowiązek po stronie przedsiębiorców zwykle przekłada się na wyższą aktualność danych w rejestrach. Dla firm, które codziennie sprawdzają kontrahentów przez GUS REGON, CEIDG i KRS, to dobra wiadomość. Kilka rzeczy warto jednak sprawdzić już teraz:

• Własne dane w rejestrach. Nowy obowiązek oznacza większą presję na poprawność wpisów. Upewnijcie się, że Wasze dane - adres, PKD, forma prawna - są aktualne.
• Częstotliwość odpytywania. Jeśli Wasz system pobiera dane kontrahentów z REGON, CEIDG lub KRS, wpisy będą teraz zmieniać się częściej. Warto upewnić się, że odpytujecie rejestry przy każdej weryfikacji, nie tylko przy pierwszym kontakcie z nowym partnerem.
• Lokalne kopie danych. Jeśli zapisujecie pobrane dane w bazie lub cache, od 1 października skróćcie czas ich ważności. Dane mogą być aktualizowane szybciej niż dotychczas.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do GUS REGON, CEIDG i KRS pobiera dane bezpośrednio z rejestrów w czasie rzeczywistym - za każdym razem, gdy ktoś z Waszego zespołu pyta o firmę. Każda odpowiedź opiera się na aktualnym stanie rejestru, nie na kopii sprzed kilku dni. Im więcej przedsiębiorców regularnie aktualizuje swoje dane, tym dokładniejsze informacje dostaje asystent - i tym pewniejsze stają się jego odpowiedzi.

Jeśli macie już integrację i lokalnie buforujecie dane z rejestrów, to jedyne miejsce, gdzie warto coś przejrzeć. Sama integracja nie wymaga żadnych dodatkowych zmian - asystent korzysta z tej zmiany automatycznie.

Więcej o tym, jak wygląda integracja AI z GUS REGON, CEIDG i KRS, znajdziecie w osobnym artykule. Jeśli wolicie porozmawiać o tym, co ta zmiana oznacza dla Waszej firmy - umówcie się na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.