Kary za naruszenia KSeF przesunięte na 2028 rok. Co to oznacza dla Waszej firmy

Ministerstwo Finansów potwierdziło, że kary za naruszenia KSeF nie wejdą w życie razem z obowiązkiem wystawiania e-faktur. Sankcje zaczną obowiązywać dopiero od 2028 roku. Cały 2027 rok to okres bez kar - firmy będą musiały wystawiać faktury przez KSeF, ale za błędy i naruszenia w tym czasie nie grożą im żadne konsekwencje finansowe.

Co to oznacza dla firm pracujących na KSeF

Przede wszystkim: obowiązek wystawiania faktur przez KSeF nie jest przesunięty. Zmiana dotyczy tylko sankcji, nie harmonogramu wdrożenia. Jeśli Wasza firma jeszcze nie działa na KSeF albo integracja nie jest skończona, macie czas - ale nie nieograniczony.

• Co sprawdzić teraz: czy Wasz system faktycznie wystawia faktury przez KSeF i czy trafiają one do rejestru bez błędów. Rok bez kar to dobry moment na testy w warunkach produkcyjnych, bez ryzyka finansowego.
• Co możecie zyskać: czas na wyszkolenie zespołu, dopracowanie procesów i poprawienie błędów, zanim zaczną kosztować.
• Na co uważać: brak sankcji od fiskusa nie oznacza, że faktury mogą być błędne. Kontrahenci nadal mogą odmawiać płatności za faktury niezgodne z KSeF. Ryzyko biznesowe zostaje, nawet jeśli urząd nie karze.

Co to zmienia w integracji z AI

Jeśli macie już asystenta AI podłączonego do KSeF, ten rok bez kar to najlepszy moment na przetestowanie całego przepływu: od wystawienia faktury, przez jej przesłanie, aż po odczyt statusu z rejestru. Asystent może automatycznie sprawdzać, czy faktury trafiają do KSeF poprawnie, wyłapywać odrzucenia i informować o nich bez angażowania księgowości - a teraz możecie te scenariusze spokojnie przetestować na żywych danych.

Jeśli integracja z AI jest dopiero planowana, zmiana w terminie sankcji daje Wam bufor na wdrożenie bez presji. Warto jednak pamiętać, że podłączenie asystenta do KSeF wymaga czasu na konfigurację i dopasowanie do Waszych procesów - a rok mija szybciej niż się wydaje. Lepiej zacząć z wyprzedzeniem niż gonić termin wejścia kar.

Więcej o tym, jak to wygląda w praktyce, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z KSeF. Jeśli wolicie porozmawiać o konkretach, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.