KSeF: Ministerstwo Finansów ostrzega przed zagrożeniami bezpieczeństwa danych gospodarczych

Ministerstwo Finansów opublikowało ostrzeżenie dotyczące zagrożeń dla bezpieczeństwa i poufności danych gospodarczych w systemie KSeF. To nie rutynowy komunikat - MF uznało ryzyko za na tyle poważne, że poinformowało o nim wprost użytkowników systemu.

Co to oznacza dla firm pracujących na KSeF

Dane w KSeF to nie tylko liczby na fakturach. To informacje o kontrahentach, wolumenach transakcji, terminach płatności i marżach. Ich ujawnienie może mieć realne konsekwencje handlowe i prawne. Ostrzeżenie MF to dobry moment, żeby sprawdzić kilka rzeczy:

• Uprawnienia dostępowe - kto w Waszej firmie ma dostęp do KSeF i czy ta lista jest aktualna.
• Tokeny i certyfikaty - czy dane uwierzytelniające do API KSeF są przechowywane bezpiecznie, a nie w arkuszach kalkulacyjnych czy mailach.
• Umowy z dostawcami oprogramowania - jak przechowują dane pobrane z KSeF w Waszym imieniu i czy stosują szyfrowanie na każdym etapie.
• Logi dostępu - czy macie możliwość sprawdzenia, kto i kiedy pobierał faktury z systemu.

Jeśli korzystacie z zewnętrznego narzędzia, które łączy się z KSeF za Was, warto teraz zapytać dostawcę wprost: gdzie trafiają dane faktur i kto ma do nich dostęp.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do KSeF pracuje na tych samych danych, o których mówi ostrzeżenie MF - fakturach, historii transakcji, danych kontrahentów. Bezpieczeństwo takiej integracji zależy od tego, gdzie i jak te dane są przetwarzane. W naszym modelu AI działa na serwerze klienta, a dane z KSeF nie opuszczają infrastruktury Waszej firmy. To bezpośrednia odpowiedź na ryzyko, o którym informuje ministerstwo.

Jeśli Wasza obecna integracja wysyła dane faktur do zewnętrznej chmury na potrzeby analizy przez AI, sprawdźcie, co się z nimi dzieje po przetworzeniu. Poufność danych gospodarczych musi być zagwarantowana przez cały łańcuch - od pobrania faktury z KSeF aż po wynik zwrócony przez asystenta.

Więcej szczegółów znajdziecie w opisie tego, jak wygląda integracja AI z KSeF. Jeśli chcecie porozmawiać o tym konkretnie w kontekście Waszej firmy, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.