Excel online zmienia się od 16 października – co powinna wiedzieć Wasza firma

Microsoft zapowiedział istotną zmianę w internetowej wersji Excela, która wchodzi w życie 16 października 2026 roku. Zmiana dotyczy użytkowników pracujących z Excelem bezpośrednio w przeglądarce, czyli przez Microsoft 365 online – nie aplikacji desktopowej. To krótki czas na sprawdzenie, czy Wasza firma jest na nią gotowa.

Co to oznacza dla firm pracujących na Microsoft 365

Jeśli Wasz zespół korzysta z Excela głównie przez przeglądarkę – do współpracy na plikach, raportów udostępnianych w Teams albo arkuszy wypełnianych przez kilka osób naraz – ta zmiana bezpośrednio Was dotyczy. Przed 16 października warto:

• Sprawdzić komunikaty w centrum administracyjnym Microsoft 365 – tam znajdziecie szczegóły dotyczące konkretnej zmiany i czy wymaga ona działania z Waszej strony.
• Przetestować krytyczne arkusze – pliki z makrami, zaawansowanymi formułami albo połączeniami do zewnętrznych źródeł danych najlepiej zweryfikować zawczasu, nie w dniu wdrożenia.
• Poinformować użytkowników – jeśli zmiana wpływa na interfejs lub sposób pracy z plikami, osoby korzystające z Excela online powinny wiedzieć, czego się spodziewać.

Zmiany w webowych aplikacjach Microsoft 365 rzadko wymagają działań technicznych po stronie administratora, ale często zaskakują użytkowników, którzy nie zostali uprzedzeni. Lepiej poświęcić godzinę teraz niż gasić pożary po 16 października.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do Microsoft 365 pracuje na tych samych danych i strukturach, z których korzystają Wasi pracownicy – w tym na plikach Excela online. Każda zmiana w sposobie działania arkuszy w przeglądarce może wpłynąć na to, jak AI odczytuje dane, generuje raporty albo wypełnia szablony. Jeśli macie już uruchomioną integrację, sprawdźcie, czy automatyzacje oparte na Excelu online zachowują się po 16 października tak jak wcześniej.

Jeśli dopiero planujecie wdrożenie AI z Microsoft 365, ta zmiana to dobry moment, żeby zacząć od aktualnego stanu programu, a nie konfigurować integrację pod wersję, która za kilka tygodni będzie wyglądać inaczej. Wdrożenie przeprowadzone po 16 października będzie oparte na stabilniejszej bazie.

Więcej o tym, jak taka współpraca wygląda w praktyce, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z Microsoft 365. Jeśli chcecie omówić konkretnie Wasz przypadek, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.